青年志愿者联合会全联谊会策划书.docVIP

全 体 联 谊 策 划 书 领导小组：南京邮电大学青志联分团委，青志联主席 团，青志联各部部长，青志联干事 一．联谊会主题 本次联谊会以“相亲相爱一家人”为主题，来发扬我们青志联的和睦团结的精神，让青志联各部门成员在和谐温暖的氛围中加深了解，彼此熟悉，让我们青志联这个大家庭更加亲密。 二．活动背景 青志联这个大家庭在2012年迎来了300多名新成员，在第七届青志联全会之后我们对彼此部门之间有了新的认识，但是我们也需要一个以娱乐为主的内部联谊会来增强我们青志联的凝聚力，让彼此更加熟识，加深各部门之间的感情。青志联是一个富有生气活力的组织，我们希望这次联谊，青志联人展示自己的风采，让大家在忙碌的大学生活中体会到家的温暖。 三．活动目的 　　1.丰富社团文化生活，展示青志联风采，张扬大学生的青春活力，充分发挥个人特长。 　　2．增进成员友谊，加深部门间相互了解，使凝聚力更强，集体气氛更和谐。 四．活动对象 1.参与观看：主席团，各部门中干，2012级新干事。 2．参与表演：南邮青志联主席团，中干以及全体干事。 注：整体上以歌舞话剧表演的形式。由每个部门负责出1~2个文艺节目（要求内容积极健康，各种形式皆可）并穿插游戏环节。 五．时间及地点 时间：11月下旬（暂定） 地点：大活小礼堂 六．宣传方式 1.宣传部利用海报，地贴与横幅向全校青志联成员告知晚会信息。 2.利用网络在QQ群，人人网发布联谊会消息。 3.由各部门中干通过短信通知到部门每一位成员。 七．人员安排 1．节目组 负责人：各部门中干 任务：a.完成节目收集、筛选。 b.主持人的选择、台词审核。c.负责节目的编排及晚会的 流程的衔接。 d.晚会所需的一切道具的管理、放置。 　　2．联络组 　　? 组长：待定 组员：待定 任务：a.负责联系各部门，安排座位。 b.负责各项目组之间的协调与沟通。 c.负责联络现场摄像人员。 　　 3．后勤组 　　? 组长：待定 组员：待定 任务：a.购买物品，合理利用经费。b.接待嘉宾(待定)和场地的布置设计，以及一切有关于物品和场地的事项。 　　 4．应急组 　　 组长：待定 组员:待定 任务:a.出现紧急情况时,根据应急措施冷静处理会场一切事项。 　　 b.协助其他各组的安排准备工作。 注：所有项目组共同承担晚会结束后的清理收尾工作。 八．晚会流程 晚会前三个阶段： 　 1．晚会策划及准备 ①节目收集：由节目组负责。 a.分为集体节目（以部门为单位，每部门至少一个集体节目）和个人节目。 b.确定主持人。 　　②到场人员名单及座位安排确定：由联络组负责。 　　2．晚会协调及进展 ①节目筛选及编排：由节目组负责。　 ②舞台音响确定：由后勤组负责。 ③经费预算：由后勤组负责。 ④物品购买：由后勤组负责。物品需要情况征求各组。 　　3.晚会当日流程 17：30前将会场布置结束，同学及嘉宾开始就坐。18：30活动准时开始。 晚会程序单： 　　1）.主持人开场白并介绍嘉宾。 　　2）.主席（老师）讲话（征求意见）。 　　3）.文艺节目表演:节目顺序见节目单,其间穿插2~3个游戏环节。 　　4）.表演结束后由嘉宾对此次活动点评。 　　5）.晚会结束,各个项目组开展清理会场工作。 　　4.晚会后期工作： 归还所借物品和费用处理：由后勤组负责。 九．应急控制 1．停电应急方案 　（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：30举行，如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 2.灯光失效 在晚会前两个小时进行灯光，投影灯调试，一旦发现故障立刻请人修理或者进行设备替换。 短期失效，则让主持人 进行应急处理，调动大家气氛，音效继续。 音效失效 麦克风失效：主持人用备用麦克风，进行游戏。 现场音效部分：立即改用备份音响。 4.节目应急方案： 　　（1）上一个节目演出时，其后的两个节目准备，两节目其中一个由于各种原因无法按时出演时，另一个节目及时跟进，由主持人临场应变，介绍入场。 （2）任一节目在演出过程中发生无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 注：其它紧急情况发生时，由应急组负责处理。 十．预算 节目单和邀请函：20元 海报和横幅 ：50元 彩带