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人事工作意见和建议
人事工作意见和建议
关于公司加强人事管理一些意见和建议
在公司两个月以来,总体感觉员工对公司的忠诚感越来越弱,员工离职率居高不下,几位跟江总一起打拼多年的家族忠诚感似乎也有减弱。这增加了公司的人力成本支出,影响公司正常的工作秩序,门店离职人员传播公司的负面影响,影响公司的企业形象。还有可能随着人员的流失带走公司的商业机密、核心产品等重要资源。人员的问题是目前影响公司发展的一个最大的“瓶颈”。以下是我从人事方面总结的一些意见和建议,供公司参考,也是最后时间为公司出自己一份绵薄之力!
一、 强化企业文化建设
所谓企业文化,是指组织在长期的生存和发展中所形成的为组织多数成员所共同遵循的基本信念、价值标准和行为规范。简单说就是公司的一种氛围。我对员工也曾经加强培训过,想过从形式和内容方面加强文化建设,随之发现很难改变。因为企业文化建设是一个长期漫长的过程,需要多年的积淀和潜移默化,要通过各种方法和机制,需要各项规章制度的完善,而这以前都是空白的。在公司内部建立一种有利于企业发展、增进员工忠诚感的主导价值观则刻不容缓。希望公司注重这方面的建设,不要觉得那是很遥远的事情。
1、 强化公司的经营理念
理念对人有凝聚作用,并使人产生一种归属感。经营理念关系到公司将是什么样的组织,公司的远景目标是什么,以及公司在员工心里上树立怎样的形象?也关系到员工对公司的根本看法,决定着员工个人的发展前景。理念有指导人的行动的作用,公司如果拥有完善而正确的经营理念,就可以在这个理念的指引下,通过培训、教育、开发,引导公司内部员工的行为,有意识的调整员工的个人需求使之与企业的远景目标相一致,让员工分享公司发展的成果,形成公司发展的强大推力。
2、 树立“以人为本”的企业价值观
公司在生存和发展的每一过程中,都需要人、财、物等资源,在这里人力资源是处于首位的。公司应清楚地认识到人才是公司最重要的能不断开发的资源,在实际中应改变过去那种视人力为成本的观点,忽视员工的核心诉求。特别是店长这一关键职位,将人力看着是公司资本,科学的开发、使用这种具有创造性的资源,为公司创造财富。
因此,对待员工应象麦格雷戈的“Y”理论所描述的那样:他们是值得信赖和尊重的,是愿意工作的,受到成就感、自尊感和自我实现等高层次需求的激励,是有进取心和创造性的。需要加强正面激励。“以人为本”不能是公司挂在口边的一句空话,而应下工夫去择人、用人、知人、培养人,要把“以人为本”的价值观真正体现在企业的各项制度和文件之中。
3、 以诚信为凝聚力
人们常说:“人无信则不立。”可见人之立于社会,诚信是何等重要。在商业社会中,这句话同样对企业具有现实意义。公司以后对外参与竞争需要诚信,对内吸引人才、增强员工对企业的忠诚感更加需要诚信。
诚信是企业生存、发展之根本,企业内部良好的人际关系必须基于诚信来建立。这种价值观一但形成,就会在企业中产生强大的聚合力。能够促进员工大胆地去创新、奋进,使他们在革新中无后顾之忧,给他们犯错误的机会,在不断的实验、实践中为企业提供最新的销售技术、管理方法等,从而持续地增强企业参与竞争的优势。
二、 合理授权
(1)择人授权。 即根据下级的能力大小和其他个性特征等区别授权。对于能力相对较强的人,宜授予重权,这样既可将事办好,又能锻炼人;但对于能力相对较弱的人,不宜授予重权,否则就可能出现失误。
(2)当众授权。 当众授权有利于使其他与被授权者相关的部门和个人清楚,老板授予了谁什么权、权力大小和权力范围等,从而避免在今后处理授权范围内的事时出现程序混乱及其它部门和个人不买帐的现象。
(3)授权有根据。 老板以文件、授权书、委托书等到书面形式授权具有三大好处:一是当别人不服时,可藉此为证;二是明确了其授权范围后,既限制下级作超越权限的事,又避免下级将其处理范围内的事上交,以请示为由,貌似尊重,实则用麻烦老板的办法讨好老板;三是避免老板将授权之事置于脑后,又去处理其熟悉但并不重要的事。
(4)授权后要保持一段时间的稳定,不要稍有偏差就将权力收回。如果授予一定权力后立即变更会产生三不利:一是等于向其他人宣布了自己在授权上有失误;二是权力收回后,自己负责处理此事的效果如果更差,则更产生副作用;三是容易使下级产生老板放权却又不放心的感觉,觉得自己并不受老板信任,有一种被欺骗感。因此,在授权后一段时间,即使被授权者表现欠佳,也应通过适当指导或创造一些有利条件让人以功补过,不必马上收权力。
三、 建立平等对待机制
公平对待是企业人力资源管理中最令人头疼的问题。员工认为是否公平由主观判断形成的,这要受其自身价值观影响,往往高估自己的贡献,看低别人的付出,即使客观上公平,也会认为不公平。一旦他们认为不公,就会产生消极抵抗心理,改变对公司的看法,从而不利于公司内
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