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引言 第二节　秘书信息工作的特点、原则和要求 一.特点 日本的三井物产株式会社,其成功的一大原因是信息灵通.该会社的信息网几乎触及全球,每天获取的信息在5万件以上,世界各地发生的重大政治、经济和贸易信息，三井总部都能了如指掌。 比如一块石头，考古学家认为是一块化石，探宝家把它看作是一块宝石，而在普通人看来只是一块石头而已。 （一） 针对性 １．结合业务 ２．针对问题 ３．围绕中心 （二）综合性 自然条件、资源、人口、能源、交通、人才、环境保护、市场需求 (三） 时效性 时效性有及时性和适时性两种表现形式。 所谓及时性，即强调信息要保持新鲜度，排斥迟到的陈旧的信息。 日本的商业情报专家认为：“一个准确程度达到百分之百的情报，其价值还不如一个准确性只有50%，但赢得了时间的情报，特别是在竞争激烈之际，企业采取对策如果慢了一步，就会遭到覆灭的命运。” 所谓适时性，即讲究提供信息要选择最佳时机。因为在一定时限内，人们对某种信息的需求最为迫切，这时信息的吸收量也最大。 二. 原则 （一）追踪原则 毛泽东曾说过，部分地改变的事差不多都是有的，全部地改变的事也是间或有的，鲁莽家不知改变，或不愿改变，只是一味盲干，结果又非碰壁不可。 反馈工作对秘书人员来说是必不可少的。 （二） 选优原则 秘书人员应该在掌握各方面信息的基础上贯彻选优原则，然后针对工作需要，对所接触的信息加以判别，