会计信息系统38183.pptVIP

第六章 第六章 会计信息系统 本章目的： 了解有效的会计信息系统。 了解电算化会计系统和手工会计系统原理。 应用销售日记帐、现金收入日记帐和应收帐款明细帐。 应用采购日记帐、现金支付日记帐和应付帐款明细帐。 案例分析 会计信息系统是企业获得会计数据而进行人事、帐簿纪录、程序的结合系统 引入计算机后，就能获得比常规财务报表更多的信息。 特别是在管理报告方面，诸如产品销售、现金流量计划等有价值信息，这些有利于企业决策。 案例分析 哈里斯药店老板说过这样一段话：三十年后我们药店最终装备了计算机，我们的应收帐款帐户就在我们手指下，我们的工资能很简单地算出，我们的帐单能及时的寄出。所有这一切，都归公于新的计算机系统。 6.1有效会计信息系统的特征 无论电算化会计还是手工化会计，设计上应使它们能进行有效地运行，并且有以下四个方面特点： 一：可控性 经理需要对企业经营活动进行控制，内部控制是企业授权业务和保护资产所用的一系列方法和程序。例如：未经授权，不能随便支付现金。对过期不付款的顾客必须提出法律诉讼。 6.1有效会计信息系统的特征 二：协调性：指企业的营运、人事、组织结构能够平稳运行的系统。协调的会计信息符合企业特定的需要。例如：企业某一分公司不利的会计信息可能促使企业高层对这一分公司的人事组织进行调整，以改善其经营效果。 三：灵活性：企业在发展，它要不断地调整产品结构和组织结构。而良好的系统应满足灵活性的要求，也就是说系统为某些变动留有余地。 6.1有效会计信息系统的特征 四：有利的成本效益关系实现可控性，协调性和灵活性是要支付成本的，这些成本会减少公司利润。公司总是尽可能地降这方面的成本，这样公司就不可获得完美的（因为获得完美会计信息的成本太高）会计信息系统。由于采用电算化成本太高，所以小公司根本就不可能采用电算化系统。 6.2计算机会计系统 一：计算机会计概述计算机数据处理会计，简称为计算机会计，是以计算机以及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心，完成从原始数据的搜集，以及经由记录、验证、分类、计算、汇总、报告等一系列会计工作。 6.2计算机会计系统 在此过程中，会计人员只进行一些辅助性的操作，即会计人员只需把会计数据以规定的格式要求输入处理系统，计算机即可按照事先编制好的程序，自动完成会计数据处理，并将最终结果——财务报告打印出来。计算机会计与其他数据处理会计相比较，不仅仅是会计数据记录的载体，计算速度等发生质的变化，而关键是会计数据处理方法的革命。 6.2计算机会计系统 进入本世纪90年代以来，随着计算机的普及（技术上进步、价格下降），计算机会计系统的设立已经成为十分普遍的现象。 6.2计算机会计系统 二：计算机会计系统的特点计算机会计系统与手工会计系统相比，不仅仅是处理工具的变化，而且它在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构设置等方面都表现出一些新的特点。 概括起来，计算机会计系统的特点如下： 6.2计算机会计系统 在会计数据的采集方面，除了人工采集输入会计数据，计算机会计系统还可以将一部分经济活动发生原始数据通过自动输入装置转化为计算机直接处理的数据形式，而无需人工重新输入。如在超级市场使用条形码扫描系统，在商品的进货与售出过程中，通过扫描仪对条形码的扫描，各种商品的名称、计量单位、单价、规格型号等数据就可自动输入到计算机系统。 6.2计算机会计系统 这些数据不但可以用来进行商品的管理，而且可以直接进行会计处理，速度快、差错少，提高了会计工作的效率。同时由于是即时处理，某些会计数据可以及时反馈给有关人员，大大提高了会计数据的有用性。 6.2计算机会计系统 在会计数据的存贮方面，原来用于记录会计数据的主要材料——纸张基本上被取消了，而代之以软磁盘、硬磁盘、磁带以及光盘等各种磁性存贮材料。新软盘的存贮材料体积小、存贮密度大、易于传递、易于复制、易于保管，具有纸张无法比拟的优点。数据存贮的时间周期可以大大缩短。 6.2计算机会计系统 在会计数据的处理方面，原始数据通过自动扫描装置或人工输入方式输入后存贮于计算机，在此后的数据加工过程中，计算机自动按照事先编制的程序进行各种处理工作，很小或者完全不需要人工干预。此后，可以根据需要，随时查询或打印有关的账簿、报表。 6.2计算机会计系统 在会计数据的传输方面，随着网络通讯技术的发展，通过网络来传输会计数据已成为现实。在计算机网络中，电缆、电话线或卫星都可用于通讯，公司内各个部门及子公司的计算机联网之后，尽管远在千里之外，亦可随时相互调用会计数据。某些大的跨国集团，已经通过INTERNET网（因特网）来传递会计数据 6.2计算机会计系统 三、会计核算形式的变化 手工会计两大缺陷，主要缺陷是： 数据大量重复。记帐凭证是账务处理的起点，从一定的意义上