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电话会议操作说明书 目录 一、打开会议操作界面 2 二、获取帐户 2 三、召集会议 3 （一）、召开一个会议 3 （二）、同时召开多个会议 5 四、预约会议 6 （一）、预约未来会议 6 （二）、同时召开多个会议 7 五、充值 8 六、电话簿 8 七、历史会议 9 八、控制面板 10 九、登出 10 一、打开会议操作界面 1．打开17meeting在线会议系统网站： 图1-1 二、获取帐户 1．如果没有帐户，如图1-1，点击“获取帐户”或者“立即注册”，进入注册界面，正确填写“用户名”、“密码”、“用户Email”、“联系人”、“联系电话”以及“企业名称”，点击“注册”按键提交注册信息，如图2-1。 图2-1 2．注册成功后，请登录填写的邮箱进行激活。激活成功直接进入“召集会议”界面。 图2-2 三、召集会议 本会议系统支持同时召开一个或多个会议，要建立第一会议时，直接点击“当前会议”进入“召集会议”界面；要在同一时间召集多个会议时，第二个之后的会议要点击“预约会议”来召集。下面分别介绍一下同时召开一个会议和同时召开多个会议的方法。 （一）、召开一个会议 1．首先要建立一个会议室，点击“当前会议”进入“召集会议”界面，如图3-1。 图3-1 2．填写会议主题、会议时长和主持人电话名字及成员电话名字等信息，如图3-2。 图3-2 3．提交会议：按此按键表示开始会议。会弹出以下界面 图3-3 4．邀请成员 可以在电话簿中选择成员号码，打开“全选开关”则选择所有号码。也可以在成员电话、名字栏中手动输入。如果成员超过3人点击“增加成员”可以增加成员数量。会议成员确定后，点击“提交开始会议”，本次会议开始进行。 注意：如果全选的话，主持人不会添写，一般是电话会议管理员的电话，需要手动填写或在电话簿中选择。 5．进入会议状态 图3-4 邀请成员：在会议进行中可以再次邀请其他成员进入会议室，点击“电话簿”选择成员号码，或在“姓名”“电话号码”栏中填写，然后点击“邀请”就可以邀请新成员进入会议室了。 静音：可以控制这个成员是否可以发言，如果会议室成员较多，暂时不需要发言的成员可以 设置为静音状态，如果需要发言，成员可以按“1”键请求发言。主持人在界面上可以看到该成员前面有一个问号，表示该成员请求发言，如下显示： 图3-5 主持人按下“取消静音”后，该成员可以发言。 成员按“9”退出会议并且在右下角成员面板上可以看到该成员自动离开字样，过5秒钟该字样消失；主持人按“9”结束整个会议。 注意：如果一个会议设定的会议时长是一小时，该会议在50分钟时结束，如果是主持人按“9”退出的会议，则该会议室关闭；如果主持人和成员都是挂断电话退出的会议，则该会议室内没有人了，但是该会议室没有关闭，需要按“会议面板”下的“结束会议”来关闭会议室。 （二）、同时召开多个会议 如果要同时召开多个会议，要采用以下步骤实现： 1．按照（一）中的介绍先召开第一个会议。 2．通过“预约会议”召开第二个、第三个、多个会议，其中预约会议中的“会议开始时间”改为当前时间，其他的具体操作步骤参看《四、预约会议》。 3．注意，在召开多个会议时要注意到“有效余额”。有效余额是指在邀请会议或者邀请成员进入会议，以及成员通过接入号加入时，都会判断有效余额是否足够：有效余额 = 用户余额 — 所有进行中以及未进行会议的大约花费总额。必须要“估计消耗费用”小于“有效余额”，才能邀请会议和成员或是成员通过接入号加入。 4．召开多个会议后，点击“当前会议”按键，则显示当前电话会议列表。 图3-5 四、预约会议 （一）、预约未来会议 预约会议在两种情况下可以应用到，第一种就是真正的设置在未来某一时间内需要召开的会议，如果您的会议开始时间不是当前，在指定时间到来后，系统2分钟内也会自动呼叫所有成员；下面先介绍一下这种情况的操作。1．在“会议开始时间”栏里选择会议的预约时间，然后再选择成员的号码，点击“提交预约会议”按键，会议预约成功。 图4-1 2．再次进入“预约会议”界面，可以查看已经预约成功的会议。如果要再预约其他会议，可以点击右边的“创建会议”按钮。 图4-2 3．预约会议成功后，系统会在设定的会议自动召开会议，呼叫所有成员。 （二）、同时召开多个会议 1. 预约会议应用的第二种情况就是在同一时间内召开多个会议，第二、第三、第N个会议需要在“预约会议”中建立，同时把“会议开始时间”改为当前时间。如果会议开始时间已经到来，表示该会议为当前会议，马上进入会议状态面板，但是不会立即邀请所有成员，用户必须通过右上角的“开始会议”来邀请所有