秘书四级有关讲解 50421字 投稿：汪熃熄.docVIP

秘书四级有关讲解 50421字 投稿：汪熃熄 2．信息分类很重要，请你介绍一下各种信息的分类方法，及其优、缺点。 3．经过×国际权威企业资信评估机构近半年的调查分析，中国×企业集团公司的知名度和品牌资产在亚洲列第六位。×公司与该企业集团有着良好的业务关系，请你代×公司给该企业集团拟写一封贺信。（要求：格式正确、内容完整、文字标点规范） 4．你参加了某公司的新产品促销会，请你编制一份会议记录。 5.某机电总公司拟召集外地各分公司负责人到总公司开会,会期2天。请拟制一份接待预算表。 6．公关部和营销部因为活动策划的问题发生了磨擦，假如你是公司的秘书，应如何做好沟通工作？（属于横向沟通。注：纵向沟通也应注意） 7．张秘书刚来宏发公司工作，一段时间下来发现公司的电子信息工作很不规范，于是他决定加强信息保密工作，特制订了电子信息工作要求，你知道是什么内容吗？ 8．致远公司何总在下周有以下工作：接待天地公司的学习考察、听取下属分公司的工作汇报、看望困难职工、深入基层了解生产情况、到市政府开会、到开发区视察工地、去广州市出差。请你拟制一份领导周工作计划。 9．为致远公司的某手机产品写一份产品说明书。 10．某总公司委召开年度上财务工作会议×有限责任公司召开股东会，与会人员148人，你作为该公司董事长的秘书，应如何做好此次会议的会议记录工作？ 11．×有限责任公司召开股东会，与会人员148人，你作为办公室主任应如何选择会址？ 12．宏远公司非常重视树立和传播公司形象，为进一步拉近与消费者的距离，公司决定开展“对外开放参观日”活动。请你拟制一份“对外开放参观日”活动方案。 13．请为你的上司编制一个到英国进行商务旅行的旅程表。 14．为使信息存储规范化、科学化，保证及时迅速检索，使信息资料最大化的利用，请你将手工存储、计算机存储、电子化存储、缩微胶片存储这4种信息存储方式的优缺点介绍一下。 15．某公司秘书为了迅速地传递信息材料，他将一份本公司CIS设计说明、一份需要下发、篇幅较长的典型材料、一份需要保密的文件都采用电话传真的方式传递出去。你说他做得对吗？假如是你，该怎么做？ 16．请你介绍一下几种信息基本的形式及其优点和缺点。 2010年秘书四级讲义汇总 办公自动化 鉴定要点与重点提示 一、鉴定要点 掌握计算机网络的概念、特征和主要功能等；了解打印机、数码相机、传真机、复印机等常用办公设备的使用方法。 二、重点提示 1．计算机网络的概念 计算机网络是计算技术、通信技术和微电子技术相结合的产物。 2．计算机网络的组成 计算机网络主要由两大部分组成：通信子网和资源子网。 3．计算机网络的主要特征 计算机是网络中信息处理的主体；网络系统中的每台计算机都是独立的；计算机之间的 通信是通过通信协议实现的。 4．计算机网络的主要功能 数据通信；资源共享；负荷均衡；提高可靠性。 5．计算机网络的分类 按传送数据所用的结构和技术分类；按网络覆盖的范围分类；按网络的拓扑结构分类； 按通信传输介质分类；按信号频带占用的方式分类。 6．计算机网络系统设备与构成 网络工作站点；网络通信介质；网络互联设备。 7．计算机网络的使用 (1)计算机网络可提供的服务：数据与信息的查询、高速通信服务、电子教育、电子娱 乐、电子购物以及各类应急信息服务请求和社会保障类电子化服务。 (2)计算机网络的使用包括：查询网络信息、电子邮件等方面。 速记基础 鉴定要点与重点提示 一、鉴定要点 了解速记的特点，速记与文字的关系；掌握双式速记的原理及汉字速记略写规则；熟练地运用汉字速记的词语、语句的略写法。 二、重点提示 1．速记的特点 速记的特点就是快，速度是速记的“灵魂”。速记能把语言完整无误地记录下来。 2．速记与文字的关系 速记和文字一样，都是以记录语言的意义为目的的书写符号。但就其功能来说，两者具有很大的区别。 3．双式速记原理 (1)汉字速记原理 1)汉字速记是采用汉字草书的快写。 2)汉字速记是对汉语中字、词、句、段的合理精简和缩略的快写。 3)汉字速记是灵活运用借代的快写。 4)汉字速记可应用同音字、汉语拼音字母、各学科符号、象形字、会意符号等替代，有助于 提高书写速度。 (2)拼音速记原理：拼音速记是依据《汉语拼音方案》的原理，选用一些简单而有系统的符号和创制各种有规则的略写方法，通过“记音”达到“记意”的目的。 4．汉字速记略写规则 为提高快速书写速度，不仅要正确掌握草字快写及快速连写，同时，还应掌握各种略写法。略写方法是把字