Office应用巧系列之二——EXCEL应用技巧.docVIP

Office应用技巧系列之二 EXCEL应用技巧 目 录 单元格中换行 2 另有妙用的号 2 巧变文本为数字 2 如何为表格添加斜线 3 如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来 3 如何快速地批量修改数据 3 快速填入相同内容 4 如何消除缩位后的计算误差 4 进行行列转置 4 小数点或零输入技巧 5 单元格中换行 在一个单元格中输入数据时经常会出现数据太长无法显示或占用后面单元格的情况，如何可以在一个单元格中显示哪？可以通过换行来实现，具体有两种方式： 1.在单元格中点右键选择设置单元格格式—对齐-文本控制-自动换行； 2.用Alt+Enter可以执行强制换行。 另有妙用的’号 在数字前面加上一个英文状态下的’”，可以强制地将数字作为文本输入前面带0的数字如果直接在单元格输入前面带0的数字如“001”，则确定后单元格内显示“1”，前面的0被丢掉了要输入“001”则在单元格内键入“’001”即可。在输入11位及以上数字（如身份证号码）时，在数字前面加上一个英文状态下的“”，即能正常显示，反之以科学计数法显示。 在工作中，发现一些通过文本文件或其它软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在某个空白的单元格中填入数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再