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库房管理工作之我见 【摘 要】随着电能表数量的逐年不断增多，电能表资产采用原来的资产管理方式已不能满足目前的管理需要。如何科学有效地搞好电能计量资产管理，确保其安全和完整，充分发挥其效能，是粗放式管理向集约化精益管理模式重要转变。本文从目前计量资产管理中的薄弱环节出发，提出从几个方面入手加强计量资产管理。从而提高企业的经济效益和社会效益，增强企业的竞争力。 【关键词】计量器具；出入库管理；库房管理 1 前言 长期以来，计量器具的资产管理较为直接的说法就是“库房管理”，主要工作体现在资产的出入库管理，只要“帐卡物”对应，工作就算全部完成。随着计量集中管理的推行，资产管理工作逐渐增加了配送、回退、报废管理等工作，向“仓储―物流”一体化方向靠拢，而这也是目前资产管理的主要做法，管理重点在于计量器具的实物管理。与以往“仓储式”资产管理不同的是，随着电力市场用电规模的不断扩大，客户的用电需求更加多样化，这就要求我们能提供更优质的用电服务，缩短业务周期跨度，提高应急影响的水平。 基于计量资产管理工作，是将计量器具作为联系纽带贯穿于营销业务的全过程，将其定位于营销业务信息流转工作最基本的载体。无论是计量中心内部的流转管理还是营销部门的业务流转管理，都建立在计量器具这一载体之上。如此，计量器具从订货开始到验收、出入库、检测、配送、安装、轮换、报废等全流转环节都必须得到有效控制，其信息数据必须是完整有效的、流程是有据可查的。为此，供电公司先后制定并实施“十项承诺”、“优质服务工程”等相关政策，其中就计量管理工作而言，就是要保障计量资产的良好运转。对电能计量管理来说，实现计量资产的全生命周期管理是其关键。 2 目前存在的问题 2.1 表计需求申报计划超出预算，造成超周期库存 以2013年6月份为例，按照去年同期向11个供电所配送表计的数量向省公司申请领表，省公司一共配送了11259只单相表，截至8月14日，11个供电所一共需要了1440只。按照省公司的要求，电能表检定合格后的6个月之内必须安装到户，否则重新检定。 2.2 管理混乱，未按照“先进先出”的配送原则，亦造成超周期库存 2013年7月底，进行每月一次的库房盘点，总共发现了17只超周期表计，大都放在不显眼的位置。原因是配送人员图方便，往往会找好拿的表计，不好拿的表计能不拿就不拿，又不注意表计的检定日期，极易造成超周期库存，从而不得不重新检定，造成了人力、物力资源的浪费。 2.3 退回故障表、轮换表信息登记不及时，造成表计无法进行下一步操作 由于客户现场拆回的故障表或轮换下来的运行表数量大，种类多，再加上运行有一段时间。要在营销系统内逐一输入表计的相关信息，工作量大，因此有可能出现登记不及时或者遗漏的现象。 2.4 配件如天线、负控GPRS通讯卡等管理混乱 现在普及负控终端，而对于现在来说负控终端是个新兴事物，目前还没有统一的标准，每个厂家都有每个厂家的标准，因此负控终端的配件也不一样。因此分类存放，并做标记。现阶段配件存放混乱，很容易出现配送错误的现象。 3 针对以上问题，笔者探索出如何解决资产管理的方案。 3.1 加强资产管理人员的责任意识 增强资产管理意识是解决资产管理问题的一个关键所在。公司各级领导非常重视资产管理，同时各级也都设有专职的资产管理人员。但在执行上不同程度还是存在思想意识上的“重配送轻管理”的现象。就此增强各级管理人员的责任意识尤为重要。杜绝由于职责不明，造成有的计量资产应该报废，没有及时办理报废手续，账面上仍有大量的反映；再有是个别电能表维修人员现场使用情况反馈不及时，不能在营销系统内实时更新电能表安装维护信息。电能表资产管理是实物形态的管理，是有其使用寿命周期的，其使用寿命又包括物资寿命、技术寿命、经济寿命。物质寿命的长短主要取决于设备的自身质量及运行过程中的使用、保养和正常维护情况。再者由于科学技术的进步，出现了技术上更先进、经济上更合理、更好的计量设备，一些设备虽然能够继续使用，但已不能符合实际需要。这些方面都要求各级资产管理人员和现场维修人员要有较强的责任心，及时将现场表计的更新轮换情况，反馈给资产管理相关部门人员进行资产档案的更新，才能保证计量资产的准确、实时和完整。 3.2 建立和健全各项管理制度 建立和健全各项管理制度，做到有章可循，有章必循，违章必究，是解决资产管理问题的另一个关键所在，我个人认为日常工作中至少应有以下几项管理制度作为管理依据。 （1）资产管理预算制度。每年应根据单位实际发展需要及资金情况，合理安排计量资产预算，预算批准后，一般不予突破，对“紧急需求”计量资产的报批应在制度上有所规定，并从严掌握。 （2）授权审批制度。明确审批人对计量资产购置的授权批准方式，权限、程序和责任。审批人不得越权审批，未经审批，不得采购。 （3）组织责任制度。