某学院第二届秘书技能大赛策划书.docVIP

*****学院第二届秘书技能大赛策划书 一、活动目的：为提高我校文秘专业学生的综合素质，使同学们对文秘专业由更深刻的理解和体会，同时也为了发现同学们在学习总中在的潜在不足，人文管理系将举办第二届秘书技能大赛。 二、活动时间：2012年5月 10日 三、主办单位：*****学院 承办单位：**系 四、参赛人员：**专业10、11级学生共51人 邀请嘉宾及评委：学院领导、系部领导及教师、…… 五、参赛须知 （一）比赛形式及注意事项 1、书法展示。考察同学们的硬性基本功，及临场能力。每人一张A4书法白纸，选手根据所发内容任选，格式自行设计，时间为30分钟。个人单独完成。（使用钢笔黑色墨水书写，否则成绩作废。） 2、基本理论。考擦同学们对文秘专业知识理论的认知程度。一套卷子（闭卷），分为单选和多选共100道，时间为30分钟。个人单独完成。 3、实践操作。考察同学们的综合协调与合作能力、办公自动化能力及文字功底。本环节以上机操作形式，当场发题，限时120分钟最后以电子文稿形式上交。团队共同完成。（按时提交，否则团队成绩为零。） 4、个人才艺展示及演讲。锻炼学生的文字与语言运用能力逻辑思维与分析能力。本环节才艺展示（除已有环节内容，题材不限）为学生提前准备现场表演，现场打分。演讲由参赛者临场抽题，每人均有3分钟准备时间，现场演讲现场打分。（第四环节包括评委3名，记分员1名，公证人1名。每人每项限时2-4分钟。比赛分才艺和演讲两个场地同时进行，选手提前3分钟进场报名、抽题准备。） 5、比赛成绩分为个人成绩和团队成绩。个人成绩为第1、2、4环节地个人成绩和第4环节团队平均成绩。团队成绩为团队成员平均成绩。 6、参赛人员不得出现作弊现象，否则取消比赛资格。 7、不得出现迟到或临场请假情况。特殊情况除外。 8、参赛人员自带比赛用具。特殊情况提前申请。 （二）评分标准及奖项设置（奖项设置见奖项设置表） 1、书法：满分10分，排版不规范扣2分，字体不工整扣2分，评委视情况酌情扣分。 2、理论部分：共100道题，满分30分，单选60道每题0.25分，。多选40道，每题0.38分多答少答均为0分。不答不得分。 3、操作技能：满分30分，文体选错扣5分，字体不正确扣3分，排版不整齐扣5分；； 4、才艺展示：满分10分，评委酌情打分。超时扣1分。 5、演讲：满分20分，超时扣1分。脱离主题扣5分，主题不明确扣3分 奖项设置表 奖项设置 人数(名) 奖品 个人奖 一等奖 一名 荣誉证书及** 二等奖 二名 荣誉证书及** 三等奖 三名 荣誉证书及** 优秀奖 五名 荣誉证书 最佳气质奖 一名 荣誉证书及** 最佳口才奖 一名 荣誉证书及** 团队奖 一等奖 一组 荣誉证书及** 二等奖 二组 荣誉证书及** 三等奖 三组 荣誉证书及** 优秀奖 五组 荣誉证书 六、参赛方法：给定名额，自由报名，自由组队，班级自由筛选。 七、活动流程： （一）活动前期 1、确定参赛人员名单。由各班班长负责，于5月5日前交予李梅。 2、邀请嘉宾及评委。由丽丽负责，于5月5日前完成。 3、申请比赛场地（包括赛后颁奖场地）及布置。由王强、张其负责，于5月9日上午12点前完成。 4、赛前宣传 （1）内部宣传：由个班班长负责对各班学生的宣传。 （2）外部宣传：制作海报、悬挂条幅、张贴通知。由小李负责，于5月6日完成。 （二）活动中期 1、比赛环节（见：比赛安排表） 比赛安排表 比赛 时间 比赛 地点 比赛内容 考官 评分人 合分员 公证人 场地负责人及联系方式 8：30— 9：00 12#305 书法展示 李、郑 刘、李 学生代表 王强 134******* 9：10— 9：40 11#109 基本理论 裴、李 郑、裴 学生代表 张其 187******* 10：00— 12：00 一号公 共机房 实践操作 郑、李 李、郑 学生代表 王强 134******* 14：30— 17：30 5#102 才艺展示 王、李、赵 王、李、赵 学生代表 学生会 代表 张其 187******* 5#103 演讲 刘、段、翟 刘、段、翟 学生代表 学生会 代表 王强 134******* 2、总结表彰环节 （1）**主持总结表彰大会开始。 （2）**宣布获奖个人及团队成员名单。 （3）**为个人及团队二等奖、三等奖及优秀奖颁奖。 （4）**为个人及团队一等奖和最佳气质奖、最佳口才奖获得者颁奖。 （5）**总结此次比赛情况，及对未来教育教学的影响。 （6）**对此次比赛做总体评价。 注：（1）会场接待及后勤由丽丽全面负责。 （2）会场设备检查、安全及秩序由王强、张其负责学生会协助。 （三）活动后期 1、赛场