举办活动不得不注意的地方.docVIP

举办活动不得不注意的地方 看似一场场面浩大的舞台晚会，其实有很多值得大家注意的地方，首先从策划开始，前期活动分工，活动设备和物料的安排，到现场的执行，最后的信息处理。 每一个环节都由为重要，今天我们给大家谈谈现场的执行，越是大型的活动，现场执行越困难，现场突发意料之外的事情越多，当然我们还是要前期尽可能周全的考虑到活动每一步所发生的特殊状况，这些都必须要在前期做好准备。活动现场到底会出现哪些突发状况呢？就拿我们举办的一届梁子湖捕鱼节来举例说明。 1.人员安排 前期我们做了大量的准备，但还是会出现一些不可避免的小问题，因为活动规模庞大，演员、领导等人员众多，在行程的路上就出现了问题，因交通路线临时发生变化，导致比预计时间晚到几个小时，到现场人员过于混杂，无法及时安排人员接待饮食和住宿等问题，为了解决这一问题，必须要把所到人员具体到负责人，及时稳定到场人员的情绪，并有条理的安排人员入住。需经过长时间行程的活动，首先考虑的就是到达目的的后的人员安排，在人数众多的情况下，这是一个不得不重视的事项。 2.活动道具和设备 活动舞台设备和活动物料也是一个不可忽视的问题，策划过程中永远都不会注意到了现场差某一个活动道具或者设备出问题了是一件多么可怕的事情，就像上战场上发现没带够足够的子弹一样严重，在梁子湖的实际的活动中，我们为了一个开湖球的遥控驱动程序调制到晚上凌晨，为了开湖仪式时所需要的碗和水桶，跑到当地居民去借，这些看似非常小的事情，放到活动现场都是不容忽视的大问题。 3.节目彩排和走场 不管多优秀的节目或演员，都必须要适应现场的环境和舞台，专业的演出都是在不断的准备和彩排中诞生的。彩排需要演员和工作人员的配合，需要注意的地方是尽可能在彩排中把在实际演出中出现的任何突发事故都彩排出来，不是仅仅只是走一个形式上的流程，而是要重视到实际演出时底下观众发生了什么情况要怎么处理，表演节目时出了什么事故要怎么及时挽救，怎么能让节目继续下去，怎么去衔接每一个节目，怎么让主持人、台下观众、演员融入在一起，这些都必须要在彩排中考虑到。举个例子，要不是因为我们彩排中发现了舞台前放摄像机的地方有个很危险的钢丝，也许真正表演的武术演员在跳下舞台的时候就会 踩到上面，结果怎样就不用说了…. 4.活动人员分工职责 作为一名节目幕后工作者绝对知道活动时会做很多临时分配的任务，活动时人员的分工本应该在很久之前的策划案中就安排好的，但是活动现场总会有份内之外的事情，为了把这场活动做完美，这是我们每一个工作者都乐意去做到的。 5.信息处理 信息的获取和传达，真正的活动现场看似井井有序，实则很乱，观众是无法知道一场节目的后台有多么的乱，往往现场想找到某一个人，是一件非常困难的事情，也是一件令人着急的事情，活动场地虽然就那么一块，但因为人员的嘈杂，我们没办法找到想找到的人，手机听不见，没信号，怎么办？大部分演出都会遇到这样的一个问题，我们必须要注意。 没有完美的一场活动，只有无限接近完美的一场活动，活动的中的问题多之又多，我们在每一次活动后的总结，每一次活动后成长。 此文来于