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2014财经写作课程复习范围文档2
10级 财经应用文写作范围
1.公务文书,简称“公文”,指为处理公务而写作并传递给相关部门或相关人员的文书。
2.公务文书有广义和狭义之分。狭义公文主要是指国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的公文文种,包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种。这13种公文也称“法定公文”。
3.“财经通用公文”是指在财经领域使用的法定公文。
4.财经通用公务文书是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的、承载财经工作内容的文书,是在财经领域内依法行政和进行公务活动的重要工具。
5.财经公务文书的特点:法定的权威性、内容的针对性、制发的规定性、文风的平实性。
6.财经通用公务文书格式:国务院在《国家行政机关公文处理办法》中规定,公文的撰写格式一般包括发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等。
7.决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级不适当的决定事项。
8. 意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见文种的特点主要表现为:工作的指导性和较多的适用性。
9.会议纪要是适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文文种。
10.会议纪要和会议记录不同:会议记录是对会议情况的即时记载,具有原始资料的性质;会议纪要一般是在会议记录的基础上,对会议情况的进一步整理,具有概括、提炼、归纳、总结的性质。因而会议纪要对于会议情况和议定事项的传达,也就更加集中、突出、鲜明。
11.通告:公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项用通告。通告有限定性,告知对象的范围限定,内容包括告知和约束两个方面。
12.通知及特点:批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员用通知。通知主要有四种类型:批转、转发性通知,指示性通知、发布性通知和任免性通知。
13.通报的特点主要有:制发的针对性、对象的典型性、表达的叙议性。
14.通告与公告的异同:通告和公告都是行政机关常用的告知性文种,都可以通过通过新闻媒介或广为张贴的方法加以公开发布,但两者有有不同。
1).告知范围不同。公告的告知对象广泛,包括国内外;通告的告知范围限制在一定的范围内,即社会的有关方面。
.2).对制发者级别要求不同。公告的制发者只能是行政系统的高级别的领导机关;二通告是从上到下的各级各类行政机关、企事业单位和人民团体均可使用。
3).内容重要性不同。公告是用来向国内外公布重要事项或法定事项;通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,因此,公告内容的重要性大于通告。
4).发布方式不同。公告多用报纸、广播、网络等媒体发布,而通告可用文件形式发布,也可以登报、广播和张贴。
15. 通告和通知的异同:二者都是用来传达发文机关的意图和要求,并要求有关单位和人员遵守,了解和配合执行的文种。二者的不同是:
告知的范围不同。通告是普遍性的告知;通知是特定的告知,即告知那些与告知内容有关的单位和个人。需要普遍告知而告知对象又无法限定时,用通告;需要特定告知,也可限定告知对象时,用通知。
格式要求不同。因通告对象无法限定,因此通告在格式上无法设计主送机关、抄送机关等内容;因通知是特定的告知,对象具体明确,所以通知在格式上有主送机关、抄送机关等内容。
行文对象不同。告知下级机关或有关人员了解、办理某一事项时,用通知;向社会上公开通告人们应当知道或遵守某一事项时,用通告。
通报与命令、决定、通知、通告、公告等文种的异同:
1).表彰先进方面。命令(令)、决定、通报都可以用于表彰先进,但三者又有所不同:(1)命令(令)是嘉奖有关单位与人员,被嘉奖的单位与人员必须是在全国活在一个大的区域内具有重大影响的先进典型,而且一般都要授予荣誉称号。(2)决定是奖励有关单位与人员,奖励的事项或事迹应是比较突出的,在全国或某地区、某系统具有较大影响,但不一定授予荣誉称号。(3)通报所表扬的先进则属于一般性的典型。
2).批评错误方面。决定、通报都可以用于批评错误,但二者又有所不同:(1)决定惩戒的有关单位与人员,其错误或过失是比较严重的,具有一定的普遍意义和教育作用。(2)通报所批评的错误或事故,虽有一定影响,但毕竟是有一定限度的,主要目的是引起警惕。
3).周知事项方面。公告、通告、通知、通报都可以用于周知事项,但四者又有所不同;
(1)公告的“公”是“公开”的意思,而且又以党和国家的大公为特征,因此它主要是向国内外宣布重要事项或者法定事项,而且偏重于向国外宣布,所宣布事项,一是重要的,二是法定的。
(2)通告的“通”主要是“普遍”的意思,“告”主要是“告知”的
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