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习佳科技精品展销馆
习佳科技精品展销馆
开业庆典
追求时尚风格,体验科技生活;更多流行元素与您共同见证;
?
? 在习佳科技精品展销馆(扬州润扬广场),购物宣传攻势将无懈可击;
? 特邀乐队浓情演出,为精品馆燃情呐喊;
? 迎宾大道、夹道鲜花将科技精品展销馆 装扮得更加艳丽;
? 配合精彩促销、展示活动,与生活共舞……
一、开业时间:2010年8月18日
二、开业地点:习佳科技精品展销馆(扬州润扬广场)
三、主题:领略高新奇特生活 享受名优精尖产品
四、 开业工作组织及安排:
(一)开业工作领导小组:
组长: 习超群
副组长:
广告公司协调人员1名
职责:开业典礼的全面统筹;
1、全面负责典礼的组织、准备、实施,确保典礼圆满完成;
2、全面负责各小组执行的各项准备、现场操作、后期整理完善;
3、负责各实施板块的总体指挥与协调;
4、开业典礼的全面实施;
5、要求各小组负责人相互衔接,建立良好的沟通桥梁;明确公司对本次活动的具体要求,听从公司领导的指挥;确保活动有条不紊地进行;
(二)事务组:
1、贯彻执行工作组布置的各项工作;
2、负责展示样品陈立及资料整理;
3、负责对导购、接待、工作人员服装礼仪、形象要求培训检查;
4、对物料进行按序布置,保证各类货物运输畅通到位等。
5、各项道具文字资料的准备、制作、核查,以清单的形式登记,制作出布置程控表,配以文字资料,交办、协调工程人员执行各项安装事宜。
6、开业现场主要礼仪人员(如礼仪小姐、军乐队等)的实施;
7、开业现场签到用具、胸花、礼花炮等看管等。
8、负责后勤及安全保卫:(茶水、宣传资料的配备;桌椅的配置;电源、周边区域布置的准备、实施及清理;停车场区域落实等。
9、负责开业典礼的现场秩序维护和消防安全检查,以及物业部门协调,方案报批,督促项目展示品的堆、摆、放等。
(三)企划宣传:
1、负责开业典礼的媒体宣传广告的选择、落实;
2、负责宣传资料编辑、印刷的配合跟踪工作;
3、制作展厅布置所需宣传品如易拉宝、展板等;理出各类布置道具的情况,在准备工作中有机进行;
4、具体负责开业活动策划方案(执行计划)的拟订、组织及实施;
5、拟订活动实施细则方案并在该方案中明确各部门及成员个人的工作职责;
6、负责对外信函的发放、礼品的接存和分发;
7、负责嘉宾的迎接、导购安排;
8、负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排。
(四)财务:
负责开业典礼所需经费的审核与及时支付。
(五)产品采购组
负责所有展示产品及库存产品的采购、验收、入库到位,同时完善采购手续。
(六)突发事件处理组:(各组负责人)
1、预见、拟订突发事件处理办法,以便临场调节;
2、与相关工作小组时刻保持联系,详细完善现场的每一个细节;
3、协助安全保卫组作好现场秩序维护;
4、现场出现意外的突发事件时,保持清醒的头脑,如能处理当机立断,如不能处理需及时上报工作领导组。
五、工作小组工作排期
(一)开业前二十天,确定主要事项(7月19日):
1、确定参加开业典礼的人员名单;
2、展厅装修、布置
3、审定开业仪式有关项目内容;
4、宣传资料准备工作、媒体的确定;
5、媒体宣传计划内容的审定;
6、开业庆典代理广告公司的确定。
(二)开业前十天,准备请柬及有关工作落实(7月29日):
1、派发邀请函;
2、与广告公司研究具体布置及落实情况(含现场报批手续落实);
3、宣传资料、展台模型的印刷、制作等;
4、礼品到位,员工培训;
5、拟定主持人、领导讲话稿审查。
(三)开业前一周,日程安排(8月1日):
1、分装礼品和请柬;
2、检查工作进度,落实日程安排,领导讲话稿落实;
3、现场用水、电及保卫工作落实;
4、 其他相关开业造势及预热活动。
(四)开业前三天,现场布置(8月5日):
1、布置周边环境,直到落实办妥;
2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。
(五)开业前一天,会场布置结束(8月7日):
1、除临时项目外,其余项目要求全部到位;
2、领导检查。
3、开业前半天,工作动员大会:
全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。
(六)开业当天,开业典礼实施。
九、活动现场区域分布:
开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动顺利进行及圆满成功,在执行过程当中具体内容如下:
1、展示厅门前配备:音响设备、红地毯。
2、到场领导、嘉宾、顾客观看,礼仪小姐接待;
3、警卫人员负责汽车及其他交通工具的有序停放。
4、现场总控,监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;配备:音响、桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
5、划定所有车辆的临时停放点;
十、开业庆典活动安排:(8月8日)
07:30—08:00 工作人员到位。
1、检查确认电源及各项设施情况,准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停
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