2013单身职工联谊会招标要求.docVIP

经开区大龄单身职工联谊会方案（招标要求） 活动日期： 2013年11月3日 活动规模：200人左右。 主办单位：芜湖经济技术开发区工会联合会 活动地点：科创中心留学人员活动中心（费用由主办方直接承付） 主 持 人：具备主持过200人以上大型活动的芜湖市一线知名主持人两组（男、女各2人） 并要求提供有关资料以证明其有相关经验，经工会联合会约谈后确 定。 舞蹈演员4名（男、女各2人）、舞蹈老师2名（男、女各1人）：舞姿优美，教学经验丰富，参加过各类大型的活动。 一、投标方必须具备举办类似及相似规模活动的经验，且能提供相应的资料，并保证活动不得转包给其他单位。 二、现场道具、设施。 项 ??目 数 ?量 备 ???注 气模门 1座 含条幅 舞台 3.5*8m 高度0.2m 舞台背景桁架 3.5*8m 加固确保安全 舞台背景喷绘 1幅 3.5*8m 现场布置 各色气球不少于200个，彩旗若干。外场布置简洁大方，内场布置色彩缤纷、活泼动感，单桌摆放布置整齐有序 红地毯 550m2 用于保护球场，确保美观 舞美道具 1套 音响全套（专业操作人员一名） 1套 含4个无线麦，2个小蜜蜂，2只话筒架 圆桌 17张 1.6m直径 长条桌 2张 0.4*1.6m 椅子 220把 桌牌 17张 宾客号码排序座位图 2张 将男女宾客分散排列，用X架放于活动中心入口 路引指示牌 4张 用X架放于路边指引 听写大赛答案书写板 10个 尺寸不小于A3纸大小，配10支白板笔 抽号箱 2个 活动嘉宾号牌 200个 活动手册 200本 32K彩色印刷（封面青春活泼，内页以单色页面即可,印入活动流程），详细描述小贴牌功用及相关游戏规则 工作人员证 30个 用挂牌颜色区分场内工作人员 活动嘉宾贴牌 200个 胸牌（直径10公分），男蓝女红，内含小牌（可撕下） 游戏道具 击鼓传花道具1个，贴猪鼻子游戏道具5个 红玫瑰花 100支 要求单支简易包装 游戏奖品 80份 每份价值30元 小礼品 200份 每份价值40元 牵手成功礼品 40份 每份价值100元 食品 15份 每桌一份，包括新鲜水果，知名品牌的零食，每桌价值100元 矿泉水 500瓶 每瓶330ml 三、布置的情况说明及后勤保障。 a.以气球造型为主题布置活动场地，要求色彩缤纷，活泼动感。（电机箱和一些危险区域放置警示牌作为提醒）。 b. 宾客席围绕舞台搭建成相对的长方形（背景行架和舞台要进行反复的检查，确保背景和舞台的稳定性，安全性）。 c. 气模门放置在醒目且不影响交通的位置。（检查好气模门鼓风机的好坏情况，保证一直处在运行状态，并准备一个备用鼓风机，以防出现意外情况） d.根据工会联合会提供的参加活动的宾客名单，提前安排好入座顺序，并在活动中心门口放置X架以指示、向导宾客按序入座。 e.根据工会联合会提供的才艺展示的节目单，准备好的伴奏带及背景音乐。音响、无线麦克进行反复的调试，确保现场的音乐效果。（配一名专职专业的工作人员进行伴奏带及背景音乐的播放，保证现场的音响效果和随时解决可能突发的音响方面的情况.） f.聘请专业的舞蹈演员进行表演，并要求舞蹈老师准备不同风格、不同难度的舞蹈教学动作进行现场互动环节。 g.专业的医护人员1名，准备急救药箱。 h. 第一活动时间为11月3日，如有变化日期顺延。 i. 准备200份小礼品分发给每个来宾。 j.参加联谊活动的嘉宾全部事先编好号码，印到手册并和贴牌对应，进场时发放粘贴。 四、饮水食品的准备。 a. 为每个人至少提供2瓶矿泉水。 b.每桌摆放自助小零食。 五、才艺表演、游戏及礼品的准备。 a. 上午开场由承办方聘请具有专业水准的演艺人员表演开场舞。 b.主持人讲解上午的缘份轮流转及文字成语听写大赛的规则。在每个节目间隙进行缘分轮流转。 c.成语听写大赛每次随机抽取10位嘉宾参加（男女各5人），共进行5轮。主持人站在场地中央，宣读词语（成语或网络流行词语皆可），按照书写正确数量决出前三名，每轮的前三名给予奖品。游戏时安排一名工作人员计时。 d. 舞蹈老师表演环节（两个风格的两支舞蹈）。 e. 跳舞环节每次随机抽取10位嘉宾参加（男女各5人），共进行5轮。由舞蹈老师进行动作分解演示，主持人随机抽取来宾号牌，被抽中者上台互动，如有完不成的动作可有现场求助环节，男、女单人跳舞及双人舞环节按照表现情况由舞蹈老师各评出前三名。 f.才艺展示环节（工作人员准备好伴奏）。 g. 简易自助中餐（由活动所在地提供，费用由主办方承付） h．游戏一环节：击鼓传花默契猜猜猜，击鼓传花指定一名女嘉宾上台，主持人邀