金蝶建立新账套.docVIP

建立新账套 在金蝶KIS7.5sp2中，保存账务资料的文件称为“账套”。账套中存放的内容包括：会计科目、记账凭证、各种账簿、会计报表等。在一个账套中只能保存一个公司或一个单独核算单位的账务资料，但在实际工作中您可以根据需要建立任意数量的账套,从而通过合理地组织账套文件，及时掌握各子公司或下属独立核算单位的财务状况，为加强企业管理和经济核算提供必要的信息。 会计电算化就是用计算机代替人工进行账务及其他有关业务处理工作。因此您必须至少要建立一个账套文件，用以存放有关财务及业务资料，以便于计算机进行处理。一个账套就是一个单独的计算机文件，您可以利用操作系统提供的复制、改名、删除等功能对账套文件进行相应操作。为了保证您账套数据的安全完整，防止发生意外情况导致数据丢失，您应当定期对账套进行备份，并妥善保存备份资料。 启动金蝶KIS7.5sp2后可以有两种方式建立新账套。一种是进入系统后，从下拉菜单中执行“新建账套”功能:用鼠标单击屏幕左上角的“文件”就会弹出下拉菜单，然后选择“新建账套”即可；另一种是直接在系统登录窗口，单击“新建”按钮，系统自动提示新建账套的步骤。 一、输入账套文件名 计算机管理账套是按照文件的方式进行的，因此每个账套必须有一个文件名。 系统内已经预设了十六个行业的会计科目表及报表，如图3-5所示。本功能的作用是为采用标准科目结构的企业提供预设资料，以减轻用户在会计科目和报表设定中的工作量。利用鼠标或光标上下移动键在所属行业列表框选择所属的行业。 设定账套期间 建账向导的第一个步骤的最后一项处理是：设定账套会计期间。不同的会计主体可能有不同的会计期间划分。金蝶KIS7.5sp2提供了十分方便、灵活的账套期间设定功能，可根据企业会计核算管理的不同要求，不同情况人为的划定会计期间。 会计期间的设定操作如图3-10所示，共有会计期间界定方式、会计年度开始日期以及账套启用会计期间三项内容。 图3-10 在这里您就可以开始进行您的初始数据录入工作了。需要进行初始化设置的项目包括会计科目、货币、核算类别以及核算项目、用户及权限分配等 这些资料在关闭初始化设置之后，可在日常会计之家中进行维护。系统在会计之家初始设置窗口还可进行初始余额设置，以及关闭初始化启用新账套。在一般情况下，初始数据一经关闭，即不可再修改。因此， 在帐套选项功能中，可以根据需要选择功能。下面实例为最简洁选项，便于操作。 1凭证设置：左2右3 账簿设置： 税务银行选择不对帐 帐套选项完成后，根据企业的实际情况，如果是新企业直接启用帐套。如果是老企业 则根据企业账簿的期末余额预置会计明细科目并输入期初余额。 由于存货类科目（库存商品，原材料等）为数量辅助核算，应对此类科目进行修改 打开会计科目 点重123原材料点击修改 则原材料的二级科目就会以数量金额和算了 如电脑20000元10台打印机10000元2台 在人民币的下拉对话框中选中数量填入数量余额 期初余额填好后使用试算平衡功能，平衡则可以启用帐套了。（帐套已经启用，期初余额就不能更改了,一定要仔细）