信息搜集工作的几点认识和思考3.docVIP

周恩来邓颖超纪念馆图书资料室的信息化工作 图书资料室的工作历来是人物类纪念馆很重要的一部分工作，它承担着搜集整理资料、为业务研究提供知识情报服务或者兼有向社会传播信息、提供相关服务的重要功能。 20世纪以来，人类进入数字化时代，数字化时代使图书资料室成为一个高效、全面、节约，能够更好地发挥作用的部门，也使图书资料室的信息资源建设工作成为一个纪念馆信息化水平的标志。因此，我馆领导将图书资料室从陈列部分离出来，专门成立了一个信息资料部，这一决策充分体现了领导对当今时代的高度认识和前瞻眼光。 经过几年多的努力，信息资料部的工作初具规模，并发挥了应有的作用，以下即是对几年来图书资料室信息资源建设工作的几点回顾和思考： 一、网络环境下图书资料室信息资源建设工作的特点： 1. 信息组织数字化 数字化资源具有便于共享、方便利用的特点，是现代人学习和研究不可或缺的工具。因此重视数字化资源的利用和建设，全面采集、挖掘和制作数字化资源，在更高的基础上为馆内业务人员提供信息服务，成为数字化时代信息搜集工作的重要内容。 目前，“网络上至少有四类数字化资源，即付费开发的海量信息资源（主要是各种数据库资源）、无政府主义的互联网海量资源（主要是网络原创资源）、巨大信息流的监控（也就是各种正规媒体包括正规网络媒体发布的信息）、（其他）巨量未整理的资料。” 2.信息搜集网络化 数字化时代的信息搜集工作已经离不开网络。利用网络工具搜集信息已成为数字化环境下信息搜集的最大特点。 3.信息服务知识化 全面搜集信息只是信息工作的一部分，将搜集来的信息加以整序、提炼，为业务工作提供知识情报服务，才是信息搜集工作的目的。 为读者提供知识服务一直是图书资料室工作的最高目标。数字化条件为知识服务提供了更大的可能性。 我们可以看一下数字化环境下可以达到的最高的知识服务境界： 这是一位读者对在美国国会图书馆中文部查找资料的一段描述：“我每天都上网查询他们的资料，每周自己要亲自去一次。我做研究用大量数据、资料都是从那里来。举例来说，只要在他们的电子资料库中敲入一个关键词，系统就能马上列出所有的期刊里曾论及此事的文章；如果你要查询的是一篇博士论文，在相关资料中，你除了作者姓名外，甚至还能马上知道此人的导师是谁，如何和他联系。” 从上面可以看出，以前的服务只提供到书、刊、报，而数字化时代的服务能够直接达到知识单元。数字化环境下的知识服务蕴含三个要素：一是网络平台进行知识导航、二是馆藏丰富全面，三是数字化内容（包括报刊、书籍、音视频及其他的数字化内容）。这三个要素可以说是数字化环境下信息资源建设工作的三个重要内容。 二、网络环境下周邓纪念馆信息资源建设工作的基本思路 1.仍以印刷型建设为主体，根据数字化环境的特点，适当调整馆藏结构 印刷型文献的建设一直是传统图书馆图书资料室馆藏建设主体。在数字化环境下是否仍要注重对印刷型图书的建设呢？ 虽然数字化文献出现了，印刷型文献仍然是一种重要的传播媒体，它符合人们的阅读习惯，能够适应复杂的思考。它具有一定的历史积累和一定的知识系统性。因此，不仅是现在，即使是将来，印刷型文献仍将是馆藏建设中不可或缺的一部分。 根据数字化环境下的新特点，以及本馆经费短缺的实际情况，我馆采取的做法是： （1）尽量穷尽搜集印刷型周恩来专题研究的图书， 改变以往面面俱到的藏书方式，以专题搜集周恩来邓颖超专题图书为主，做到尽量穷尽。目前我馆已搜集印刷型周恩来图书？？种，并整理出《周恩来书目》（现统计实有周恩来图书？？种）。 兼购一些党史研究类的重点书目； 办理图书证以满足馆内业务人员多方面的需要； 利用数字化资源弥补馆藏印刷型图书文献的不足。对实在搜集不到印刷性的图书，采取扫描制作电子书或者购买数字化图书的方式。目前我馆已制作和购买数字化图书？？种 （2）大量削减报刊征订数量，改为以利用数字化报刊文献资源为主。 目前网络上期刊和报纸的全文数据库已经做得非常好，期刊有“中国期刊网”，报纸有各大报纸的网络平台，这些网络数字化资源基本上能涵盖大部分的报刊文献资源，并且随着时间的推移，这些资源会越来越充实全面和方便实用。对这些报刊资源的利用既节约了经费，又起到了事半功倍的效果。目前对这些网络资源中周邓专题报刊信息的初步统计数目是2万余篇，时间跨度从50年代至今不等。全是可以方便检索的全文数据。 为此，我馆对报刊文献资源建设采取的措施是：削减印刷型报刊订阅种类，只保留党史类刊物，以利用网上数字资源和天津图书馆馆藏资源为主。办理相关的上网卡入中国期刊网等等以及公共图书馆外借期刊证。这样一来，既节约了经费，又使报刊文献资源的建设更丰富全面。 2.重视数字化文献资源的建设 数字化文献资源建设包括两个方面：一是购买或利用现有的网络数字化资源，二是将馆藏资料数字化或曰电子化。 （1）购买或利用现