医院设备管理的一些建议.docVIP

　　一、设备管理主要管什么 　　全院除房屋建筑物及附属设施 可能还除后勤部的管理的部分设备 之外的所有设备、家俱、用具等资产。价值一般在_____元以上都应纳入到设备科管理。那么主要管什么呢?我认为，无非是： 　　1，管设备的基本情况，也就是基本信息，要有一套全面、完整、详细的账目，并且能分别满足院领导、各科室等有关管理部门或项目的需要、能随时迅速地提供需要的信息，作为管理上决策的依据。 　　2，监督管理全院各责任部门设备的运行使用情况，提高各部门设备的使用安全性，发挥设备的最大作用。 　　3，管理全院所有设备的购后维修工作，保证医院工作的正常运行。 　　4，监督管理设备的保管责任，防止资产流失、损失，具体工作主要是参与设备的处理、变卖、报损、报废，检查落实设备保管责任等。 　　5，当然，除此之外，还应包括设备的采购、档案等日常工作。 　　二、怎样做呢 　　由于医院财务以前没有完整版的电脑账目，所以设备科必须自己建立一套用于管理设备的电脑版明细帐 当然如果和财务部一并共建合用此账目，则更好 。但设备科的重点是建立设备管理性质的台帐，与财务部的账目又有所不同，是要随时使用的帐，如查询、统计、记录设备使用情况、记录设备内部调配情况等工作。所以，现在设备科必须也只能通过各科室内部资产清查登记程序，来建立设备台帐。 　　怎么做呢 　　1.印发设备清查登记表，起草好设备清查和今后设备管理的各项规定和流程，通过办公会讨论通过后以文件形式下发到各科室，由科室自查填表，报设备科输入电脑： 　　1 设备清查表格 参照电脑表格 2 下发的文件应注明设备清查表每项怎样填写 　　3 下发的文件应明确设备清查的截止时间，便于前后衔接 　　4 下发的文件应规定今后设备的购进、内部转移、报废处置的流程和手续，但千万不要复杂，以免难以执行下去。 　　A，购进，除正常的采购外，不必另外填表，只是每样设备采购付款时，必须由设备科签字，设备科应设立一个专门登记设备购进 包括赠送和其他进入院内的设备 情况表，作为输入电脑的最原始记录 如果要查账的话，有采购合同和财务付款等记录作依据，所以设备科需当时在登记本上按时间顺序登记完整准确就行了，不必复印发票或其他证据等太复杂的事 B, 内部转移，要求科室必须填设备内部转移单报设备科 见附件 ，作为设备变更存放地点的依据，这点平常有时会做不到或做得不及时，但可以有两个办法弥补，一是设备科定期或不定期打印各科室的设备明细报表给各科室核对后补报手续，二是定期通知部门补办手续，由院内统一调配的设备，由设备科统一办理手续。 　　C, 除第一次设备清查各科室对现有设备的使用情况在清查表中填报清楚外，平时的设备使用情况的改变，由于不是经常性的工作，各科室是很难配合上报的，这里，设备科要主动服务，通过定期或不定期打给各科室的报表由科室照表核对、修改使用情况，反馈给设备科一份 这样科室不难做到 ，设备科及时修改电脑记录就可以了，因为除在用状况外，设备的其他使用情况都是不正常的，不会很多，设备理应定期跟踪，酌情报告、处理、解决。 　　D，其他设备管理的规定：随文一并下发，宗旨是凡原涉及到设备的各种变化必须让设备科知道，有必要的、并不复杂的手续传达到设备科，以便及时输入到电脑中管理起来。 　　E, 设备的维修是设备管理中专项工作，在下发文件中要专门就保修、维修等流程规定下来，设备科应单独设设备维修记录本，专门纪录、跟踪设备维修的事。可以根据维修纪录 见附件 做出设备维修跟踪表，对设备维修的情况在一张表上全部反映出来。 　　2，各科室将清查表在规定时间内上报到设备科。 　　3，设备科组织人员到各科室再次核实填报情况，并参考财务账目，补充填写设备清查表上的有关信息。 　　4，将清查表输入电脑整理。 　　5，清查表打印后下发到各科室，再次核对确认，这样，设备科的设备分账就建立起来了，以后设备的正常购进、转移、处置就按规定流程走了。 　　6，平时定期不定期将设备的清单按不同的需要主动打印后送给各责任部门一份，让他们配合设备科对设备的管理，不仅加强了部门设备保管上的责任，而且对设备使用情况有充分的沟通和了解。 　　7，通过掌握的情况，主动为领导提供设备采购，内部配置等方面的准确信息，为决策提供依据。 　　以上主要仅针对设备账目方面的管理， 　　以上想法仅供参考，仅供参考