内控(新).docVIP

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内控(新)

说明 一、什么是行政事业单位内控 《单位内控规范》第三条规定:“本规范所称内部控制,是指单位为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。” 二、为什么要进行行政事业单位内控 根据《单位内控规范》第四条的规定,行政事业单位内部控制的目标包括五个方面: 合理保证单位经济活动合法合规 合理保证单位资产安全和使用有效 合理保证单位财务信息真实完整 有效防范舞弊和预防腐败 提高公共服务的效率和效果 三、行政事业单位内控的依据 为进一步提高行政事业单位内部管理水平,规范内部控制,加强廉政风险防控机制建设,财政部于2012年11月正式发布了《行政事业单位内部控制规范(试行)》。《单位内控规范》第七条规定:“单位应当根据本规范建立适合本单位实际情况的内部控制体系,并组织实施”。根据这一规定,行政事业单位应当根据《单位内控规范》的要求建立适合本单位实际情况的内部控制体系,并组织实施。 四、开展内部控制工作的七个大的步骤: (1)梳理单位各类经济活动的业务流程 (2)明确业务环节 (3)系统分析经济活动风险 (4)确定风险点 (5)选择风险应对策略 (6)根据国家有关规定建立健全单位各项内部管理制度 (7)督促相关工作人员认真执行 内控的具体步骤:(一)编制业务流程目录 部门职责,岗位职责,现行规章制度 (二)现状流程:根据实际管理情况,客观反映、如实记录和精炼描述各项管理活动; 依据“闭环管理、流程完整”的原则,对未明确的工作流程以虚线框形式体现。 (三)流程优化与管控设计 根据风险识别的结果,在现有的业务流程中设计相应的风险控制措施和环节;依据“效率与控制相平衡的原则”,对工作(审批)流程予以简化或增设,以达到风险控制的目的。 (四)画流程图 (五)控制矩阵 (六)建立完善内控体系 不相容职务相互分离控制 控制责任 控制证据 五、讨论的几大部分(重点) 预算业务的控制,收支业务的控制,合同控制,政府采购业务的控制,资产控制,建设项目控制。 六、某单位的内部控制制度体系 内控就是要建立一个这样的内控制度体系,画出流程图,做一个小册子 各科室总结出自己科室的职责,业务,以便汇总成一个业务目录。例如下表: 某单位的内部控制制度体系 业务流程及风险矩阵 内部管理制度 流程图 风险矩阵 政府采购管理流程及风险矩阵 预算管理流程及风险矩阵 经费支出管理流程及风险矩阵 固定资产管理流程及风险矩阵 工程项目管理流程及风险矩阵 专项资金管理流程及风险矩阵 财务管理总制度 出国(境)费管理细则 经费支出管理办法 办公费管理细则 …… 交通费管理细则 基本建设项目财务管理规定 政府采购管理办法 固定资产管理办法

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