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行政奖惩管理制度化
规范员工的行为,做到行政奖惩管理制度化,保证行政奖惩运作的公开、公平、公正性;保障公司管理体系的正常运行,维护公司正常的工作和生活秩序,特制定本制度。
2.0适用范围:
公司日常运作中行政奖惩的管理。
3.0 定义:
行政奖罚是指对在公司运行中做出特殊贡献的员工给予荣誉鼓励和物质奖励;对违反公司管理制度、劳动纪律及在工作、生活中给公司造成损失和侵害公司利益的员工给予行政及经济奖罚的总称。
4.0职责:
4.1稽核人员负责受理各部门提报的行政奖惩申请的审核并公告、汇总、报财务;
4.2综合管理部有维护该制度的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理建议的权力;
4.3各部门主管负责提报本部门员工各项行政奖惩申请;
4.4通报表扬和警告项目由总经理审批;
4.5记小功和小过(含)以上的行政奖罚由总经理负责审批;
4.6综合管理部负责将员工行政奖惩累计计入员工档案。
5.0行政奖惩类别:
5.1奖励类别:表扬、小功、大功
5.2惩处类别:警告、小过、大过
6.0作业规范:
6.1 奖励
6.1.1对有突出表现的员工由其直接或隔级上司填写《行政奖罚单》,经权责部门核准后或由稽核人员根据举报并查实后开出《行政奖罚单》,按照《行政奖励细则》规定(见附表)给予奖励。
6.1.2 年度内表扬达三次,记小功一次;年度内小功达三次,记大功一次。
6.2 惩处
6.2.1对在部门内部有违规行为的员工由其直接上司或隔级上司开具《行政奖罚单》,报稽核人员,稽核人员核准后,按照《行政处罚细则》予以处罚。在本部门以外违章违纪者,由稽核人员根据举报并查实后开出《行政奖罚单》,按照《行政处罚细则》予以处罚。
6.2.2年度内警告达三次,记小过一次;年度内小过达三次,记大过一次;年度内记大过一次的,公司将予以解除劳动合同,并不给予任何经济补偿和赔偿等。
6.3 申诉与更改
6.3.1当事人对行政奖惩有异议时,须于公布之日起二个工作日内向稽核人员提出书面申诉,稽核人员再次进行调查、修正。如申诉不成立,则维持原决议。反之,则进行更改和重新公布。
6.3.2若当事人对稽核人员调查结果仍有异议的,须在稽核人员调查结果公布后一个工作日内提出书面上诉至总经理,总经理在接到员工书面申诉后三个工作日内作出决定。
6.4公布及归档
稽核人员将行政奖惩结果于2个工作日内予以张贴公布并录入个人档案,作为年终奖核定或员工职位调整之参考依据。
7.0奖惩权限
7.1凡在部门内部表现突出或违章违纪者,由直接上级填写《行政奖罚单》,由隔级领导审核。通报表扬或警告以下行政奖惩的由稽核人员交副总经理审批。通报表扬或警告以上的行政奖惩的由稽核人员复核后交总经理审批。
7.2凡在部门工作范围以外有突出贡献或违章、违纪者,由稽核人员填写《行政奖罚单》,报总经理审批。
7.3综合管理部要定期对违反规章制度的行为进行检查、处理、上报;
7.4 稽核人员将当月的行政奖惩记录汇总后交与财务,作为财务核算员工薪资的依据。
7.5 凡是辞职、辞退的人员,由稽核人员及时将奖惩记录报财务核算薪资。
8.0所有行政奖罚款项纳入员工基金。
9.0附件及相关表单:
9.1附件 《行政奖励细则表》 《行政处罚细则表》
9.2 相关表单《奖励通告》 《处罚通告》 《行政奖罚单》
10.0 附则:
本制度的解释权和修改权归公司所有,经总经理批准后于年11月1日生效。
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