09Excel编辑与美化工作表.ppt

9.2.1 设置单元格字体 * 如果要对单元格字体做一些更为复杂的设置，可以选定要进行格式设置的单元格，选择【格式】|【单元格】命令，打开【单元格格式】对话框，选择【字体】选项卡，如图所示。 9.2.1 设置单元格字体 * 【字体】选项卡中的选项说明如下。 ●【字体】：通过拖动列表框右边的滚动条选择需要的字体。 ●【字形】：包括【常规】、【斜体】、【粗体】和【加粗倾斜】4种字形。 ●【字号】：通过拖动列表框右边的滚动条选择需要的字体大小。 ●【下划线】：单击下三角按钮，从下拉列表框中选择各种下划线。 ●【颜色】：单击下三角按钮，从列表框中选择一种颜色以改变所选文本的颜色。 9.2.1 设置单元格字体 * ●【普通字体】：选中此复选框，则将选项中各选项设置为默认值。 ●【特殊效果】：有【删除线】、【上标】和【下标】3种。【删除线】表示一条贯穿字符中间的直线。【上标】和【下标】将选定的文本或数字设为上标和下标。 * 默认情况下，单元格中的文字是左对齐，而数字则右对齐。用户可以根据需要设置各种对齐方式。 要设置单元格文本的对齐 方式，先选定要对齐的单元格， 然后选择【格式】|【单元格】 命令，打开【单元格格式】对 话框中的【对齐】选项卡，如 图所示。 9.2.2 对齐单元格 * 下面着重介绍几个选项。 ●【缩进】：指定单元格中的文本从左向右缩进的幅度，以一个字符宽为单位。 ●【方向】：用来改变单元格中文本放置的角度。在【度】中使用正数，文本逆时针方向放置，使用负数则方向相反。 ●【文本控制】：包括下列3个复选框。 ◆【自动换行】：将单元格中的文本自动换行。 ◆【缩小字体填充】：缩小单元格中字的大小使数据调整到与列宽一致。 ◆【合并单元格】：将两个或多个单元格合并为一个单元格，合并前左上角单元格的引用为合并后单元格的引用。 9.2.2 对齐单元格 * 图中是各种文本对齐方式的示例。 在【格式】工具栏中提供了常用对齐按钮，如图所示。 9.2.2 对齐单元格 合并及居中 左对齐 右对齐 居中 * 工作表往往是由大量的数字组成的，而数字大致有以下几种类型，如表所示。 9.2.3 格式化数字 可以自己建立数据类型 自定义 如邮政编码、电话号码等 特殊 此方式可告诉Excel 2003，所输入的内容将作为文本处理 文本 可选择多种类型的分数表示方式，如：百分之几（30/100） 分数 输入的数据以百分数的形式显示，小数点的位数可以选择，如99.99% 百分比 有10种可供选择的时间类型，如1:30PM，13:00:00等 时间 有十几种可供选择的显示日期的方式，如1998-11-23、23-11-1998等 日期 这种类型有可供选择的所有主要货币类型标记，如”240元“即表示￥240.00 货币 这种类型有一个可供选择的千位分隔符以及可供选择的小数位数，如100 000 数值 这种类型既无逗号也无小数点，如100000 常规 说 明 类 型 * 在默认情况下，数字通常是以”常规“类型输入的；而且输入后的数字会自动地右对齐。如果想要改变数字格式，或者是改变这些数字的对齐方式，那么就可以使用【格式】工具栏上各个对齐按钮来给数字设置对齐方式，使用数字格式按钮来设置数字格式，其中共提供了5个用于改变数字格式的按钮。 ●货币样式按钮 ：单击此按钮可以将选择的数字以货币样式显示。 ●百分比样式按钮 ：单击此按钮可以将选择的数字以百分比样式显示。 9.2.3 格式化数字 * ●千位分隔样式按钮 ：单击此按钮可以将选择的数字以千位分隔样式显示。 ●增加小数位数按钮 ：单击此按钮可以将选择的数字增加小数位数。 ●减少小数位数按钮 ：单击此按钮可以将选择的数字减少小数位数。 通过这5个按钮就可以很方便地改变数字格式。除了以上几种数字格式以外，还有日期、时间等多种格式，这些数字格式的设置，则需要通过【单元格格式】对话框来完成。 9.2.3 格式化数字 * 在【格式】工具栏上有一合并及居中的对齐按钮，本小节将介绍其功用。 当单元格的显示范围横跨多个单元格，为了让其居中显示，选中要合并的单元格，单击合并及居中按钮 即可。 9.2.