2015安顺黔商贸城首届全国名优产品展销会执行方案.docVIP

2015安顺黔中商贸城首届全国名优产品展销会执行方案 一、参展基本要素 1、展会名称：2015安顺黔中商贸城首届全国名优产品展销会 2、展会地点：安顺黔中商贸批发城（安顺黄果树大街与中华西路二期交叉口） 3、布展时间：2014年12月22日 4、参展时间：2014年12月24日 5、撤展时间：2015年1月8日 6、主办方：安顺黔中商贸城 7、承办方：安顺市金鼎广告策划有限公司 二、活动简介 2014年12月24日至2015年1月8日，由安顺黔中商贸城主办的2015安顺黔中商贸城首届全国名优产品展销会将在黔中商贸城举办，本次展销会立足于“打造优势商业集群、培育现代商贸名城”的战略规划，为安顺市民提供数千种品质优良、价格实惠的品牌特色商品，种类涵盖日用百货、服饰家纺、名优特产及各种经典美食，样样精品、件件实惠！展销期间市民除了能买到称心如愿的好商品，还将有机会获赠由主办方黔中商贸城的提供的“百万让利大酬宾全城答谢优惠代金券”，该代金券无使用消费限额，购物即可抵现金使用，如此惠利，不容错过！ 为了充分调动市民参展的积极性，展销会期间，主办方将向安顺市民派发20元和50元两种面额的现金抵用券，20元为“代金券”，50元为“优惠券”，两种面额的抵扣券的使用规则一样，凡在2014年12月24日至2015年1月8日持这两种抵扣券在黔中商贸城内商户及展销会商户处消费，即可抵扣相同面值的现金，该抵扣券不找零、不兑现，仅限购物时使用。此外，还有圣诞老人和欢乐小丑向来宾派发小礼品，到场即有机会领取。 商户收到这两种面额的抵扣券后回收保存，展会结束后统一到黔中商贸城指定工作人员处兑换相同面值的现金，如1张20元代金券兑换20元现金人民币，1张50元优惠券兑换50元现金人民币，以此类推。 未来一年，展会经济作为黔中商贸城深挖项目商业潜力的重要一步将会从运营计划逐一变为现实，接下来，中华西路二期的全面贯通，为黔中商贸城成为未来安顺市的会展风向标提供了良好的交通条件。此外，随着项目市场综合体、商贸仓储基地、物流配送中心及综合电子商务平台的建成与完善，黔中商贸城将最大限度地发挥其区位、产业、贸易和会展业的潜在优势，成为“做会展，必黔中”的标志性区域品牌。 三、人事安排 1、项目总指挥：负责展前筹备、展中执行、展后总结全程工作的统筹、协调、安排和进度监督，以及参展期间一些突发事件处理。 （负责人：任珊 联系电话：1座机电话号码46） 平面设计：负责宣传物资、现场布展效果图、及平面图的设计、制图工作。 （负责人：郭嘉凌 联系电话：1座机电话号码70 ） 文案策划：负责整场活动策划、宣传的文案撰写工作。 （负责人：黄鹤 联系电话：1座机电话号码12） 工程安装：负责展会的氛围布置及安装工作。 （负责人：曹森林 联系电话：1座机电话号码60 ） 物资供应：负责展会所需的物料制作、运输供应工作。 （负责人：芦光兴 联系电话：1座机电话号码23） 展区布置：负责展区的整体布展、招商及撤展工作. （负责人：张勇 联系电话：1座机电话号码50 ） 7、机动人员：现场拍照及处理一些临时性事务，此外还可根据展会现场情况，以及机动的协助其它人员开展工作。（王子恒、曾祥海） 四、参展目的 1、展示黔中商贸城的品牌形象，扩大黔中商贸城的品牌知名度和影响力。 2、借助展销会信息对接平台，收集目标经销商信息资料。 3、通过本次展销会及后续活动，拉动项目人群，强化市民对本项目的商业品牌认知。 五、展位设计 ▲展位功能区域划分 服装及家纺区：该区展示品牌服饰及家纺 美食区：该区展示不同地区的特色食品 小商品区：该区展示日用类小商品 六、参展产品 ▲参展产品选择原则 ■精品原则：选择包装精美、制作工艺细致、性价比较高，市民接受度高的商品。 ■特色原则：选择部分有特色，且具有品质保障的产品进行展示。 七、展会宣传推广 宣传时期 宣传渠道 宣传形式 宣传时间 展前宣传 宣传单页 在人流集中地流动释放宣传信息 2014.12.20-2014.12.23 定制手提袋 代金券 交通广播电台广告 宣传车 展会前中期 服博会联手合作媒体 预先将本次宣传软文提交给服博会媒体区相关工作人员，由其递交给相关合作媒体，邀请驻点记者前往展销会进行现场拍照、采访，报道展销会盛况。 2014.12.24-2015.1.1 宣传资料发放 在展会现场有选择性的发放黔中商贸城及本次活动的宣传资料 展会后期 安顺电视台 释放展销会即将接近尾声和商户清货降价的优惠信息。 2015.1.1-2015.1.5 （该项待定） 黔中早报 贵州都市报 贵阳晚报 交通广播电台 贵州电视台 八、展会物料明细 物料品类 物料明细 数量 负责单位 宣传物料 宣传单页 500份 金鼎广告 黔中商贸城 无纺布手