excel20074-1 第4章 数据管理.doc

excel20074-1 第4章 数据管理 本文由westkcw贡献 ppt文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。 Excel 数据 管理与分析 第四章 数据管理与数据分析 2011-3-24 1 本章针对的问题 1. 2. 3. 4. 5. Excel 数据录入的容错性 数据有序性管理 快速的数据定位与编辑 数据的分类与基本统计 不同数据表的合并 2011-3-24 2 第四章 数据管理与分析 1. 2. 3. 4. 5. 6. 2011-3-24 数据有效性设置 数据排序 数据筛选 数据查找与替换 数据分类汇总 数据合并计算 3 4.1 数据有效性 系统的容错性 在系统遇到错误数据时，系统能够做 出正常反应的能力。 系统的可用性、可靠性 系统的可用性、 保证进入系统的数据都有效的情况下， 系统在有限时间内能够提供正确结果 Excel提高系统容错性的手段 Excel提高系统容错性的手段 通过设置数据有效性检验，使系统具 有抵制非法和无效数据的能力。 2011-3-24 4 4.1 数据有效性 数据有效性设置包括四部分内容： 数据有效性设置包括四部分内容： 数据有效性条件设置（数据类型与格式设置） 1. 数据有效性条件设置（数据类型与格式设置） 数据录入操作提示设置（ 2. 数据录入操作提示设置（当光标指定单元格时 所显示提示信息的设置） 所显示提示信息的设置） 数据录入错误警告提示设置（ 3. 数据录入错误警告提示设置（当录入数据违反 有效条件要求时，提示信息设置） 有效条件要求时，提示信息设置） 4. 输入法设置（指定单元格使用的输入法） 输入法设置（指定单元格使用的输入法） 目的： 目的：降低数据录入过程中的错误 2011-3-24 5 4.1 数据有效性 数据有效性设置的关系 数据有效性条件设置： 1. 数据有效性条件设置：决定有效的数据类型和 数据格式，是系统判定数据有效的依据。 数据格式，是系统判定数据有效的依据。 数据录入操作提示设置： 2. 数据录入操作提示设置：当光标指定单元格时 ，为使用者显示关于输入数据格式内容等提示 信息， 友好型”设置。 信息，“友好型”设置。 数据录入错误警告提示设置： 3. 数据录入错误警告提示设置：当录入数据违反 有效条件要求时， 有效条件要求时，所显示的警告信息和拒绝设 置。 2011-3-24 6 4.1 数据有效性 数据卡/数据工具组/ 数据卡/数据工具组/数据有效性按钮 类型 日期类型 数据有效性条件设置（数据类型、范围、格式） 数据有效性条件设置（数据类型、范围、格式） 条件 范围 2011-3-24 7 4.1 数据有效性 整数类型 数据有效性条件设置（数据类型与格式） 数据有效性条件设置（数据类型与格式） 数据卡/数据工具组/数据有效性按钮/ 数据卡/数据工具组/数据有效性按钮/对话框 2011-3-24 8 4.1 数据有效性 数据录入操作提示设置（ 数据录入操作提示设置（当光标指定单元 格时所显示提示信息的设置） 格时所显示提示信息的设置） 09-01-02 2011-3-24 9 4.1 数据有效性 数据录入错误警告提示设置（ 数据录入错误警告提示设置（当录入数据 违反有效条件要求时，提示信息设置） 违反有效条件要求时，提示信息设置） 警告！ 警告！ 信息i 信息 停止x 停止 警告：提示、 警告：提示、 询问 信息：提示、 信息：提示、 询问 停止： 停止：拒绝继 续输入 2011-3-24 10 4.1 数据有效性 数据输入法设置 随意：当前任意输入法 随意： 打开： 打开：系统首选输入法 关闭：进入英文模式， 关闭：进入英文模式， 意味着进行半角录入 2011-3-24 11 4.1 数据有效性 数据输入法设置 中文文本字段： 中文文本字段：选择打开 英文文本字段： 英文文本字段：选择关闭 数字字段： 数字字段：选择关闭 2011-3-24 12 数据有效性条件设置--演示 问题： 问题：创建班级成绩录入数据表 结构：班级，姓名，数学，计算机， 结构：班级，姓名，数学，计算机，各门 成绩录入日期，