组织变革和课件.pptVIP

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组织变革与发展 一、组织变革的概念、作用和目标 (一)组织变革的概念 所谓组织变革是指组织管理人员主动对组织的原有状态进行改变,以适应外部环境变化,更好地实现组织目标的活动。这种变革的范围包括组织的各个方面,如组织行为、组织结构、组织制度、组织成员和组织文化等。 (二)组织变革的作用 1.组织的目标更加明确,组织成员的认可程度和满意程度都会得到提高,组织更加符合社会发展的要求; 2. 组织的任务更加明确; 3. 组织完成任务的方法更加明确; 4.组织机构的管理效率提高; 5.组织作出的决策更加合理、更加准确; 6.组织更具有稳定性和适应性; 7.组织的信息沟通渠道畅通无阻,信息传递更加准确; 8.组织的自我更新能力增加。 (三)组织变革的目标 组织变革的目的是促进组织的发展,因此,组织变革的目标应与组织发展的目标协调一致。组织变革应努力实现以下目标: 1.提高组织适应环境的能力 适应环境是组织生存的前提。当组织的外部环境或内部环境发生了变化,组织也必须随之而变。但是这种变化不是盲目地跟随,不是急功近利的变革,而是在对环境变化作出正确认识的前提下,审时度势,认真思考后进行的。组织变革要通过建立健全组织运行机制,改造组织结构和流程来增加组织对环境的适应性。 2.提高组织的工作绩效 通过组织变革提高组织的适应能力,仅仅是组织变革的基础目标。在提高适应能力的基础上,促进组织的自我创新能力,提高组织运作效率和效益,使组织不断发展壮大,这才是组织的最终目标。 3.承担更多的社会责任 在现代社会中,单个组织的生存和发展从根本上来说取决于它同社会的关系。任何组织都不能只追求自身利益,而不顾社会责任。因此,每个组织所承担的社会责任,它所树立的社会形象,都成为组织运作的必要前提。组织的社会责任要求组织要不断地进行调整与变革,这也是组织变革的最高目标。 二、组织发展的概念与未来组织的特征 组织发展是指以变革的方式改进组织行为、提高组织效率的过程。组织变革与组织发展是相互区别、紧密联系的两个概念。组织发展要通过组织变革来实现,变革是手段、发展是目的。 (二)未来组织的特征 从目前组织发展的趋势看,未来组织将具有如下特征: 1.高速度 随着信息化和网络经济的发展,规模经济时代正在向“速度经济”时代转变,正如美国思科公司总裁钱伯斯所言:“新经济规则不是大鱼吃小鱼,而是快的吃慢的”。因此,未来的竞争在很大程度上依赖于速度,未来的社会是“快者生存”的时代。 2.组织扁平化 由于计算机互联网在组织中的应用,组织的信息收集、整理、传递和控制手段的现代化,“金字塔”式的传统层级结构正在向层次少、扁平式的组织结构演进。在当今组织结构的变革中,减少中间层次,加快信息传递速度,直接控制是一个基本趋势。 3.组织运行柔性化 柔性是指组织结构的可调整性,对环境变化、战略调整的适应能力。在知识经济时代,外部环境变化以大大高于工业经济时代的变化速度在发生着变化,因此,组织的战略调整和组织结构调整必须及时,应运而生的柔性组织结构使得组织结构运作带有柔性的特征。 4.组织协作团队化 这里的团队是指在组织内部形成的具有自觉的团结协作精神,能够独立完成任务的集体。团队组织与传统的部门不一样,它是自觉形成的,是为完成共同的任务,建立在自觉的信息共享、横向协调基础上的。在团队中,没有拥有制度化权力的管理者,只有组织者;团队中的成员不是专业化的,而是多面手,分工的界限不像传统的分工那么明确,相互协作是最重要的特征。 5.组织管理人本化 知识经济时代,组织中最重要的资源是人,特别是具有特殊才能的人才。组织的高效率和高效益,依赖于组织成员的积极性和创造性。因此,组织要尊重每个成员的合理需要,建立科学有效的激励制度和各项规章制度,为员工创造充分发展的机会和环境,使员工得到全面、自由的发展。 6.学习型组织 知识经济时代的组织必须不断地学习,组织要运用能在所有层次上促进学习和实验的知识基础来支持。阿里·德·格斯(Arie de Geus )在领导皇家荷兰壳牌公司策划时曾说过:“比你的竞争对手更快学习的能力可能是唯一的持久性竞争优势”。可见,组织要保持领先的唯一办法就是比对手更快、更好地学习。 三、组织变革的动力 (一)组织内部力量 影响组织变革的内部因素主要有: 1.管理技术条件的改变; 2.管理人员的调整与管理水平的提高; 3.组织运行政策与目标的改变; 4.组织规模的扩张与业务的迅速发展; 5.组织内部运行机制的优化; 6.组织成员对工作的期望与个人价值观念的变化。 以上这些因素都会影响到组织目标、组织结构及组织权力系统

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