系统用户使用手册(采购与Oracle接口).doc

S.MIS 采购与Oracle接品操作手册 版本 1.0 文件编号： 生效日期： 受控编号： 密级： 版本：1.0 修改状态： 总页数 9 正文 附录 编制：IT 审核： 批准： 文档修改记录 修改编号 修改页码及条款 修改人 审核人 修改日期 生成版本 目录 Contents： 1. 系统整体流程 4 2. Oracle文件上传SQL（系统自动） 5 3. 采购合同下载 6 4. 采购合同编辑 7 5. 采购入库 8 6. 采购入库上传Oracle 9 7. 附录 9 系统整体流程 Oracle文件上传SQL（系统自动） 任务配置PPODownInterface.exe 1,config.xml说明 Data_Sourceges-mis01/Data_Source Initial_Catalogwmsdb/Initial_Catalog UserIDsa/UserID Password123/Password ---连接SQL数据库相关参数 TXTPathE:\oracel_test/TXTPath ---Oracle下载过来的Txt文件所在的文件夹，如果跨机台，则需要读写权限，因在后台处理时，还需要对Txt文件处理 (需要把Oracle的TXT格式utf8,转换为ansic格式的， 需要在开头行增加一行，以便SQL读取时作为字段列, 需要把一些特殊字符进行替换，因特殊字符，在SQL读取时会出现多列，截断的情况，可在数据表datadictionary.dbo.Oraclereplacestr添加) UPLoadPath\\get02c0010\oracel_test/UPLoadPath ----SQL上传TXT文件所在的文件夹，需要SQL开机用户有读的权限。 OraclePODownbatfileOracle_PO_Down.bat/OraclePODownbatfile MoveTxtbatFileAfter_OraclePoDown.bat/MoveTxtbatFile ErrLogFileErrlog.ini/ErrLogFile 2，环境要求 ----任务配置所在文件夹，需要显示文件名后缀，不能隐藏 -----任务最好是在同一天里完成，因处理PO多次下载的情况，存储过程里以一次下载的时间进行处理。 -----任务一天，只能进行一次，因处理PO多次下载的情况，如果有多次，则一些条件判断会出错。 (如果一天想多次处理，则需要修改过程。暂时不提倡) Oracle中的Txt文件上传到SQL数据表oraclepodown 因在Oracle中同一PO，会存在第一天Approve，生成TXT文件，后又取消approve，修改，重新approve，重新生成Txt文件。即同PO多次下载的情况。 在系统处理情况是： Oracle接口数据，未被SMIS下载 把以前的接口数据更新为下载，以便SMIS不能下载，以最新的数据为下载依据。 Oracle接口数据，被SMIS下载 PO有增加明细情况 把增加的PO明细，插入SMIS已下载的数据中，并标识此PO都为下载状态。 PO有删除明细情况 如果没有入库记录，则可直接删除SMIS下载记录 如果有入库记录，则不进行删除，邮件通知相关人员 PO有修改明细情况 把SMIS明细更新为最新的对应记录，并且邮件通知修改项目 Oracle文件上传SQL后 把TXT文件移到其它文件夹，以便核查。 把Oracel供应商不存SMIS供应商字典数据自动添加到SMIS系统。 修改邮件通知格式如下 ======================================================================================================== 下面PO与Line_Num记录，Oracle已修改,但SMIS系统有入库.