集美大学教室借用申请初审员操作流程.docVIP

集美大学教室借用申请初审员操作流程 一、在电脑上安装集美大学综合教务管理系统 二、输入用户及密码登录教务系统 三、操作流程及注意事项 ★操作流程： 排课——借教室管理——修改 下图显示的为初审单位的所有申请数据。初审人浏览并审核状态为“未审核”的申请数据，同意申请的点击“初审通过”按钮，否则选择“初审驳回”按钮。 初审人还有修改申请数据的权限，可以修改“周次”，“星期几”，“节次”，“是否使用多媒体”、“地点”、“备注”等教室借用信息。修改后务必要点“刷新”按钮，系统才能更新数据。 下图为初审通过后的界面，初审人应在教室申请提交后两日内完成初审。教室借用申请初审通过后就处于校级管理员复审阶段。 审核状态及打印说明：见下图 打印出的成表图示，初审员打印教室借用申请表后应加盖本部门公章。 3 同意申请时使用该键 不同意申请时使用驳回功能 需要修改申请数据时使用 “刷新”按钮，初审人修改教室申请数据后须按此键更新数据 借用教室修改框，改完要点“确定”，再“刷新” 初审通过 初审驳回 确定 刷新 复审未通过状态 复审通过状态 打印 复审通过后可在此打印教室借用申请表 此处借用单号可看出申请时间。如：座机电话号码001，前8位即座机电话号码是指申请时间，即申请单是于2015年11月5日提交的，后3位001是按申请先后顺序生成的申请代号