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公 关 活 动 策 划 书
活动安排
拟在3月9日邀请上海三大报纸、上海电台、电视台、东方电台的责任编辑、记者、市政府有关领导、地产专家、物业代表以及第一期城市花园住户代表及有关人士进行座谈。
活动目的
本次座谈会力求新颖独特,通过新闻论扩大万科地产的影响,配合城市花园第二期售楼广告强化促销效果。
.联络媒介感情,强化第二期售楼促销效果;
.强化购后感觉,便第一期购买者觉得买得放心,用得安心;
.树立公司良好企业形象,为在上海进一步发展打下基础。 三、座谈会主题
.上海万科城市花园现象 .普通市民关心楼房,渴望住进理想的住所,万科地产销售对象的转变对上海普通市民影响很大;
.解决市政府负担;
.良好的物业管理,是购房踊跃另一原因;
.新颖的广告做到普通市民身上,改变地产广告模式;
座谈会时间及地点:
时间定于:
地点定于:
邀请人员;
市领导1名;
市房改办负责人2名;
万科地产公司总经理及有关负责人2名;
物业代表2名;
消费者代表5名;
房地产专家2名;
上海银行系统人员2名;
电视台记者2名;
电台记者2名;
东方电视台记者2名;
上海《解放日报》、《文汇报》、《新民晚报》地产或金融专题记者2名;
国企公司4名;
预计邀请人数:记者:14名左右 领导及消费者代表:16名左右 我方人员:5名 旁观人员(当地阶层代表、企业经理、陋室市民、文 化界人士) 合计:40人左右
准备工作
1、撰写座谈会有关材料,包括: 以座谈会为中心的万科老总讲稿; 邀请新闻记者等人士附送的关于座谈会目的、内容等方面和宣传品, 公司介绍等等。
2、印刷材料200份,精美请柬50个,精美礼品袋100个
3、联系会场; 联系新闻记者及市领导和有关人员;
4、购买签到本一个,签字笔5支,制作指示路牌,将请柬及材料送达 与会人员;
5、聘请礼仪小姐10名,进行培训。内容包括:了解座谈会内容和与会 者;熟悉上海万科公司、城市花园住宅等。 礼仪小姐责任分工: 签到2名;发送礼品1名,引路2名;发放材料、倒茶水5名
6、与发言人商讨发言内容及发言时间(专人安排)
6、布置会场: 制作好横幅; 准备好音响; 座位安排; 领导姓名座; 新闻单位姓名座; 投影机、放像机、公司图片等; 联系好会后自助餐; 电话落实到会确切名单; 礼品分装好,准备好到会人员好处费; 落实好车辆接请记者;
稿件确定
万科老总谈开发理念、发售过程中引起效果、万科公司今后房地产开发方向设想等等。时间:15分钟,字数为800-1200字左右;
市领导谈地产公司在解决政府负担方面的作用及政府以后解决市民住房问题的方法。时间:约为10分钟;
房改办谈如何解决市普通市民住房要求,今后房改办与地产公司关系等等。时间:15分钟;
物来管理人员谈万科优良的物业管理是上海市民踊跃购房一个原因(图片、资料、录像讲解)时间:15分钟;
请首批购房者谈体会:时间:10分钟;
广告公司策划人员谈城市花园广告影响及公司如何本着为客户服务原则策划类似活动。时间:10分钟; 八、座谈会程序安排:
上午9时
2、上午8时半
3、9:20分 者讲解有关情况;
4、9:30分 主持人介绍到会领导,并介绍开座谈会目的; 5、9:40分 6、9:55分 7、10:05分 8、10:20分 代表讲话;
9、10:40分
10、10:55分
11、11:10分
12、11:30分
13、12:20分
14、1:00----- 座谈会准备工作
3月3日
3月4日
3月5日
3月6日
3月7日
3月8日
3月9日 3月9日活动安排
9:00
9:30
9:40
9:55
10:05
10:20
10:40
10:55
11:10
11:30
12:20
1:00 活 动 费 用 音响租金 场 地 费 会场装饰 会场设计 媒介人员撰稿费 礼品费 自助餐费 会场招待费 劳务费 策划费 差旅费 应急费 合计:113,500元
[方案之一] 《山月居》 现场抽奖活动执行方案 一、活动策划说明 活动主题:“安家山月居,生活新世界” 活动方式:广播电台现场直播节目、抽奖促销活动 主办单位:深圳市新世界地产开发有限公司 深圳广播电台 时 间:(待定)2001年8月28日 活动长度:90分钟 活动地点:山月居售楼处 直播频率:深圳广播电台FM97.1(暂定) 基 调:喜庆热烈、高雅别致 主要内容:
喜庆而隆重的直播节目+剪彩仪式+现场抽奖;
楼盘相关互责人致贺词。意在烘托本次活动宣传的重要意义,增强企业的美誉度。(包括楼盘开发商代表、建筑商代表、物业管理代表等嘉宾穿插致辞)
扣人心弦的现场抽奖(抽奖环节分三轮,由低档到高档依次进行。分别邀请楼盘负责人、特邀嘉宾颁奖;现场观众上台抽奖,奖品由山月
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