酒店举行活动策划方案 (共5篇).docVIP

酒店举行活动策划方案 (共5篇) 酒店举行活动策划方案一、目的：、 完成与酒店方的签约工作，在法律层面予以确认； 通过邀请政府高-官参与、邀请长沙主流媒体参与、邀请长沙知名开发商参与、邀请前期意向客户参与通过签约活动，进一步提升项目调性及扩大华悦城的市场影响力。二、主题世界就在面前，铂尔曼的抉择——华悦城项目铂尔曼酒店合作签约仪式三、 时间2012年3月20日四、 地点芙蓉国豪廷酒店五、内容1、项目展示：华悦城开发背景、华悦城发展商介绍、华悦城区域规划及华悦城产品即将辉煌面世，是产品与资源的完美结合，世界理想即将在华悦城实现。2、签约仪式。六、组织1、会议组织华悦城销售文件1）会议举行规模：约200人2）会议组织单位：华悦行2、拟邀请嘉宾1）主持人（1名）：建议选取湖南卫视或其他知名主持人，体现活动档次，建议男性为首选；2）政府人员：雨花区区长；雨花区规划局局长；湖南省房地产业协会理事长。3）主流媒体：网络：0731网、好房子、红网 、焦点、新浪、腾讯；报纸：晨报、晚报、三湘都市报；电台：918、955、106.1；杂志：尊品、高尔夫杂志、长沙房地产、长沙楼市；4）企业老总：华悦投资XX总；华盛地产XX总；世联地产XX总；合作单位XX总；业内人士。八、会场布置1、会场内布置会场内主要布置两个区域：A:主会场；B:产品展示区。场内布置及氛围营造主要由活动公司负责。(1)主会场示意(2)产品展示区2、会场外布置场外主要布置两大区： A、客户签到区(签到领取资料)B、红酒冷餐区(提供自助点心、茶水服务) (1)客户签到区示意(2)红酒冷餐区示意3、场地布置及服务品质要求：由于参加本次活动的嘉宾及客户均具有较高的身份及地位，对服务品质及展示品质的要求高，因此本次活动的布置及服务要求必须达五星级酒店服务的标准。具体建议如下：A. 邀请专业的从事高端服务的布展公司进行场地布置方案设计和布展、服务安排；B. 现场布置需结合华悦城气质，并充分考虑影响客户感受的每一个细节点；C. 指引系统及介绍系统必须清晰、明了。 4、其它布置要求：A. 要求每一主题相关内容（对品牌、项目说明及其各种户型的说明）由广告公司从全方位多角度进行诠释；B. 要求广告公司负责对各展示主题的语言部分进行艺术演绎，并负责邀请函、PPT版式等平面设计；C. 要求聘请礼仪小姐负责全程服务，包括：媒体及嘉宾入场导引、签到、发放会议资料；九、工作分工十、媒体配合1、目标：媒体全面启动，借助签约活动再次亮相，引起市场行业内外高度关注。 2、媒体选取1、报纸：3月15日晨报/晚报/三湘半版活动通告； 2、短信：3月15日、3月16日签约活动信息发送； 3、网络：活动信息同步通告、活动结束后续报道； 4、户外：活动信息更新；十一、费用预算（不含媒体推广费用）：世联地产华悦城项目组2012-3-1#2楼回目录酒店开业及活动策划书酒店举行活动策划方案 | 2016-09-22 20:12策划人：XXX日期：2015年11月15一、 活动背景北冬大酒店位于北冬市，是一家四星级酒店，是以经营餐饮服务业为主的企业，北冬大酒店是北冬市首家四星级酒店，之所以选择北冬这样的中级城市，主要是看中了北冬市交通枢纽的重要性。北冬市是全国的一个铁路枢纽，主要中转对北部国家进出口货物，且北冬市旅游业发达，人口密集。所以选择在北冬市成立北冬大酒店。公司选择在建在冬心区，冬心区主要有政府机构、广场、展览馆、博物馆等。是北冬的中心区，人口密度大。但是作为刚刚起步的企业，北冬大酒店的知名度不高，而且北冬还有其他的五星级大酒店和其他的大酒店，竞争对手都非常强大，要想在北冬市站稳脚跟，被动大酒店的开业庆典就是公关的第一炮，因此这次机会一定要抓住，提高北冬大酒店的知名度以及在北冬的影响。二、 活动的目的及意义希望能过通过本次北冬大酒店的开业庆典这个活动，能够让北冬市的人们都能够对北冬大酒店有所了解和认识，能够在北冬市人们心中留下美好的映像，提高北冬大酒店的知名度和美誉度。三、 活动的主题1、 北冬大酒店——您梦想的家园！2、 给您回家的感觉——北冬大酒店3、 你我共建美好家园4、 您的家园由我们来建设5、 开业仪式四、活动程序、活动方案前期1、指示牌宣传（设置指7、 示牌）：（1）设置地点：以北冬大酒店为中心，2KM范围内的主要道路上 设置指示牌，警示作用，引起市民的注意。（2）设置形式：重新报建，如不允许，则租用现有合适的位于道路两旁的户外媒介（如公共汽车侯车亭广告位）（3）数量：每个不同文案至少要求设置5个，一共至少10个（4）大小、高度：视实际情况而定，文字能大就大，力求醒目（5）设计要求：要求使用梦园宾馆标准的标识及标准字体（6）时间要求：于开张前10天设好（7）目的