《采集平台》建设与数据分析工作要点.docVIP

《采集平台 7.管理监控，促进规范：平台是学校有效的管理工具和方法，通过平台的使用，促进学校管理模式和管理方法的改革。 8.加强《采集平台》的研究与功能开发。各院校可结合具体需求，开发与自身建设相适应的对接辅助软件，充分挖掘和延伸其基本功能，更大限度发挥平台数据的作用。对平台数据进行研究、分析、比较，将核心指标数据列入下一年目标任务中。 9.加强人员培训。一是解决在《采集平台》建设工作中的认识误区，使教职工统一思想；二是正确理解《采集平台》内涵，熟悉系统构成和运行流程，掌握《采集平台》的操作方法和技术规程。 三、《采集平台》数据分析的基本思路和主要内容 （一）学校要建立健全《采集平台》分析制度 1.定期全面综合分析和不定期专项分析。依据国家、地方、社会、办学者的要求，根据实际工作需要，组织对平台数据的定期全面综合分析和不定期专项分析。 一是定期全面分析《采集平台》的各项汇总数据和各项基础数据，对学校人才培养工作状况作出判断，揭示学校发展存在的问题，制订整改措施并予以落实。 二是在制订学院发展规划，专业调整和建设、教学团队建设、校内外实践基地建设、开展校企合作等工作时，依据《采集平台》数据，组织针对性分析，制定对策。 2.对局部状态重点分析。采用奇异点分析方式，依据《实施细则》，建立人才培养工作评估指导性KPI（关键绩效指标）及KSF（主要影响因素）分析系统，查找奇异点（数据明显偏高或偏低），分析形成原因，例如学校特色、填报失误、管理漏洞等。 3.对不同年度平台数据进行历史对比分析。通过对《采集平台》历史数据分析，展示学校的发展状况和发展趋势，总结成绩和找出不足。 4.按照学校的定位对整体发展状况深入分析。采用对比分析等方式，将《采集平台》数据与定位标准（如示范建设院校）以及学校事业发展规划、年度计划及各专项计划对比分析，考察学校工作成效与质量，分析学校可持续发展的能力。 （二）院校与评估专家对《采集平台》数据分析的基本思路和主要内容基本相同 高职院校评估指标体系是建立在《采集平台》的基础之上 ，评估专家使用《采集点平台》的方法：1）由“果”入手——根据《采集平台》数据和实地考察，获得信息，进行分析判断。2）探究成因——“深度访谈”为主要方法的现场考察调查，关键评估要素及“说明”是进行原因分析的切入点。 专家进校前，要认真研读学校自评报告、区域社会经济发展规划、学校发展规划、特色重点专业建设规划等资料，结合学校的办学定位和发展目标，对学校近二年《采集平台》数据进行仔细审读、分析，将数据转化为信息，肯定成绩，发现突出问题，对应关键评估要素给出预审意见（关注KPI奇异点），填写“专家预审意见表”，提出现场考察重点的建议，选准访谈对象，拟好访谈思路。 查找平台中相关的显性数据和信息，研究各状态数据之间的关系，经过计算比对，深入分析隐性数据和相关的信息，查找亮点和问题。专家站在全局的视域来分析问题，凝聚焦点，抓住关键，突出重点，不把主要精力放到核查材料真伪及对个别技术细节的研判，突出人才培养的主要方面。 专家进校后，按照分工，针对平台数据，有针对性的深度访谈和考察、查阅资料。 四、采集平台PI指标体系的研究与应用 河北省评估课题组结合《评估方案》和《实施细则》，初步研究形成了以量化指标为主要内容的才培养工作状态数据表现指标（PI）体系试行方案（见附件），仅供各院校和评估专家参考使用，并将在此基础上进一步研究与完善。 1.各院校可结合学校自身特点，依据《实施细则》，梳理学校自评指导性KPI（关键绩效指标）及KSF（主要影响因素），确定学校信息分析的重点和关键。各职能部门要结合自己的岗位责任要求，在学校KPI-KSF体系基础上，研究确定部门KPI-KSF体系。 2.评估专家应深入理解教育部新评估方案精神，改进采集平台PI指标体系，找出尽可能符合普遍规律的关键绩效指标KPI及主要影响因素KSF，切实提高针对院校成绩、存在问题及其原因的聚焦效果，使之更加准确地确定现场评估时的考察重点。 3.评估要坚持分类指导原则，在阅读评估院校发展规划、专业剖析、学校自评报告等各种资料的基础上，结合现场考察，针对不同类型的学校拟订相应的评价和指导方案；也可选用同类院校PI值进行比较，研究被评院校的特色、亮点、问题和不足。 4. 采集平台PI指标体系不仅适用于院校人才培养工作全面评估，也可在各类专项评选中使用。院校和评估专家需根据实际情况，综合考虑各种因素，选用相关PI指标进行数据信息分析，有效地引导院校加强教学改革、专业与课程建设。 例如，评估指标体系中的“领导作用”的状态数据，显性的有“2.2参与教学、联系学生”的相关活动；学院领导参与产业、行业、企业需求调研，科研项目、成果内容；学校机构设置，专业结构调整，经费收支情况，校企合作，教师培训，教师教科研立项，