威斯汀酒店天津君隆广场圣诞晚会活动策划方案【精品推荐】精品文案.pptVIP

威斯汀酒店天津君隆广场圣诞晚会活动策划方案 活动目标 伴宴表演推荐：所有演员服装为白色礼服 弦乐4重奏 钢琴伴奏 萨克斯 现场布置以白色为主色调，按照酒店要求进行布景。根据酒店具体要求订做圣诞树，建议室内一棵大型圣诞树，采用光纤材料，银色；室外采用传统材料订做一至两棵中型圣诞树；酒店室内用若干颗小型圣诞树装点气氛。签到板设计图、背景板设计图、停车指示牌设计、导视牌设计、现场效果图等会在意向方案通过后提报于酒店。 补充事宜 鲜花桌摆及酒店集团领导胸花依照酒店要求提供服务 此次活动相关印刷品，依照酒店要求可以提供设计及印刷服务 嘉宾赠送礼品及抽奖礼品，可根据酒店要求提供订制服务 我方将成立本次活动专案小组，下设活动组织处、秘书处等专门部门协调整体活动的实施，并安排专人与酒店的工作人员对接。 A、工作解构 我方将把所有活动所涉及到的工作模块化，并安排专人负责与酒店进行协调。 明确各方职责，确认工作时间，随时进行电话沟通。 B、活动测试 所有物料、灯光、音响、道具等设施均提前进场测试演练，易耗品均按双倍准备，防止发生临时性故障，所有活动当天的内容设立2号方案，防止发生因人员问题导致的事故。 C、人员管理与疏导 人员动线疏导方面，为避免拥挤和等候，我方将安排现场工作人员，协助辉盛工作人员进行服务；活动现场安放明显的指示牌引导嘉宾入场。活动现场签到台将安排礼仪人员为嘉宾服务，以避免发生等候。 前期准备 前期准备 D、客户接待与服务 将来宾分为两类，采取不同的接待方式： 1、酒店领导及集团公司重要领导（内部人员服务） 2、普通嘉宾（顶峰飞扬协助接待）。 E、所有物料用品将严格按国家要求执行，并在行政部门办理所有相关手续。 F、将由我方高级管理人员与酒店高级管理人员组成监督组，对活动的每个环节进行整体监控。 1、需为嘉宾预留专用车位至少60个方便嘉宾停车。需为嘉宾的司机预留休息场所和就餐区。 2、活动当天将设置2名专业人员，对嘉宾因疾病或意外等突发事件及时采取有效措施。 3、沿路设置导示牌，引导嘉宾进入会场。 4、安排一名摄影师及一名摄像师，对活动全程进行记录。 5、需准备100把雨伞，如遇天气状况，方便嘉宾使用。 提示点 天津威斯汀白色圣诞之夜活动预算 与同一首歌相同设备 800 200 台 4 　 冷烟旋转器 　 400 200 台 2 　 泡泡机 可打5米高，30秒 2400 200 组 12 　 冷焰火 　 2400 400 台 6 　 CO2 氮气阻燃纸，电视台专用 3000 1500 台 2 　 彩虹机 舞美特效设备 　 2000 100 台 20 　 par灯 欧司朗 600 300 台 2 　 追光灯 专业红头灯 600 100 个 6 　 红头灯 彩艺1200型 3000 300 台 10 　 摇头灯 380伏变电柜 400 400 台 1 　 变电柜 灯光设备 搭建桁架大喷1号 3000 3000 套 1 8M×4.5M 酒会主背板 规格60cmtruss、航空铝材质 4500 1500 套 3 100延米 truss 航空铝、可升降、22mm厚玻璃舞台 3500 3500 套 1 36平方米 主舞台(包括台阶) 舞台及truss 搭建物料 备注 总价（元） 单价（元） 单位 数量 尺寸 项目名称 编号 赠送，专业气球，可塑造型 0 0 个 200 　 圣诞老人互动气球 赠送 0 0 个 30 　 工作证 易拉宝 600 150 个 4 1m*2m 导视牌 木结构 1000 500 个 2 1m*2m 停车指示牌 赠送，高级专业签到笔 0 0 支 6 　 签到笔 搭建桁架大喷1号 1500 1500 套 1 4m*2.4m 签到板 鲜花，常规尺寸 1200 1200 套 1 　 花艺拱门 冰雕注酒 4000 4000 套 1 　 注酒圣诞树点灯 　 估算价格，具体尺寸材质待定 5000 500 颗 10 　 室内小型圣诞树 估算价格，具体尺寸材质待定 10000 5000 颗 2 　 门口中型圣诞树 估算价格，具体尺寸材质待定 15000 15000 颗 1 　 室内大型圣诞树 订制圣诞树 含:百灵达40路调音台一台、舒尔SM58话筒两只、C-Mark原装音箱2套（4支音箱）、U端无线话筒、电缆及专业周边设备（均衡器、效果器、激励器、功放等） 2000 2000 套 1 　 音响设备 音响 天津威斯汀白色圣诞之夜活动预算 天津威斯汀白色圣诞之夜活动预算 1600 200 人 8 　 华尔兹舞 800 400 人 2 　 肩上芭蕾 2400 400 人 6 　 踢踏舞 3000 500 人 6 　 康康舞 6000 300 人 20 　 唱诗班 6000 300 人 20 　 交响乐团 所有演员均为天津电视台