活动申请详细说明及注意事项.docVIP

各类活动申请详细说明及注意事项 各协会必须确保所办活动必须与社团宗旨相关，否则一律不予批复！ 活动分类：常规活动，大型活动（天佑，中报，涉及外国人的活动，涉及校外人员的活动，外联活动，允许校内非协会的人员参加的活动），协会内部（特色）活动，校外活动 教室活动申请 活动材料：活动策划一份（没有策划一律不予申请） 校内大型活动审批表三张（其中社团部一份存档） 资金预算 提前两周把全部材料交给所属大类理事或部长审阅。 申请流程：1、将上述所有材料交给挂靠单位签字盖章 2、按指定时间（提前两周）交到社团部办公室，由社团部人员统一交由校团委审批。校团委审批过后即完成整个审批过程，其余项不用填。 3、将完成后的审批表交一份到社团部办公室备案。 4、如需悬挂横幅，单独填写横幅审批表交校团委宣传部进行审批。 室外（大型）活动审批： 活动材料：（如飞翎舞社的小树林舞会，食堂门前赞助活动） 提交校内大型活动申请表四份（保卫处备案两份、举办单位（人）一份，社团部一份存档），活动安全预案（交给保卫处），活动策划（社团部申请时用），资金预算。 申请流程： 1、将上述所有材料交给挂靠单位签字盖章 2、按指定时间（提前两周）交到社团部办公室，由社团部人员统一交由校团委审批。 3、将审批表送保卫处审批。 4、保卫处审批过后就完成审批程序，将完成后的审批表交一份到社团部办公室备案。 5、如需悬挂横幅，单独填写横幅审批表交校团委宣传部进行审批。 注意事项： 1、社团部申请流程如下（由社团部负责，仅供参考）：每周二周四找刘老师审批，事先准备好X老师关于活动情况的提问。社团部报批活动时活动预案如被驳回，社团部审批工作人员会及时和申请表上登记的负责人联系，解决问题以备再次申请。如申请成功，社团部一份申请表存档。 2、体育馆申请先去主区体育馆一层东109找XXX老师申请（XXX老师手机号：XXXXXXXXXXX），预约场地使用时间，如通过再向社团部申请。 3、外场（涉及外联，涉及赞助）：如果是公司提供赞助，审批时必须提交公司营业执照复印件，在资金预算和活动策划里注明赞助经费 必须符合标准，800元为起点 。 4、活动性质或参与人员比较特殊（如涉及外国人，少数民族，校外人员等）必须有涉及人员的详细介绍以及安全预案，讲座必须有主讲人详细背景资料，并确保其宣讲内容符合法律和道德要求。 5、条幅：所有条幅必须单交横幅审批表。（东区申请挂条幅直接找东区保卫处，不用申请）。 22号楼活动室的申请 上网申请，流程如下： 1、登陆交大主页，点选“教育培养”-点选“研究生”-点选左侧“创新活动中心使用查询”-点选日期- 点选“创新活动中心申请