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关于电力工程财务管理探究 　　摘要：随着电力工程建设的日益扩大，电力工程在财务竣工决算编制过程中出现了诸多问题，而电力工程档案管理亟需利用现代的信息化手段，更快速地对档案进行检索，实现以工程文件、档案为依据对工程财务竣工决算编制过程进行有效支撑。 　　关键词：电力工程；财务管理；问题 　　中图分类号：F407 文献标识码： A 　　前言 　　电力工程财务管理中存在的诸多问题，主要表现在以下几个方面：文件收集不全，不符合成套性的要求、文件内容存在失真现象、工程文件归档范围混乱、保管条件不符合要求、工程档案信息资源的开发利用有待于进一步加强、财务工程竣工决算工作被动延时，间接影响竣工决算报表编制质量和效率等等。下文就这些问题进行分析。 　　一、建立电力工程财务档案管理信息系统，实现财务竣工决算编制规范化 　　1.总体规划。针对竣工决算相关资料进行规范化的统筹管理，以电力工程财务档案管理信息化建设目标为依据，充分考虑建设环境，以全面支撑工程财务档案管理系统深化应用为核心，充实完善工程财务档案管理需求，统一规范工程财务档案管理标准，从工程财务资料档案的收集、管理与查询三个方面提高对工程财务档案数据的管理效益，兼顾一定的监督与提醒机制，促进集成工程财务档案外延业务系统，着力打造信息共享、业务协同、运行高效的电力工程财务档案信息系统，实现电力工程财务竣工决算编制的规范性和及时性，从而提高电力工程财务管理集约化、标准化和规范化水平。 　　2.管理目标。电力工程财务档案管理信息化，是在建立和完善电力工程文件、档案管理与项目管理相结合的管理模式，不断完善电力工程财务档案管理组织体系和制度体系的基础上，利用信息化手段，统一制定电力工程财务档案管理工作规范，建立流程、统一系统基础信息，在线实现电力工程财务档案全过程管理，包括对工程文件、档案的实体管理，管理流程主要有收集、整理、保管、鉴定、统计工作、在线实现对工程文件、档案内容信息的挖掘、分析和利用，实现以工程文件、档案等知识资产为载体的高质量和高服务，全面提升电力工程竣工决算编制的及时性和规范性，确保电力工程项目管理沿着高质量、高效益的良性方向发展。 　　3.具体做法 　　1）创新完善工程财务档案管理模式，提升信息化水平。电力工程财务档案管理组织体系和健全的工程财务档案管理制度体系具有根本性、全局性、稳定性和长期性的特性，是财务管理工作的根基，也是工程财务档案管理信息化建设的依据和基础。结合管理提升活动和信息化建设要求，重点加强现有工程财务档案管理制度的修编完善，进一步建章立制、查漏补缺，规范工程档案管理工作流程，创新完善工程财务档案管理模式，提升工程财务档案管理信息化建设和应用水平。 　　2）制定工程财务档案信息标准，提高精益化管理水平。根据制定的工程财务档案信息标准，将相关信息标准植入信息系统，设定档案编码、分类规则，自动建立档案资料索引并结合灵活的自定义组合查询功能，首先需要制定工程财务档案信息编码和分级管理标准。工程项目建设过程中，财务审核基建相关部门提交的工程财务相关资料无误后，处理日常的付款业务，并将相关资料进行分类管理，便于审计与查阅。该流程环节中，工程财务档案管理系统通过外部导入、在线OCR分析扫描原始凭证等手段对日常业务中产生的资料按工程项目进行统筹管理，并按照工程竣工结算资料、决算资料两大基类，建立多级分类的集中存储与管理。系统对从项目立项到竣工验收各阶段的财务档案资料进行分类管理，同时根据每个分类制定编码规则，提高归档管理以及查询效率。分类遵循立项、勘察、设计、施工、监理、监测、竣工验收等阶段进行分类归档。 　　3）固化工程财务档案管理流程标准，明确工作职责。通过工程财务档案工作流功能，能有效地保证档案资料的准确性、及时性、完整性，明确档案资料提供方与接受方之间的责任；理顺工程财务档案管理机构与各档案生成单位和部门的关系，明确职责。规定兼职档案员负责材料的收集、整理、组卷，定期移交档案室；专职档案员负责各部门、单位的业务指导和质量把关，负责档案管理、资料编研、提供利用、项目负责人负责对档案文件材料内容的审核。电网建设工程尤其是大中型基建时间跨度大，要想提高工程财务档案管理水平就必须实行规范化管理，强化责任意识，即要求工程财务档案管理的收集、整理、保管等各个环节都要按照统一的程序和科学的方法进行，做到工程财务档案管理与工程建设同步进行，实现全过程管理。工程竣工决算阶段，财务资产部以“竣工决算编制与审核资料清单”为依据，审核基建相关部门提交结算资料的完整性与有效性，在保证所提交的结算资料无误的情况下，以其为依据按工程项目进行竣工决算编制，并将相关结算资料进行分类管理，便于日后的审计与查阅。 　　4）制定待办处理提醒机制，提高工作流审批效率。建立健