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“智人慧心”发布学生资料流程培训 蓉蓉 发布学生资料工作流程 整理文件 上传图片 新建学校 新建学生 发布学生 图片处理 文档处理 图片大小 加水印 图片命名 新建班主任 1 2 3 4 5 1. 整理文件 在图片上传服务器，以及学生资料发布在系统之前，先整理好所有文件和图片，以便一次性上传。 图片需要加水印，变成相同尺寸 学生资料必须完整 1. 整理文件 1.1.1 图片改变大小 这里使用Photoshop来改变图片大小+水印。 也可以使用ACDSee软件批量改变图片尺寸，但是加水印不方便 步骤： 打开图片，“图像图像大小”菜单 图片宽度为500px 高度自动缩减 1. 整理文件 1.1.2 加水印 步骤： 打开photo.psd文件，将logo图片拖到新图片中。水印通常放右下角 1. 整理文件 1.1.3 图片命名 小媛|201502/JSLYG2015010.jpg 小媛家厨房|201502/JSLYG2015010b.jpg 小媛家危房|201502/JSLYG2015010c.jpg 小媛家卧房|201502/JSLYG2015010d.jpg 小媛家院子|201502/JSLYG2015010e.jpg 小媛家院子|201502/JSLYG2015010f.jpg 小媛全家照|201502/JSLYG2015010g.jpg 1. 整理文件 1.1.3 图片命名 小媛家厨房|201502/JSLYG2015010b.jpg 1 2 3 4 第一部分中文是对该图片的描述，会出现在前台照片下方 第二部分是文件夹，该文件夹是FTP软件上传照片的文件夹 第三部分是文件名，文件名是该学生编号，前四个字母是“省+县”首字母 第四部分是相同学生不同图片的名字，从b到z 通常第一个照片是该学生的单人照，然后是家庭各角落的照片，最后是该生家庭人员的全家福 1. 整理文件 1.2 文档处理 建议： 收款地址：江苏省连云港市东海县石梁河镇中心小学 收款人：胡丹丹 老邮编：222323 捐款附言：捐助二(3)班王蕙芹 家庭情况 家庭地址 四川省泸州市叙永县白蜡苗族乡落木河村8社 家庭成员 父亲，母亲，奶奶，姐姐，弟弟和我 家庭主要收入 务农 家庭财产状况 房屋状况：土屋，1984年修建； 电器状况：旧电视； 牲畜状况：三头牛，三口猪； 田地状况：13亩，旱田两亩多 因为系统里面家庭财产状况只有一行，所以这四个状况必须合并成一句话复制。在每一句后面加一个分号 表格最后一行，加一个单元格，把汇款情况写好，方便复制到系统中 家庭地址要写全 2. 上传图片 网站后台也能上传学生照片，但是功能并不完善。最好用FTP软件上传 推荐使用FileZilla软件，免费，无广告 2. 上传图片 第一次使用时，先创建站点。点击“站点管理器” FTP信息单独问蓉蓉，填入后点击“确定”按钮。如点击“连接”则连到服务器 2. 上传图片 窗口左边是指本地电脑上的文件和目录，右边是指服务器上的文件 学生照片放在“//uploadfile/1on1/uploadpics”目录下，按年度存放 将左边的图片，直接拖到右边目录下即可 每年一个图片目录。如果新建目录需要找蓉蓉 3. 新建学校 新建学校之前，确保该学校不在智人慧心后台资料库中。不要重复创建。 如果是没有签订合作协议的学校，请在学校名称后面加“（非合作学校）”字样。 1. 通过/admin 登录网站后台 2. 在登录后的界面中，点击“一对一”标签 ? 3. 首先请点击“学校管理”链接，检查是否已经有该学校的资料 ? 4. 如果没有该学校记录，则点击“添加学校”链接，添加学校详细信息 5. 按照地区志愿者提交的《学校调查表》里内容，填写所有学校资料。 6. 填写完成后，点击 按钮。 7. 添加完成后，学校资料会处于未审核的状态，需要进一步审核学校，学校资料才会显示在网站前台的学校列表中，以及后台学生资料中。 8. 点击顶部“学校管理”链接，在学校管理界面底部找到“未审核”链接并点击。 9. 在未审核的界面中，选择需要通过审核的学校，然后点击 按钮。 10. 完成学校添加步骤，现在可以在学校管理界面中寻找到该学校信息。也可以在前台“学校名录”栏目中找到该学校：/1on1/school.php 3. 新建学校 建好学校之后，才能在学校下面创建班主任信息。 调查学生资料时，一定要调查该学生所在班级的班主任姓名与联系方式。这是便于志愿者与捐助人可以及时联系上该班主任，更多了解学生的最新状况。 ? 所有班主任与教师，都从属于学校信息。所以必须在学校资料后面添加老师资料。 ? 步骤： ? 点击“学校管理”链接 ? 寻