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公文规范管理制度 目的：为了保证公司及各部门更加标准和规范的开展工作，使公司全员通过公文，沟通信息、了解情况、掌握实情，从而提高办事效率和管理质量，特制订本制度。 适用范围：综管部 职责：文件表达准确，提高发文质量 综管部综管部 发文内容： 凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、通报、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。 公司下发文件主要用于： 公布公司规章制度； 传达公司管理层制订的文件； 公布公司体制机构变动或干部任免事项； 公布公司的重大成果、经营管理、会议纪要、生活福利等工作的决定； 发布有关奖惩决定和通报； 其他有关公司的重大事项。 文件种类及作用：适用于对重要事项、重大工作安排、公司各项管理制度（规范、办法、条例等）、重要通知和公司管理者特别要求的公文等。经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。如：关于×××的×××决议、关于×××的×××决定、关于×××的通知等。通知、通报：适用于宣布或公布重要事项或应当遵守或者周知的事项。 通知：传达公司管理者的指示，要求下级部门办理或者需要知道的事项，用“通知”。 表扬好人好事、批评处罚、传达重要情况，用“通报”文件的分类、编号及发文程序 公司所发文件、会议纪要、通报等均应要进行分类存档，以便查阅。公司制定统一的文件编号：华ｘ字【2012】第ｘ号。文件分类以下列格式为准： 综字【2012】第0号--表示由公司起草下发的一般行政公文； 财字【2012】第0号--表示由财务部起草的有关财务制度的文件； 生字【2012】第0号--表示由生产技术部起草有关生产技术的文件； 商字【2012】第0号--表示由商务部起草的有关商务对内、对外函件及文件。 原则上各部门为本部门业务文件的起草人，也可由综管部代为起草，但成文后应由所涉及的业务部门进行会签。 各类文件下发均由综管部最后审阅、定稿后，呈总经理或董事长批准签发。 各类文件起草后应附有文件签发首页，注明起草日期、文件标题及文件号，起草人、会签人等，审核人及审批人均签名后方可印制或进行网上发布。文件原稿及签发首页一并存档备案。 12