2012师院嘉年华策划)2.docVIP

Just come and show yourself 2012师院嘉年华晚会 策划书 主办单位:深圳大学师范学院团委 承办单位：师范学院学生会 策划日期：2012年3月10日 目录 一.活动主题-----------------------2 二.活动目的-----------------------2 三.活动信息-----------------------2 四.活动人员安排-------------------3 五.活动宣传-----------------------5 六.活动大概流程-------------------7 七. 活动应急响应工作及组织办法----8 八. 物资准备及预算----------------9 九. 补充说明及注意事项------------11 活动主题: Just come and show yourself 或 展示你自己 二．活动目的: 本次活动是为了丰富同学们的业余生活，精神世界，宣扬深圳大学学生的风采,为学生提供一个展示自己的平台，营造一个良好的校园文化氛围。 三．活动信息 1 活动对象：深圳大学全体学生 2 活动口号：Just come and show yourself 3 活动时间：四月中旬 注 ： 18：30 摊位游戏开始 19：0嘉年华晚会开始 4 活动地点：师范学院B座门口平台 5 活动形式：摄影展 主席讲话 嘉年华晚会 6 主办单位：师范学院团委会 7 承办单位：师范学院学生会 时间 工作安排 负责部门 备注 4月2—7日 及时印发文件，宣传展报，海报；现场报名；投票 宣传部 地点为师范学院B座图书馆以外40米外的平台 4月2—7日 联系学生会各个部门；拉赞助商;完成摊位（12个以内）征集报名，筛选摊位 外联部 4月9 —11日 组织人员对节目进行初选 文娱部 4月9—11日 确定正式演出节目，设计好节目单，按照节目下达任务，加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量；确认摊位 4月9—11日 组织节目进行彩排，彩排后对演出中的问题进行分析，提出下一步的工作要求 4月12日 开会，对工作人员进行培训，提出工作要求 学生会 4月13日 学生会召开关于此次活动的总策划会议, 安排接下来的日程安排和人员分配 4月15日 监督并确保舞台的搭建及时及质量；舞台联络，灯光，音响控制，话筒保管 文娱部 舞台总监 文娱部部长 主持人 (陈炳泽，朱沐) 11播主 11播主 检票；礼仪服务；物品购买及工作证制作，包括摊位的小礼品等；联系媒体报道、记者、及摄影人员 礼仪部 舞台后台的协助；负责现场帮助商家和摊主摆摊位和摊位布置等工作；负责活动现场纪律维持 体育部 活动后勤保障以及处理紧急情况 设计布置晚会舞台；舞台准备室的设置，化妆室、换衣间的选制 办公室 做好观众组织工作，凭票进场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序，晚会演出后，对演出场的清理 权益部 五．活动宣传（一）线上部分1.人人网: 将宣传海报的电子版形式上传至公共主页,个人主页,进行圈人以及转发。2.微博: 以学生会各部门干事的微博为源头发射式转发。3.Q群: 各大新生群，班级群内转发。4.荔园晨风: 发布相关帖子。 （二）线下部分1．前期宣传a.时间：月日月日b.地点：桂庙，荔天饭堂门口，新西南饭堂门口，各学生宿舍公告栏，各院张贴栏。c.方式：张贴海报2．中期定点摊位宣传a.时间：4 月日日b.地点：荔山餐厅旁，文山湖餐厅前，西南餐厅前。c.方式：摆摊设点发传单，由宣传部的人负责宣传（茘山5人、文山湖5人、西南5人）。备注：可以制作一些牌子挂在树上；海报可张贴在摊位上。3．后期宣传4月日日a.由宣传部牵头，动员师院学生会全体力量，收集全校各个班班长或团支书联系方式。b.将宣传任务分配到个人，每个人负责一定数量的班级宣传，即联系相应班长或团支书，向他们讲清此次活动的重要性，并请其在自己班里进行宣传，以分散式方法，将此次活动消息传达至个人。c.发动团委力量，争取在公文通内发布活动通知。d.还联系深大广播站，在特定时间进行广播，可在相关深大杂志或读物上刊登晚会信息。4．活动当天宣传设有摊位，派发赞助商物品和活动介绍小册子或宣传单（限量免费），小册子有