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北京理工大学学生科学技术协会 良乡管理制度 第一章 总则 第一条：为引导社团向规范化，北京理工大学学生科学技术协会章程（2010年8月修订）特制订必须遵守章程，遵守的各项规章制度和决定。 倡导，做有损利益、形象、声誉或破坏发展的事情。办公室是的综合事务机构，是社团的得力助手和参谋，是社团连接内外、沟通上下、协调关系的桥梁和纽带，具有上传下达、联系协调、信息沟通、参谋咨询、监督服务的中心作用。 第二条：办公室下设人力资源管理组；综合发展规划组；财务管理组；行政联系组； 第三条：人力资源管理组 又可细分为 成员考核管理分组； 成员管理分组； 这两个小分组关系密切，平时工作时须互相密切配合，随时保持信息流通畅通无阻。 主要负责以下工作 成员管理分组； 工作内容： 负责汇总各部门所有成员的基本信息，和及时进行信息的完善和修改，制作通讯录。 负责工程人员调动任务，获许该部门副部长的批准。 了解所有成员的需求情况，收集素质培训工作信息。 工作人员要求： 工作建议： 成员考核分组； 工作内容： 联系各副部长上交部门内部考核情况调查结果。 联系行政事务干事，对会议活动的签到考核进行统计。 联系人员档案管理干事，对收集结果进行填写存档工作。 负责每学期末的优秀部员和优秀干部的评选，奖项颁发工作。 工作人员要求： 工作建议： 第四条：综合发展规划组； 又可细分为 综合规划分组； 制度起草分组； 综合规划分组； 工作内容：收集整理社团内各项数据资料，收集校内其他社团、校外同类与其他社团资料，收集企业公司、行政单位资料；广泛涉猎管理、经济、科学技术等各方面书籍；借鉴收集到的各种资料，对社团进行全方位的分析；并对社团发展的策略、方向及主要举措提出建设性的具有综合规划意义的建议；提出社团缺乏的人才，并运用搜集到的资料对人员进行培训； 对新加入进来的成员进行各项常规工作培训； 工作人员要求：综合素质要求很高，需要能够运用各种方法解决问题；尤其要在资料收集、分析整合、语言交流、综合规划方面能力突出。 工作建议： 制度起草分组； 工作内容： 收集整理社团内各项数据资料，收集校内其他社团、校外同类与其他社团资料，收集企业公司、行政单位资料；广泛涉猎管理、经济、科学技术等各方面书籍；借鉴收集到的各种资料，对社团进行全方位的分析； 对已有的社团章程与制度，找出缺陷，并对社团章程与制度提出修正案； 建立各部门经验文件。比如宣传部宣传海报制作要点及技巧。办公室场地审批流程及注意事项。以便后续展开的新成员培训工作。 工作人员要求：综合素质要求很高；尤其要在资料收集、分析整合、语言表达、逻辑思维方面能力突出； 工作建议：最好能有法学基础； 第五条：财务管理组； 工作内容： 负责经费的使用情况，办公室采购计划，及发票保留工作。 接收各部门项目资金申请和定期或根据实际情况（预支资金达到一定数额）向本部主席进行资金申请以及发票报销工作。 详细登记好预支资金及预支人信息，并随时提醒预支人确保向商家索取发票及发票的有效性填写。抬头写“北京理工大学”。 负责资金的发放和回还工作，保证有根有据，公正无误。 与校团委联系负责经费报销工作； 与外联组配合负责商业融资工作； 工作人员要求：清正廉洁，公私分明，条理清晰； 工作建议： 第六条：行政联系组； 工作内容： 发布行政通知，行政联系，及人员调动等工作。 会议的准备，组织工作，会场布置，会议主持，致辞，拟写演讲稿、各类文件，会议总结，收管会议档案。 负责场地的审批工作。包括：海报、喷绘、宣传单等的粘贴地点申请，会议活动等教师的审批，外场活动场地的审批。 复印文件资料，联系各部门开会。 督促各部门上交部门内部管理行政文件，收集整理归档。 联系各部门，办理各部门相关证件，工作证等。 第七条 活动项目跟踪记录干事职责（动态运作、待议）： 主动联系活动工程负责人，了解活动或项目进行状况，及时动员办公室人员协助活动项目的顺利进行。 进行活动记录整理，清晰归纳入档。科协的活动项目举办专设有档案收集管理中心，文件等资料的存档就是经验的积累。 整理记录内容主要包括： 工程负责人的活动策划书。 工程总结书。 a.实施过程中出现的问题总结。 b.具体参与人员和负责人员整理。（以便考核） c.心得与经验分享。 d.活动照片及录像等资料。 3．负责素质拓展中心认证工作。 第四章 项目部 第一条 项目部的职责： 负责学生科协的项目立项、项目管理； 建立完备的导学体系； 对成员的学习进行倡导、支持、管理； 组织协会成员参加校内外各项科技竞赛活动； 第二条 导学体系 项目部建有完备的导学体系，可以把一个无技术基础并具有学习热情的成员培养成为能独立开发科技产品的成员。在这个体系中，主要以“有引导的自学方式”（简称引导自学）进行学习，辅助的学习方式有一些讲座形式的培训。