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中小企业会计电算化现状问题及对策 [摘 要]随着信息技术的发展，中小企业就要借助会计电算化，以便及时、准确获得相关信息，做出相应决策。但由于中小企业其自身的特点，在实行会计电算化的过程中还存在着或多或少的问题，在会计电算化的道路上依然任重道远。本文通过对中小企业的调查，了解目前中小企业会计电算化应用的实际情况，从中小企业会计电算化的特点出发，阐述中小企业实施电算化的意义，指出在普及会计电算化过程的现状以及所面临的问题，提出了应对这些问题的对策，对于进一步促进中小企业电算化的发展有一定的借鉴意义。 [关键词]中小企业 会计电算化 对策 中图分类号：D922.21 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）01-0102-02 信息技术的迅猛发展不仅改变了我们的日常生活，同时渗透到了社会经济的各个领域。目前电子商务、网上交易的普及，给很多中小企业带来了冲击，传统手工记账的方式，很大程度上不能适应现代化科学管理的需要，会计电算化以其准确、高效、方便等种种优势，将从根本上改变企业旧的财务管理模式和理念，为中小企业的进一步发展带来更多的便利。会计电算化是会计实务工作发展的必然要求，也是未来发展的趋势，中小企业实施会计电算化具有长远的发展意义。 一、中小企业实施会计电算化的意义 会计电算化是以电子计算机为主，对当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化软件市场的培育和发展、会计电算化相关人才的培训、会计电算化的组织和规划、会计电算化制度的建立以及计算机内部的审计等方面。 1.提高会计人员的工作效率和保证会计核算信息的时效性 使用会计电算化软件进行账务处理，只需要输入原始的数据，计算机就能进行繁杂的数据处理，会计人员就不需要手工操作数据计算，同时计算机的处理速度是人手的上千倍，能迅速的计算出结果。通过开展会计电算化工作能够使企业的会计人员从复杂的手工处理会计业务中解脱出来，减少会计业务处理过程中的失误，提高企业会计人员的工作效率，节省企业的人工成本，同时，也能够保证会计信息录入的及时，保证了会计核算信息的时效性。 2.促进会计人员职能的转变以及专业素质的提高 通过实施会计电算化，一方面能够使企业的会计人员从复杂的手工处理业务中解脱出来，不再用过多的时间忙于去记账算账等基础的会计工作，而是可以有更多的时间去进行会计的分析、预测工作，能够为企业提供及时、准确和完整的财务信息，使企业管理者做出一些相关决策，增强决策的有用性，提高企业管理水平和经济效益。在实施会计电算化后，会计人员需要有更高的专业能力去操作，这样就会鞭策会计人员不断去学习新的知识，使自身素质不断提高以适应会计电算化的操作。 3.促进会计工作的规范化，减少舞弊现象的发生 在使用会计电算化软件的过程中，会有大量的技术手段对输入的原始数据进行检查，保证数据的正确性，数据处理过程是在严格遵从会计制度规定编制的程序控制下进行，对一些细微的数据问题更容易发现并及时改正，能保证整个会计核算过程的进行。在软件系统中，能够根据不同的工作性质设置不同的权限登录系统，这样能够保证会计信息的安全性以及准确性，减少舞弊现象的发生。 二、中小企业企业会计电算化的现状 （一）广泛普及但发展不平衡 计算机的大量普及应用给广大的会计人员工作带来了巨大的便利，即会计电算化也逐步显示出其优于手工会计的特点，从而得到了众多会计工作者的青睐，并运用于会计管理工作的各个环节。统计调查显示，我国大中型企业的普及率有60%～80%，中小型企业的普及率不及30%，并且分布极不平衡。因为受企业所处地域经济和自身发展实力制约，经济发达地区且效益越好的企业电算化的利用率明显要高。很多使用的企业也都是停留在工资的发放和报表的简单汇总等简单的应用阶段。 （二）网络系统的安全性仍需加强 随着会计电算化从单纯的会计单项业务向着更完整的会计信息系统发展，改变了以往的会计软件单机操作的模式，逐渐实施了会计软件的网络化。同时却也在安全性方面带来了巨大的隐患，面对多样化发展的信息网络，各种计算机病毒充斥网络，可能随时受到影响，而且还可能面对许多电脑黑客的恶意攻击，影响系统的正常使用。同时，软件的本身也可能存在缺陷。种种安全问题的存在亟需解决，制约着会计电算化的进一步发展。 （三）会计软件与企业的其它信息系统相对孤立 会计信息系统是属于企业信息系统之中的一个子系统。从整个管理的角度来看，会计信息系统本应该是属于管理类型的，但目前开发的软件却只是注重会计核算的职能，却忽视了会计管理方面的职能需求。会计软件的研发者一般都是具有针对性的从会计工作出发，完善会计软件，只是为了方便会计工作的进行，而且商品化的会计软件更大程度上也是为了追求利益，方便大量生产。往往会忽视不同企业的各种其它信息系统之间的相互衔接。