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QC小组活动与目标激励
QC小组活动与目标激励
我们来回味一个成语故事——“望梅止渴”:话说,有一年夏天,骄阳似火,曹操率领部队在去讨伐张绣的路上失去了水源。士兵们都渴得厉害,于是他传令道:“前边有一片梅子林,果实非常丰富,酸甜可以解除我们的口渴。”士兵听说后,顿时嘴里都流出了口水,仿佛梅子已经吃到嘴里,立刻精神大振,步伐不由得加快了许多。曹操利用这个机会把部队带领到前方,找到了有水源的路。这便是几千年前的一个目标激励成功案例。同样,在我们开展QC小组活动时,适当采用目标激励,亦会产生意想不到的效果。
QC小组是企业中群众性质量管理活动的一种的有效组织形式,是职工参加企业民主管理的经验同现代科学管理方法相结合的产物。通过目标激励,可进一步点燃员工参与QC小组活动的激情,调动积极性,释放更多潜能,为企业的远景目标奉献自己的热情。?
一、 QC小组活动开展目标激励的作用及意义
QC小组,是企业中的非正式组织,不同于日常对职工的管理,通过目标激励,进一步激发QC成员的动机、引导他们的行为,以激励QC成员的积极性、主动性和创造性,对于QC小组活动的开展有十分重要的作用和意义。
(一)有助于统一思想和行为
俗话说,有的放矢。通过目标激励,进一步强化导向作用。针对QC成员,将QC成员思想和行为的统一,驱使他向理想目标为之努力;针对QC团队,做到让参与QC活动的人员“心往一处想,劲往一处使”,将QC成员个人目标与集体目标的统一,促进团队向目标迈进。
(二)有助于激发个性与潜力
QC成员来自不同岗位,各有所长,在QC小组活动中各司其职。通过目标激励,进一步刺激内在需求与动机,让QC小组中所有成员的充分发挥各自智慧和力量,像原子核聚合生成新的原子核,并迸发出更大更强的能量。
(三)有助于促进持续改进
每个人都有追求成功的愿望,通过目标激励,进一步激发QC成员肯定自我、展现自我、实现自我的内在动力,鼓励QC成员在失败和差错中重头再来,从而带动QC小组活动的持续改进。
二、 QC小组活动目标激励的三个层次
在我们探究如何进行目标激励之前,我们先来分析下,QC小组活动的目标。
(一)企业目标——企业组织开展QC小组活动的目标
QC小组活动是企业员工自发开展的质量管理活动。站在企业管理的高度,组织开展QC小组活动的目标可以通过QC活动宗旨和作用发散思考。?
(二)团队目标——QC小组推进QC小组活动的目标
QC小组活动的十个步骤中,第三个步骤为“确定目标”,即开展此次QC小组活动,要把问题解决到什么程度,这是QC小组活动的整体目标,也是检查活动效果的依据。我们一般是根据所选课题结合现状进行设定。
(三)个人目标——QC成员参与QC小组活动的目标
QC成员会因为自己某些需要、愿望或意志,驱使自己参与QC小组活动,同时,对自己同谁组建QC小组、在小组中担任何种角色……等系列的过程,都在内心设置了一个预期期望。我们可以通过分析这些内在因素去帮助设定他们的目标。
我们在对QC小组活动进行目标激励时,要注意将三个层面的目标相统一,并让其相互作用、相互影响、相互促进,达到统一共进的效果。
三、 如何进行QC小组活动目标激励
由于企业、QC小组和QC成员三个层面的目标激励最终落脚点还是在人,因此,我们将整合三个层面内容,对QC小组活动的目标激励进行论述。
(一)把握四个原则,组织制定目标
1、目标的合理性
目标应具有较高难度,轻而易举就能实现的目标缺乏挑战性,激励作用不大;高不可攀的目标又会令人望而生畏,失去激励作用。因此,应把目标控制在既有较大难度、又不超出承受能力这一水平上。
2、目标的明确性
目标应明确、具体。诸如“努力干好”、“尽力完成”等笼统空泛、抽象性的目标,激励作用不大;能够观察和测量的具体目标,可使人明确奋斗方向,并明确自身差距,具有较好的激励作用。以制定QC小组活动的目标为例,某小组目标为规范卷烟陈列,通过对策实施,出现了一些较好的陈列形式,但“如何才算卷烟规范陈列?”“规范到什么程度?”没有可量化的标准,是否达到目标说不清楚。
3、目标的统一性
目标是满足人的需要的外在物。对个人而言,只有集体目标与个人目标协调一致,集体目标才能发挥应有的激励功能。如让QC小组成员参与QC相关考评指标的制定及考核,比由管理部门直接将该项目标作为考核指标的激励效果好,因为个人参与集体目标制定,能够保证集体目标与个人目标一致,他们会把实现目标看成自己的事情,自发去其为之努力。
4、目标的连续性
对于一个目标的制定,应既有近期的阶段性目标,又有远期的总体目标。我们开展QC小组活动,在制定了整体目标后,可以按照十个步骤或者活动进展的阶段来制定分目标,以确保分目标和总目标的连续性。如在进行制定措施时,表头包含“5W1H”内容,明确每项措
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