近期十五211工程验收总结阶段的具体工作及要求.docVIP

近期十五211工程验收总结阶段的具体工作及要求一、各项目组应对照《可行性研究报告》和《计划任务书》的建设内容，加紧项目建设，确保在子项目验收前（2005年3月）完成计划的各项建设任务。各项目的负责人、监督人及项目所属学院院长、书记或所属部门的主要负责人要以高度的责任心落实好这项工作。 二、各项目建设单位应尽快梳理资金完成情况，资金的统计截止到2006年3月1日。各项目组要在最后阶段加快资金使用，力求按时完成经费使用计划。同时各项目组可将先前从其他渠道筹措用于211项目建设的经费调整到211项目账户，实事求是地反映出我校“十五”“211工程”建设资金的完成情况和使用效益。各项目负责人和财务处在调账过程中要严格按照《南京师范大学“十五”“211工程”建设项目资金使用和管理规定》的要求，对不属于“211工程”建设资金使用范围和不得用“211工程”经费开支的项目经费不得调入到211经费账户。需要调账的项目组务必于12月15日前将调账申请及明细交财务处计划管理科。各项目负责人和财务处负责落实这项工作。 三、财务处、资产处、审计处、科技处应成立专门的“十五”“211工程”验收工作小组，一方面做好与本部门相关的验收准备工作，另一方面协助各项目组填写和核实关于资金计划和使用、仪器设备购置、科研成果取得等方面的材料。 四、材料准备工作具体要求 （一）各项目组填报材料： 项目组《“十五”“211工程”建设子项目验收材料》《“十五”“211工程”建设项目.财务处负责填写项目财务决算报表并出具年度财务报告或决算（按有关财务规定和要求制表）；负责填写附件2《“十五”“211工程”建设投资完成情况汇总表》；211工程办公室和各项目组协助财务处做好财务决算的资料准备工作。 .审计处负责出具项目审计报告。211工程办公室、财务处和各项目组协助审计处做好项目审计的资料准备工作。 .资产处负责填报附件7《“211工程”仪器设备购置、使用情况表》，附件6《“九五”“十五”期间“211工程”设备和基本建设投入概况》，以及附件4《“十五”“211工程”学校建设成效汇总表》“条件建设”栏目的有关内容。 .科技处、社科处负责填写附件4《“十五”“211工程”学校建设成效汇总表》的“科学研究”和“获奖情况”栏目。人事处负责填写附件4《“十五”“211工程”学校建设成效汇总表》的“队伍建设”栏目；教务处、研究生处、国际文化教育学院分别负责填写附件4《“十五”“211工程”学校建设成效汇总表》“人才培养”栏目的相关内容；图书馆负责填写附件4《“十五”“211工程”学校建设成效汇总表》“条件建设”栏目的相关内容。 .211工程办公室负责撰写项目验收的总结报告，并负责所有附件材料的汇总、统计、整理装订和报送工作。 （）交表时间 1.项目组填报的《“十五”“211工程”建设子项目验收材料》中的“表3” 《“211工程”仪器设备购置、使用情况表》在，资产处在此基础上汇总并填写学校的《“211工程”仪器设备购置、使用情况表》2.除“表3”和审计处、财务处负责填报的材料外，其余项目组和职能部门所填的表格务必在。 3.审计处于审计报告。 4.鉴于我校资金使用的实际情况，财务决算报告和报表的上交时间由财务处与211工程办公室协商。 （）表格填写和报送要求 1.上述《项目验收材料》和《附件》表格由211工程办公室提供样表，正文部分用四号宋体字填写，各有关单位在211工程网站下载表格。 2.项目组和职能部门在填写《附件》时应认真阅读《附件》下“注”部分的文字内容，弄清表格所需统计数据的时间跨度是“九五”到“十五”还是单纯“十五”期间，以及其他具体要求。 3.。所有“十五”“211工程”建设成果的统计应在这一时间段内，经费使用的统计可算到。 4.“标志性成果”是指通过“十五”“211工程”建设，各项目在学科建设、人才培养、队伍建设、科学研究、条件建设、学术交流、社会服务等方面取得的有重大突破和影响的重要成果。 5.项目组填写的表4《“211工程”仪器设备变更、调整情况》的内容，是指立项时的《可行性研究报告》没有计划或后来调整过的大型仪器设备（10万元以上）。 6.项目组和职能部门应于材料上交截止日前报送一份纸质文档至211工程办公室，并发送电子文档至yuqiong@njnu.edu.cn。 7.所有项目组和职能部门报送的材料需经院系或部门领导审核签字并加盖公章。 （）其他资料收集 各项目组还需负责收集整理与项目建设相关的各类电子、文本与图像资料，用于子项目验收时汇报和展示。 （）跨院系、部门建设的项目在组织填报材料过程中，所属院系、部门的主要领导要共同协调，明确各自的责任并落实到人，防止工作中出现疏漏。 （）项目组和职能部门在填写材料过程中如有问题，务必及时与211工程办公室联系，以便协商解决。