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关于中联重科电气配套分公司的调研报告 一 前言 （一）调研目的 通过对中联重科电气配套分公司为期近一个月的学习与调研，了解生产类企业与物流专业相关的岗位设置情况，各相关岗位需要掌握的相关技能，所使用的生产组织，物料管理系统；了解企业的生产计划、采购计划、生产物流、采购物流的现状，并通过对此的思考来指导我们的教育教学，提高教育教学过程中的针对性与主动性。 （二）调研时间 2010年7月22日至2010年8月24日共计32天。 （三）调研对象简介 中联重科电气配套分公司隶属于中联重工科技发展股份有限公司，主要从事工程机械的配套电气控制系统的研发、制造和技术服务，其配套产品覆盖混凝土设备、输送、成型机械、高等级公路施工及养护机械、建筑及工程起重机械、环卫环保机械、金属切割机床和锯带、导航定位设备等领域，产品畅销国内外表1 各部门人员配置情况表1 各部门人员配置情况 部门 综合管理部 财务部 计划管理部 采购部 仓管部 生产部 生产部 需求专业 企业管理人力资源管理（大专以上） 财务类（大专以上） 企业管理物流管理供应链管理（大专以上） 企业管理物流管理供应链管理（大专以上） 物流管理供应链管理（大专以上） 机械类（中专以上） 机械类（本科以上） 人数 6 12 12 14 8 300 25 上图中淡黄色部分表示物流管理相关专业所占总人数的百分比，从上图可以看出物流管理相关专业站总人数的9%，约为34人。 从企业实际运行情况看，企业物流管理的规范程度还不够，典型体现在对采购的物料没有进行完整全面的分类，由此导致物料存储不合理，甚至混乱，采购计划不科学等问题。同时对库存物料的养护工作做得不够，盘点也无固定的周期与制度。随着高层对企业物流管理的关注程度增加，预计需要更大比例的物流管理专业的人员来进行基础数据工作的整理，对库存与采购进行更细致的管理工作。 （二）各物流相关职位工作内容描述与技能分解 在这部分将主要以本人顶岗实习过的计划员这一职位为例介绍其主要工作内容以及从事本职位需掌握的工作技能。 计划员最主要的工作分为两部分：1，原材料采购计划；2，生产计划。 1：原材料采购计划每月一次，该采购计划根据对将来三个月的销售预测来将需要生产的设备进行分解（该公司用MRP系统将设备直接分解为需要采购的原材料），分解之后合并生产这些设备所需要的原材料数量，然后查询目前的库存状态，再根据不同原材料的采购周期来设定调整量。调整的方法具体为： 1）：采购周期在一个月以内的，采购量 未来两个月的需求-库存； 2）：采购周期在一个月到两个月之间的，采购量 未来三个月的需求-库存； 3）：采购周期在两个月到三个月之间的，采购量 未来三个月的需求+未来第三个月的需求-库存； 4）：采购周期在三个月以上的，根据未来三个月的需求预测全年需求，再对比库存量进行差额采购。 5）：特殊物料，外协物料根据经验采购。 本人对所做的一个采购计划中所有物料的采购周期进行了一个统计，具体情况如图2所示。 图2 采购周期分布图 注：采购周期1，2，3，4，5分别表示周期为21天，30天，60天，90天，180天 如图2所示，在采购的694种物料中采购周期低于或等于一个月的只有259种，占总量的35%左右，该情况说明公司物料的采购周期偏长，为了找出原因，对所有的28家供应商按地域分布情况：市内，省内，国内三种情况进行了一个统计分析，结果如图3所示。 图3：供应商地域分布图 注：1表示市内，2表示省内，3表示国内 从图3可以看出，57%的供应商分布在市内，只有18%的供应商分布在省外，这与采购周期偏长是矛盾的。究其原因有如下几点： 1）：成本核算过程中追求的是低的采购价格，而忽视了资金的时间成本与原材料在库的保养成本。 2）：管理者没有与供应商建立合作伙伴关系的观念，相互间物料需求信息共享程度低。 3）：采购部工作人员的沟通协调能力，议价能力可能偏低。 同时，在本人从事采购计划工作时，所需物料没有真正的进行ABC分类，所有物料都采用定期采购（每月采购一次）的方式，这势必造成采购人员在做采购计划时工作任务繁重，无法分清主次，由此所决定的采购量也不一定非常准确，经常出现需要临时制定紧急采购方案或物料库存高，存在呆滞的情况。 对于非标准的外购外协件，由于该公司属于小批量多品种生产，非标准的外购外协件图纸更新频率高，信息传递不即使，供应商送来的物料与需求的物料不相符合的情况时有发生，这也暴露出了该公司与供应商信息共享的程度低这一问题。 2：生产计划根据主机生产部门的月度生产计划来制定该公司的电器配套计划，具体到每周制定一次生产与发料计划，在计划规定的发料前一天仓库进行配套的物料准备，发料当天对生产线进行发料。 在制定周生产计划的过程中很重要的一点就是必