432802--天银实业事业部办公环境及物品管理规定.docVIP

天银实业事业部办公环境及物品管理规定 为保持事业部办公环境的干净、整洁、舒适，对外呈现积极良好的工作状态，特对办公区域环境作如下规定： 一、区域划分及责任分工 卫生区域 负责人 值日人员 备注 综合办公区公共区域 配送部经理 配送部员工、营销企划部员工 每个实体/部门办公室门口辐射2米范围属各办公室卫生区域 总经理办公室、会议室、档案室 行政人事主管 行政人事部员工 财务办公室及门口休闲区、一楼到二楼楼梯 财务经理 财务部员工 物业公司总经办、保洁间 物业公司总经理 物业公司员工 装饰公司总经办、监控室、值班室 装饰公司总经理 装饰公司员工 男更衣室、女更衣室 行政人事经理 使用更衣室员工 采购部办公室 本部门负责人 本部门成员 卫生间 各部门轮流打扫，保洁人员到位后由保洁人员打扫 二、清扫时间安排 1、每区域当值人员需提前到位并保证在上班（8：30）之前清扫完毕； 2、每周五17：30定为周大扫除时间，所有人员必须到场（特殊情况需向部门负责人请假），由各部门负责人安排具体分工，将平日所属卫生区域进行彻底清扫，包括窗台、角落等死角位置。 三、卫生及物品管理要求 1、地面干净，无污迹、纸屑、积水，个人物品放抽屉内，摆放整齐； 2、公共区域物品摆放规整，有序，个人物品不允许放在公共区域； 3、垃圾每日处理，不得堆积； 4、个人所用办公桌面物品摆放整齐有序，按五常标准执行； 5、严格按照电脑操作程序进行操作，开机前检查电脑及其相关设备电源是否正常，确定后再开机。开机先开显示器，再开主机、打印机，关机先关打印机、主机，最后关显示器。每日下班前必须关机。 6、公司文件资料和有关制度须严格保密，不得设为网络共享或发布到网络上，有事中途离开时，电脑必须设计屏幕保护密码，谨防资料丢失或资料外泄。 7、每日下班前保证关闭电源，包括饮水机、电脑、传真机、打印机等办公电器，特殊部门如财务办公室必须保证人走门锁，违者将对相关责任人100元罚款，并实行三级连带处罚。 8、违反上述前规定者，将对相关责任人10元/人/次，违反第6条规定者，视情节给予责任人100—500元∕次的经济处罚，情节特别恶劣的给予劝退、开除或追究法律责任处理。 四、卫生环境保障 1、行政人事部对卫生区域环境有监督检查权，实行定期及不定期检查，具体检查时间安排如下： 定期检查：周联合卫生大检查 时间：每周一8：30 参加检查人员：部门\实体部门经理、事业部行政人事部主管 检查记录人员：事业部行政人事部主管 整体汇总考评：事业部行政人事部 2、每次检查都必须做好相关记录，并落实到具体时间、区域、责任人，对于每次检查出的卫生不合格情况对责任部门进行通报批评，连续三次检查不合格则对部门负责人给予100元经济处罚； 3、清洁用具破损及申购需及时告知行政人事部，由行政人事部负责统一申购； 4、每区域负责人负责制定本区域卫生值日表，并张贴在醒目位置，对本区域卫生环境有监督权。 天银实业事业部 2009年8月25日 中管网通用业频道 《2009版制造业企业管理大全》内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心！电话：座机电话号码,座机电话号码 手机：1座机电话号码66 QQ: 座机电话号码7 座机电话号码1 座机电话号码1 中管网通用业频道 《2009版制造业企业管理大全》内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心！电话：座机电话号码,座机电话号码 手机：1座机电话号码66 QQ: 座机电话号码7 座机电话号码1 座机电话号码1