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2013年个人工作总结
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时光荏苒,
白驹过隙,
又跨过了一个年度,
我们每个人都在不断的总结中成
长,在不断的审视中完善自己,自
2013
年
5
月份来到公司,我一直从事着综合
办公室行政助理兼出纳的工作,
我深知综合办公室要时刻秉承办事制度的规范性
和原则性,
并且需要积极协助公司各部门业务开展、
协调处理各部门在工作中遇
到的种种问题;没有规矩不成方圆,任何的服务都应该建立在规范性的基础上,
特别是在新制度出台后,
综合办公室更应当对各项日常事务的处理和执行起到带
头作用;
行政助理的工作由显重要,
需从中把握细节,
用心做事和观察学习才是
进步的关键。
2013
年算是工作后收获较多的一年,在领导的支持和同事的协助
下,
各项工作得以顺利完成,
下面我将
2013
年所做的工作及
2014
年计划汇报如
下。
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2013
年工作总结如下:
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一、行政人事管理方面
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1
、
依据公司制度考勤办法的规定,
严格执行公司制度,
严禁迟到早退现象
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(除有特殊情况外)
,从目前来看,员工遵守纪律与考勤方面做的都比较不错。
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2
、
建立好员工档案资料,
现除了领导的相关资料没有之外,
其他员工的档
案已基本建立,包括签订的劳动合同、个人履历表、学历证明、身份证复印件、
社保缴纳等相关资料;并记录好员工考勤表、签到表、休息单、请假单、
、印章
使用登记、办公用品领用登记、报告登记簿等相关资料。
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3
、招聘工作,公司从去年中下旬开始招聘,主要招聘岗位有工程师、市场
营销人员、质量负责人三类,通过相关招聘,投入简历的人数也比较可观,至年
末相关人员基本招齐;
年后暂定计划是再招聘两名市场营销人员、
一名实验室检
测人员,我需要做好相关准备,年后开始招聘。
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4
、社保管理,从
2013
年
7
月开始,
XXX
已经开始缴纳社保,
7
、
8
两个
月缴纳两险,后正常缴纳五险;
8
月
XX
缴纳社保,是两险,
9
月后正常五险;
9
月
XX
缴纳社保,
因是当月缴纳,
所以自
9
月五险正常;
11
月
XX
缴纳社保,五
险正常缴纳;
XX
社保转入南京,
3
、
4
月份可查看是否转进来,其余正常。然后
就是办理公司相关的证件等。
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2?
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二、办公管理方面
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1
、组织会议,从
2013
年
6
月
19
日至
2013
年
12
月
17
日,一共召开了
12
次会议,其中开会主要涉及公司的发展状况和方向、员工职责分配、部门设置、
公司管理总规定、业务拓展、仪器设备、
、市场开拓、资质申请、当前存在的问
题及其解决方案等内容,详见纸质会议纪要。
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2
、办公用品采购、领用,进行相应登记;实验室耗材、小型仪器则有检测
人员负责采购、保存;对公司的相关文件,比如个人档案、公司合同、付款申请
书、合同评审和试验流程、劳动保险资料等进行分类,方便查询;记录办公室现
有的资产:电脑
7
台、打印机
1
台、桌子
10
张、椅子
10
把(除去实验室)
、文
件柜
3
个、空调
2
台、茶壶
5
个等,其它的都是比较零碎的,以上办公家具及其
用品希望大家共同爱护使用。
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3
、公司各项管理制度,公司在去年
5
月份开始着手制定相应制度和管理
机制,现行的文件大部分录入在公司管理总规定里面,由总经理主要制定,
XX
、
XX
辅助,其中主要涉及现金管理、劳动纪律、员工文明行为、考勤办法、薪资
管理、
报销规定、
销售考核、
物资采购、
车辆使用、
人事管理等其他规定和说明。
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三、财务管理方面
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1
、银行业务,每个月月初需要打印上个月对账单及其回单,并将该月的
票据对应粘贴好交给财务会计,然后公司内部账务实际发生的要复印相关票据,
并将该月账务做出经付总审核好后,
打印装订即可成册;
办理公司网银和银行涉
税问题等。
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?
2
、国税和地税事务,一般立信检测有限公司需要月初抄税,然后由财务
会计报税,
之后在
15
号前清完卡即可,
每个月
25
号前有进项票需要验票;
发票
用完需要购买发票,带上公章、发票领购簿、发票最后一联记账联即可购买。
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3
、记录好银行日记账和现金日记账,现金日记账截止目前总共剩余
255
元,
发生的业务并不多,
银行日记账只有每日有发生的业务都会记录,
不定时的
查看企业网银余额是否与其一致,以防漏洞。
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4
、票据报销方面,员工票据报销有票的可直接报销,并写明用途,无相
应票据需用其它票据抵消的,
则要写份明细单以方便做内部账务;
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