信息化与网络化论文工程管理中的信息化与网络化.docVIP

信息化与网络化论文：工程管理中的信息化与网络化 [摘要]就工程管理中信息技术与网络技术进行了初步的探讨;论述了工程管理中应用IT,建立计算机网络的必要性、意义、实现目标、方法、实施步骤等。提出用系统的管理手段管理工程建设及将计算机网络作为工具应用到工程管理中。 [关键词]工程管理;信息技术;计算机网络 信息时代的到来标志着一种新的生产力的出现,其主要生产工具就是计算机系统。新生产力的出现必然导致新的生产关系,工程管理不再是对人、财、物的某一单方面的强化管理,而是发展到对人、财、物、信息等资源的全面综合管理。信息技术不仅是一项技术,更是管理思想、组织形态和管理方式的变革。工程管理人员只有尽快提高自身的信息化应用水平,才能提升竞争力,满足服务于国民经济发展的要求。近几十年来,信息技术突飞猛进,并已广泛应用于工程的各个领域,包括科研、勘测、设计、施工和建筑管理等。工程信息技术的飞速发展极大地影响和推动着土木工程中信息处理能力的发展,改变了土木工程学科的研究内容和研究手段,并将土木工程提升到一个新的技术水平。从计算机的信息技术与网络技术出发,阐述其在工程管理中的运用。信息技术是指能够完成信息的获取、传递、加工、再生和施用等功能的技术。 1信息技术在工程管理领域的作用 1.1 IT对工程建设企业的影响首先,IT的发展缩短了工程建设企业的各种业务活动的时间,提高了企业业务流程的效率。 例如,承包商的工程管理业务自动化,施工设备智能化,施工管理人员可以大大提高工作效率,及时合理地进行资源的配置和调整;生产施工中广泛采用计算机智能仪表对每道工序实时监控,可以及时发现质量问题并及时补救;各种进度计划软件的应用使施工人员可以及时调整自己的工作进度计划,主动控制施工进度以满足工期要求。设计单位使用各种计算机辅助设计软件,大大缩短了工程设计所需要的时间。办公自动化软件的应用提高了企业在项目执行过程中文件收发、传递、管理和查阅的效率;企业内部计算机网络的建立,加快了企业内部的信息交流,也促进了企业信息的对外横向交流。随着各个业务环节自动化和机械化程度提高和各部门之间信息交流的大量增加,工作中的重复单元被发现并消除,低效率的业务流程被重新设计,得到优化。IT的出现和应用大大加快了中小型企业的专业化进程。其次,IT在企业业务活动中的应用导致了企业组织结构的改革。企业业务能力的提高在企业管理结构一定的条件下是有限的。随着IT在企业业务过程中的大量应用,原有传统的企业管理组织结构已经不能适应企业业务快速发展的要求,必须改革企业现有的组织结构。随着IT在企业业务过程中的应用,原先由少数人对企业业务进行决策的集权式组织已经不再适用。业务人员往往能够及时了解和掌握业务动态。因此IT的发展要求实行信息分散处理并进行充分的授权和自主管理,以便及时根据企业的目标进行决策,提高企业的应变能力。这必然导致越来越多的企业活动以各种获得授权的“项目组”的形式完成,导致参与工程项目实施的各个企业之间的更加密切地合作。由于网络技术的应用,企业内部的信息不再是纵向的主从关系,而更多是水平对等、纵横交错的网状关系,导致企业的组织形态由原来的“金字塔”式阶层组织向扁平化转变。原来专门设置的一些按照传统方式进行信息收集、处理、传递的机构和人员,由于IT的发展和应用而失去了存在的必要,组织层次将显著减少,管理幅度将显著增加。IT在工程建设企业中的广泛应用,将优化企业业务过程,提高企业活动的效率,同时也将推动企业组织结构的重组,提高企业的管理效率。这不仅使工程项目的实施效率大大提高,而且IT也对原有的工程项目管理模式提出了挑战,促进了新型项目管理模式的发展。 1.2对工程建设的项目管理34ARCHITECTURAL DESIGN MANAGEMENT对工程建设的项目管理尤其是对项目管理模式也有重要的影响。如上所述,IT在工程项目管理中已开始得到应用,其结果是改善了工程项目建设中的管理水平。对于项目的各个参与方而言,可以说IT提高了各自的业务过程管理效率。然而按照目前工程项目管理模式,在工程项目整个生命周期中,项目被划分为相对独立的若干个阶段,并且往往由不同的参与单位来执行,如科研、招标、设计、施工、运营等,某些阶段工作效率和效益的提高,并不一定能形成项目整体效益的提高和最终目标的优化。由于工程项目的管理模式没有改变,在工程项目管理中只是将一些繁琐的工作由计算机进行处理,电话、传真、计算机网络等先进的通讯手段只是作为辅助工具加快管理过程中的信息交流,而项目管理的方式仍然是原来的分阶段管理。在这种传统管理模式中,工程项目的立项、设计、施工、运营等各个阶段都是相互独立的,信息交流是单向的,阻碍了项目参与各方之间的信息沟通,造成了目前许多项目在实施过程中工程变更频繁、工期延误、质量隐患、费用超支等现象发