北京市工居住证系统用户操作指南.doc

附件: 北京市工作居住证系统 北京市人力资源和社会保障局 二〇一四年六月 目 录 第一部分 系统功能说明……………………………………………………2 第二部分 单位系统操作流程………………………………………………2 第三部分 个人系统操作程…………………………………………………19 第四部分 申请资格要求……………………………………………………31 第五部分 办理流程…………………………………………………………32 第六部分 申报材料要求……………………………………………………33 第七部分 网上填报注意事项………………………………………………37 第八部分 特别提示…………………………………………………………38 第九部分 工作居住证用途…………………………………………………39 第一部分 系统基本功能介绍 注册管理系统主要包括以下几项功能： 一、网上申请功能 业务申请：根据用户不同需求可申请发证，延续证书使用期，变更证书信息，注销、补办证书 二、查询功能 查询功能：申请信息查询，制证查询及证书办理进程查询等。 第二部分 单位系统操作流程 单位注册 （一）登陆北京市人力资源和社会保障局网站，点击“人才引进”： 图1北京市人社局首页区域截图 (二)点击进去显示： 图2北京市工作居住证系统登录链接页面 （三）进入“聘用单位资料注册”界面，填写单位信息并保存（注意：不具备高新技术企业资格的单位，在聘用单位分类处选择“其他”；妥善保管单位用户名和密码，后期登陆系统使用）： 图3聘用单位资料注册页面 （四）按照《北京市工作居住证》相关规定提供纸质材料，到朝阳人才中心工作居住证窗口办理注册审批（开通系统）。 新办证件申请 (一)登陆北京市人力资源和社会保障局网站（/），点击指示箭头所选项： 图4北京市人社局首页 （二）点击进去显示 图5北京市居住证系统登录链接页面 （三）点击箭头所选项（不需录入“单位全称”，“单位密码”） 图6工作居住证登陆系统界面 （四）下拉菜单内选择“口令方式登陆”，填写单位用户名和密码（单位注册时设置的登录名及密码），点击登录即可 图7北京市工作居住证系统登陆界面 图8北京市工作居住证系统登入提醒页面 （五）进入单位系统后，点击注册员工，输入员工姓名、身份证号码，注册员工用户名和密码，点击保存即可（不可重复注册）； 图9北京市居住证系统员工注册登录界面 图10员工注册信息填写页面 （六）保存后退出系统即可，进入个人系统。注：（注册个人帐号成功后24小时后方可使用）； （七）个人用与单位同样的登录方式登陆，但需输入个人登录名及密码。然后，填写个人信息。信息填写无误后保存提交。单位再次登录系统，在审核员工申请栏内点击审核员工申请，同时点击打印《北京市工作居住证申请表》。（注：《北京市工作居住证申请表》须由A4纸打印,一式三份）； （八）审核员工申请 图11审核员工申请登录页面 图12审核员工信息列表页面 图13企业审核意见页面 （九）点击“个税及社保缴纳情况维护”填写员工个人所得税及社保信息，然后，选择审核通过，审核意见填写“意见”，点击保存（个税及社保信息为单位填写，填写近期6个月情况即可，扣缴单位如实写，如单位社保是由其他公司代扣代缴，扣缴单位要写代扣单位名称，并提交人事代理服务协议）； （十）填写完成后提交即可；查询员工办理情况显示“单位已提交，未办理完成”即可提供相关所需纸质材料，到窗口审批材料。 （十一）点击所选项出现下图 图14企业员工申请查询登录界面 图15审核通过员工信息列表页面 三、证件续签 （一）登陆北京市人力资源和社会保障局网站 (步骤同上) （二）登陆单位系统，如果有员工需要续签，系统会自动提示; 图16企业员工居住证续签提醒页面 图17北京市工作居住证续签登录界面 （三）点击菜单“办理员工申请”中的“证件续签申请”； （四）将个人持证期间3年个税、社保填写完整，扣缴单位一项应如实填写单位名称，如单位社保是由其他公司代扣代缴，扣缴单位要写代扣代缴单位名称（须提交代扣代缴人事服务协议）； （五）点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。 注意事项：1、续签申请表用A4纸打印；2、工作业绩需填写具体成果（字数合理，不得随意更改申请表格式）。 居住证变更业务 （一）聘用单位变更： 1.原单位在五个工作日内登陆北京市人力资源和社会保障局网站（/）进入单位系统，注销员工工作居住证，点击“证件注销申请”，只需注销即可； 图18北京市工作居住证注销登录界面 2.新单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站