的应用文写作(第一、二章).pptVIP

应用文写作 温 馨 提 示关 机 ，是 一 种 美 德。请勿随意走动 保持教室安静 关于文章的理解 1. 涵义：是以一定的语言文字符号为媒介，反映客观事物和生活，表达情感和思想，传递信息，具备一定组织结构和篇章的书面语言形式 企业是“一切围绕文件转” 曹丕：“盖文章，经国之大业，不朽之盛事” 《应用文写作》体系 第一章 应用文写作概述 第二章 法定公文 公文写作基本理论和基本知识 第三章 党政公文写作 18种法定公文文种写作 第四章 事务文书 概述及6种常用文书写作 第一章 应用文写作概述 一、基本概念 文 章：是以一定的语言文字符号为媒介，反 映客观事物和生活，表达情感和思想，传递信息， 具备一定组织结构和篇章的书面语言形式。 应用文：是指党和国家机关、企事业单位、社 会团体、人民群众在其日常生活、学习、工作中处 理公私事务时所使用的具有某种惯用格式和直接应 用价值的文章，是传递信息、表达思想、指导实 践，处理公私事务、依法行政的工具。 二、应用文的产生和发展 1．应用文的产生：有了文字，就有了 应用文 ⑴ 《尚书》是我国现存最早、保存最完 整的文章总集，是历史文献汇编，也是以应 用文为主的文集。 ⑵应用文的称谓，历代有所不同。殷称 “典册”，秦称“典籍”，汉称“文书”，三国称“公 文”，唐称“文卷”，宋称“尺牍”，近代开始称 “文件”。 ⑶ “公文”一词首次出现在范晔《后汉 书·刘陶传》中：“但更相告语，莫肯公文”。 ⑷宋代苏轼最早使用“应用文”一词， 《答刘巨济书》：“向在科场时，不得己作应用文”。 ⑸最早对“应用文”一词进行界定的是清 代著名学者刘熙载《艺概·文概》 2．应用文的发展（分六个时期）： ⑴春秋战国到秦汉，是应用文的初生时期 甲骨文是我国最早、最古老的公文、应用文 “书”是最早的上行文 秦朝有公文程式，制定了避讳、抬头、用印等 制度 ⑵魏晋南北朝，是应用文发展的自觉时期 ⑶隋唐宋，是中国古代应用文发展的高峰期 ⑷元明清，是中国古代应用文的稳定发 展时期 文体分类更为详备，各体格式趋于定型 化。元代出现文卷制度。清代确立文书保密 制度 ⑸辛亥革命到1949年，是应用文由古体 到新体的巨大变革时期 ⑹新中国成立至今，是应用文不断规范 化、系统化、科学化的时期 第二章 公文写作基础理论 一、公文的涵义 文书，指所有的文字材料。分为公务文书和私人文书。如信函、合同、日记、笔记、手稿、遗嘱等 文件：指党政机关经过特定程序制发的公文 外延：文书最大，公文次之，文件最小 广义公文，指党政机关、社会团体、企事业单位在公共管理和公务活动中所使用的各种体式完整、内容系统，具有法定效力的文书。是传递信息、表达思想、指导实践，处理公共事务、依法行政的工具 狭义公文：专指党的机关公文和行政机 关公文 党的机关公文：是党的机关实施领导、 处理公务的具有特定效力和规范格式的文 书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指 导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报 告和交流情况的工具。1996年5月3日中共中 央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理 条例》（中办发〔1996〕14号 公文的涵义，应把握几点： 第一，使用主体：是党和国家机关、企事业单位、社会团体 第二，具有直接应用价值的“文章” 第三，具有规范格式，既便于人们撰写，又便于人们便于阅读、理解和执行 第四，制发和处理程序严格，不能随意制发和处理 第五， “工具”和“载体” 二、公文的特点 1.明确的工具性 2.内容的政策性 3.作者的法定性 4.功用的权威性 ⑴由制发机关的法定职级和职权决定 ⑵受公文生效时间、执行时间的制约 ⑶受公文内容的制约 ⑷受公文形式的制约 5.制发的程式性，可提高公文写作和办理的效率，维护公文的权威性和严肃性。 6.作用的时效性。宏观长，常规、事务短 第二节 公文的分类和作用 一、公文的种类 党政公文具有法定效力，又称“法定公文” 《条例》14种： 两决指意通二报，报请批条规函要 《办法》13种： 令议决意加二告，两通报请批函要 公文文种共计18种，其中9种相同，9种 不同 二、公文的分类 1.按行文方向：上行文、下行文、 平行文 2.按来源：收文、发文和内部公文 3.按保密程度：绝密、机密、秘密和 普通公文 4.按办理时限：特急、急件和常规公 文 5.按性质和作用： 指挥性、报请性、知照性公文 6.按用途： 通用公文、常用公文和专用公文 7.按党政系统： 党的机关公文和行政机关公文 三、公文的作用 1.领导指导作用 2.依法管理作用 3.规范行为作用 4.记载凭证作用 第三节 公文的作者与思维 一、公文作者的构成 ㈠ 法定作者：指法定组织，公文的署名 者，不一定是撰稿人，而是代表署名者所在 的单位和部门 ㈡ 群体作者：两个