2014年夏迎生工作策划.docxVIP

传媒与设计学院青协 PAGE \* MERGEFORMAT 6 传媒与设计学院青年志愿者协会 2014年夏迎新生工作策划  目录 一、活动背景——————————————page 3 二、活动目的及意义（预期效果）—————page 3 三、活动主题——————————————page 3 四、活动主办方—————————————page 3 五、活动时间及地点———————————page 3 六、活动流程—————————————5 1、8月 2、8 （1）迎新工作动员大会——————————————page 3 （2）前期准备工作———————————————5 3、8 迎新生活动—————————————————page 5 七、人员安排—————————————6 八、经费预算——————————————page 6 九、其他注意事项————————————page 6  活动背景 在2014年的8月30日，2014届新生带着喜悦与好奇，载着无限的理想和憧憬即将来到我们浙江大学宁波理工学院。因为新生对于校园还不是很熟悉，为了方便2014届新生顺利完成报道并且尽快熟悉大学校园，我们传媒与设计学院将积极地全面展开迎新生工作，力求给新生留下良好的第一印象，做到让学生和家长都放心。 二、活动目的及意义 此次活动的目的主要是使2014届新生尽快熟悉大学校园环境，适应大学生活，让他们尽快融入新的集体。而且，开展此项活动，可以让新生家长对我们学院充满信心，对于新生在大学期间的生活和学习有一个良好的展望。通过这次活动也可以展示青年志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的精神，体现传媒与设计学院全心全意为学生服务的理念，表达对新生的欢迎和重视，为日后传媒青协的纳新工作做铺垫。同时，这次活动也可以发挥志愿者们的乐于助人的品质，使志愿者们在活动中掌握更多的知识，提高个人能力。 三、活动主题 活动主题：2014年传媒与设计学院迎新生活动 四、活动主办方 主办方：传媒与设计学院青年志愿者协会 合作方：传媒与设计学院团委、学生会、社联、艺术团及学院各党支部 五、活动时间及地点 时间：2014年8月29日——8月30日 地点：浙江大学宁波理工学院校园 六、活动流程 1、8月 2、8 （1）迎新生工作动员大会（上午） 8月29日上午 （2）前期准备工作（下午） 准备物品 职责 各项负责人 各项志愿者 帐篷、桌椅 帐篷和桌椅统一搭建在学校报到处和分院大本营 帐篷由学校后勤部统一搭建，若帐篷不够，则由分院的后勤部门搭建。 桌椅由学校统一摆放，如果桌椅不够的话，由负责人安排好志愿者从学生宿舍借用椅子。（预估椅子总需20把） 迎新结束后，如若有使用分院的帐篷和椅子，则由负责人统一回收，妥善保管并及时归还。 负责人： 志愿者4名 负责协助帐篷，桌椅的搭建，摆放和放回。 横幅、志愿者服装 横幅一条（联系人：郑靓664654） 如果分院小黑屋处没有横幅，则需另外制作一条横幅。横幅内容：“传媒与设计学院欢迎你”。活动结束后负责人将横幅归还到分院小黑屋。 志愿者服装（联系人：胡小丽661736） 志愿者衣服统一在29号上午迎新动员大会结束后发放，8月30日迎新生的时候，志愿者上衣统一必须穿着发放的志愿者服装。活动结束后，由胡小丽统一收齐归还。 负责人： 志愿者1名 负责协助拿横幅，挂横幅 分院专业指示牌、班级台签 分院指示牌6个。 指示牌内容：传媒与设计学院以及分院各个专业名称。西大门、北门和南门各发放2个交给志愿者。活动结束后由负责人统一回收，妥善保管并及时归还。 班级台签 班级台签共需10个：新闻学141、新闻学142，广告学141、广告学142，工业设计141、工业设计142，网络与新媒体141、网络与新媒体142，环境艺术141、环境艺术142，负责人于8月30日上午7点摆放在分院大本营的桌子上。活动结束后，由负责人统一回收并归还。 负责人： 志愿者1名 负责协助指示牌的分发和收回 盒饭、饮用水、备用药品 盒饭 盒饭由外联部陈帅统一订购。负责人安排好志愿者批次换班，轮休的志愿者到负责人处领盒饭。 饮用水 饮用水由负责人统一发放，原则上每个志愿者一天2瓶水，特殊情况特殊安排。 备用药品 负责人做好防暑工作，备用药品准备好后放在分院大本营处。 负责人： 志愿者两名 负责协助保管、分发盒饭，饮用水，药品。 3、8 志愿者们于上午7点在分院大本营处集合并有序开展迎新生工作。具体人员安排见下表。 七、人员安排 （1）路线安排：门口——学院报到处——分院大本营（志愿者交接）——领军训服装——寝室 （2）注：志愿者共分两个批次。志愿者A从门口把新生接到报到处（分院大本营），与驻守在报到处的志愿者B交接，此时志愿者A回到学校门口。当新生在报