【常见问题解答2】2013.4.25吉林省中小学生学籍系统建设常见问题及解答.docVIP

吉林省中小学生学籍系统建设常见问题及解答 1.学籍变动是否暂停？ 答：建议各地对正在办理转学等学籍异动手续的，抓紧办理，最好在5月1日前办理完毕。为保持数据的稳定性，避免混乱，在首次数据采集期间，除极特殊特殊情况外，各地暂停中小学生转学等学籍异动。 2.大班额问题怎么办？ 答：已经形成的大班额按实际情况录入。2013年起始年级开始，系统对班额进行设定，小学班额不超过45人，初中班额不超过50人，普通高中班额不超过56人（以后根据实际逐步调整到国家规定的50人），请各地按照此标准建立班级；如果超过标准班额，县级教育局经当地政府盖章同意后，通过市（州）教育局向省教育厅报告，报告中必须说明造成大班额的原因，明确解决的措施和时间表，省教育厅批准，调整班额限定，方能录入系统。 3.学校（机构）的代码、名称在哪里可以核对？ 答：登录系统后在“学校基本信息”中可以看到，和教育事业统计中的内容核对。如果信息有误，或者有变更，则需要学校逐级向上申请，再统一修改。 4.村小有学生的是否都按分校学生录入？ 答：如果村小有机构代码，则独立填报。如果没有机构代码，则视为中心校的分校。 5.职业高中的学生学籍怎样处理，需要录入吗？农技高中的学生录学籍吗，如果录，农技高中的办学类型是什么？ 答：本次数据采集的范围是义务教育阶段学校、普通高中、特教学校的学生，及中小学中的特教班、随班就读的学生。职业高中不在采集范围。农技高中属于职业高中。 6.现在初二或初三部分学生在职教中心就学，他们的学籍如何处理，录不录？ 答：这部分学生（属义务教育段学生）应该在原就读初中采集信息。 7.现在学校在籍生中有问题流失生联系不上了，这部分学生需要录入吗？ 答：请学校积极联系家长及学生，做思想工作，请学生回校读书。如果经动员学生不返校就读，则视为辍学，不需要采集该生信息。 8.学生基本信息表存档问题（请各位认真研究首次采集方案里的数据采集流程） 答：学校下发学生基本信息表，指导学生和家长填写；家长和学生填写完毕，家长签字后交班主任；班主任审核无误后，报主管领导审核，审核无误后（此表学校存档），录入EXCEL表。系统自动生成并导出学生基本信息表，打印两份，家长和学生再次确认，由家长签字，一份学校存档，一份交学籍主管部门存档。 9.请问，高中、初中重读生怎么处理？ 答：按规定初中不允许复读，如果有的县现在确实存在初中复读生，采集初中复读生信息。今后初中不允许复读。高中复读生（高三的往届生向EXCEL模板里录入信息时，是输入相应的数字，还是中文输入？？如何获得以下四个代码？是省下发，还是自动生成？ 这几个在教育事业统计里都有，学校应该知道。另外，学校基本信息表这块将来系统中能查询到，如果有错可以修改。学籍辅号不用填，是吗？ 答：不需要填写。 26.?如果是外省学生到我校寄读?，用填写表格 答：跟发展规划部门统计报表口径一致。可咨询当地发展规划部门，了解去年是否上报该校统计数据。如果该校机构代码还没被撤销，去年已经上报该校统计数据，本次信息采集尽量录全学校信息，可不录学生信息。 32.学校存在账号等问题如何处理？ 以下几种情况（1.学校没有账号；2.学校基本信息中有错误；3.职业学校办高中班没有账号）的处理流程： 解决办法：学校填写“学校基本信息表”，附上“情况说明”，学校盖章，将纸质表上交给县区。经过县区核实无误，将纸质表留存，扫描件逐级上报。最后由教育部核对后统一处理。 33.有学校没有土地证号，校验不过怎么办？ 解决办法：如果是和其他学校共用，则填那个学校实际的土地证号。如果其他如租用土地等实在找不到，则填学校代码。 34.什么是一补？ 答：“一补”是义务教育“两免一补”中的“一补”，即指“家庭困难寄宿生生活补助”。义务教育阶段学生享受“一补”政策就填“是”，没享受就填“否”。高中填否。 35.监护人填几个？ 答：监护人填两人。单亲家庭，第二个监护人填亲属。孤儿学校的孤儿监护人由学校填，学校签字。 36.外籍学生信息是否采集？ 外籍学生已经建立学籍的，按要求采集其信息。临时借读未建学籍的，可不采集其信息。 37.休学复学的学生信息怎么采集？ 按管理规定如实采集信息。休学的学生，在其休学的班级采集信息，入学时间填其实际入学时间。休学后已经复学的学生，当然在复学后的班级采集信息，入学时间仍然填写该生实际入学时间。