20121112案管理实施细则(含表格目录).docVIP

档案管理实施细则 目的 规范档案管理工作，是公司发展过程中一项重要的基础性工作。企业拥有健全的档案资源，对维护企业权益、开发新产品、开发人力资源、研究潜在客户、减少企业成本、提高经济效益等都有重要意义。公司档案工作必须坚持统一集中管理的原则，档案管理也必须逐步向系统化、标准化、科学化、现代化发展。 适用范围 本《细则》适用于公司各部门及以后新开工项目或新成立公司的所有须存档的各类资料。 术语和定义 档案管理员：专职档案管理员、兼职档案管理员（指在各部门中被指派负责本部门档案管理的人员）。 档案管理：文书档案、图表档案、音像档案、实物等不同载体的档案材料。 档案分类及编号（文字、图纸、表格、音像、电子版） （一）立档单位划分及档案划分 行政部（办公室）： 与公司业务发展有关的政策、法令、法规文件； 各类诉讼档案； 公司工作报告、专题报告； 召开大型会议纪要、会议记录、重要讨论稿，公司年度工作总结与工作计划，重要外事活动记录； 公司章程，升级认证、领导人更选、大事记、机构成立、合并、撤消、更改名称、启用印章； 公司下级单位的请示与批复，员工来信来访记录； 公司发出和收到的重要贺信、贺电和题词，公司简报； 公司财产清理、统计、购物计划； 部门年度工作总结； 公司各项活动形成的有关音像材料； 车辆管理相关文件； 网络通讯、办公设备管理制度； 公司日常经营管理过程中出现的阶段性文件。 人