OA公文拟制和查询操作简介入.docVIP

OA之公文拟制、查询（门店奖金申请）的具体操作介绍 一、拟制公文 1、点击公文流转下的“发文拟制”。 图1 2、点击图2的“拟制公文” 图2 3、请按以下标准录入相关内容。 （1）文号格式：例 DJ奖[2007]01号（东街店1号奖励申请） （2）类别：选择“门店奖金申请表” （3）标题：例 东街店2007年11月份优秀门店奖金申请表 或 东街店2007年11月份业绩指标超额奖申请 （4）主题词：东街店 11月 优秀门店奖金 申请 （5）发文单位：东街店 （6）主送单位：林雍钧总经理、罗杭副总经理、财务部、运营部 （7）抄送单位：东街店会计 图3 4、点击，再点击，进入图4，并选择“正文解锁”，再“进入编辑页面”。 图4  5、选择模板， ，再点击“套用模板”。出现图5。（详细例子见第6点） （1）页眉和页脚均已设置，不可变动。 图5 6、例子（1）业绩超标奖申请表 图6 7、例2：优秀门店奖金申请 图78、完成文稿后，请点击“保存文档”，再退还该页面。 图8 9、回到图3的页面，请选择，进入图9，并选择“门店奖励申请表”，再点击“套用模板”， 即见到图10 图9 10、流程如下，所有的节点均有“办理人员”。 图10 11、然后点击右上方的 ，回到图3，再点击 。完成拟制 二、查询公文审批情况。 1、点击“拟制公文”，出现图1 图1 2、查询公文审批情况 例：要查询第三个文件“关于《招聘流程》的补充通知”的审批情况，请点击“办理状态”栏目内的“签发”，即出现 图2 打“√”即已办理，蓝色界面即是“办理中”。