会计电算化概论48372.pptVIP

第一章概 述 学习目标 掌握会计信息系统基本概念 了解企业经营流程 掌握会计信息系统体系结构 熟悉会计信息技术 一、会计信息系统基本概念 数据 数据是通过有意义的组合来表达现实世界中某种实体（如具体对象、事件、状态或活动）特征的，可以记录、通信以及能被识别的非随机符号的集合。 信息 信息是一种经加工而形成的特定的数据。只有经过加工处理或换算成人们想要得到的数据，才能够称为信息。 信息与数据的关系数据是物理符号，信息是对数据进行加工处理之后所得到的并对决策产生影响的数据。  描述5个人：5，五，伍，正，101，five，☆，条形码等。 数据类型 表现形式 数值数据 数、字母和其他符号 图形数据 图形或图片 声音数据 声音、噪音或音调 视觉数据 动画或图片 模糊数据 高、胖、干净等 系统 系统是由相互作用相互依赖的若干部分结合成的具有特定功能的整体。 系统按其组成可分为自然系统、人造系统和复合系统三大类 系统按照要素构成及其与环境之间的相互关系又分为具体系统和抽象系统、开放系统和封闭系统 系统具有整体性、目的性、相关性、层次性、环境适应性等特征 信息系统 信息系统是对信息进行采集、处理、存储、管理、检索、传输并向有关信息使用者提供有用信息的系统。 信息系统是一个人造系统。它由人、硬件、软件和数据资源组成，目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息，实现组织中各项活动的管理、调节和控制 信息系统类型 Executive Support Systems (ESS) Decision Support Systems (DSS) Management Information Systems (MIS) Knowledge Work Systems (KWS) Office Automation Systems (OAS) Transaction Processing Systems (TPS) 会计数据与会计信息的关系 会计信息来源于会计数据，是经处理系统加工过的会计数据，会计数据是未经加工的原始材料，是记录下来的各种交易事项。 会计信息系统 利用一定的数据处理技术（如IT技术）对会计信息进行采集、存储、处理和传递，完成会计核算任务，并将账簿、报表、计划分析等输出反馈给企业内部的相关部门，为经营活动和决策活动提供支持。 二、企业业务流程 业务循环 一般而言，每个企业都至少有以下三个类型的基本业务循环：生产循环、收入循环、支出循环。除了以上的基本业务循环外，还包括另外2个循环：人力资源循环和账务处理与财务报告循环。 会计循环 从广义上理解，会计循环是会计核算程序的定期重复进行。从狭义上理解，一般把会计循环理解为西方会计中按特定程序完成的工作。 基本业务循环 会计循环的基本程序 （1）分析经济业务，编制会计分录 （2）登记日记账、分类账 （3）业务流程自动化 （4）编制调整前试算平衡表 （5）编制期末调整分录并登记分类账 （6）编制调整后试算平衡表 （7）编制结账分录 （8）编制结账后的试算平衡表 （9）编制正式的会计报表 三、会计信息系统体系结构 会计信息系统模型结构 会计信息系统的模型结构由数据源、数据处理器、信息用户和会计信息系统管理者等部分组成。 会计信息系统职能层次结构 会计信息系统的层次结构是根据会计信息系统所对应的会计活动具有不同职能的特点来描述的。 会计信息系统的层次结构中，通常将会计信息系统结构分为二个层次：财务会计系统与管理会计系统 会计信息系统模型结构图 会计信息系统职能结构图 四、会计信息技术 会计信息系统技术是信息技术应用的一个分支，它是建立在信息技术基础上的，没有信息技术的支持就没有现在的会计信息系统技术和应用。 十项IT技术 在预先提出的40项当前影响的侯选信息技术中，最终获选的十项技术是：（按得分值降序排列，最高分5分） 会计核算与财务管理软件（4.5386分） 企业资源计划（ERP）(4.0752分) 数据/信息安全与控制(3.7887分) 数据库技术(3.7644分) 网络与计算机安全(3.6899分)