专家巡讲活动-项目流程图.docVIP

巡讲活动项目流程图↓↓ 附件一 附件二： 项目内费用预算：即项目承担讲师交通﹑活动期间食宿与课酬费用之分公司全年最大的活动场次指标 - 入活动管理系统（一般提前一个月完成，分公司经理及区域总监审核后填写借支单） - 总公司项目内费用承担范围为： -提交分公司经理审批 1、机票 教授出发地——武汉往返机票 2、城际交通费 仅举办地与武汉之间往返交通 3、住宿费 住宿费300元/晚（广州、上海、北京、深圳、珠海350元/晚），原则每个地方总部承担不超过2晚的住宿费用 4、课酬费 800元/1.5小时 5、补贴 90元/天，活动期间如果每天都提供2餐正餐的不需要给，如果只提供1餐或者2个正餐都没提供的，就需要给补贴 -填写借支单 项目外费用预算：市场承担讲师交通﹑活动期间食宿与课酬费用之预算 -提前与业务口沟通，了解活动整体费用需求，如果有N场自办活动，则算出总费用/N，由市场平均分摊。 -视举办地点人数不同，可采取不同费用分摊：如500人左右大会与200-300人左右大会费用分摊量上可有所区别，视具体情况而定 可参考500人以上大会——2000-2500元/场 200人以上大会——1500-2000元/场 200人以下大会——1000-1500元/场 附件三： 巡讲资料： -专家简介 -巡讲开场PPT -市场跟进事项 -巡讲议程 -短片 附件四： 附件五： 一并提交： -分公司巡讲活动结算表 -劳务费用支付证明 -差旅费报销明细单（补贴用） -报销单 -发票 附件六： 巡讲活动结束后十日内完成 活动管理系统中录入，交分公司经理审批并在系统中提交 附件五：结算相关表格 举办地会前会跟进 全程关注教授需要 全程拍照记录 全程费用控制 咨询环节控制 指定陪同人员 完成巡讲专家接待安排表（活动前十天）发总共公司 与专家电话沟通行程 （活动前一周） 附件四：分公司巡讲专家接待安排表 与市场联系人确定时间安排 发巡讲资料 强调巡讲重点 发巡讲短信 制定巡讲行程表并发相关同事（业务口、外事口、服务口） 附件三：分公司巡讲行程表及巡讲资料 项目内费用预算 项目外费用预算 附件二：项目内外费用明细及表格 收集意向 提交需求 与总公司反馈 确定最终行程 发布 附件一：（巡讲需求上报表） 巡讲活动流程图 费用结算 会后总结 会中跟进 陪同人员跟进 会前筹备 费用预算 沟通及确定行程 在活动管理系统中填入活动总结（包括评分及图片） 巡讲活动结束后一周内电话跟进举办市场，完成跟进表格 根据情况每季度/半年/一年做巡讲活动总结PPT 附件六：巡讲活动总结表