在库王仓库管理软件中怎样对盘点单进行操作呢.docVIP

在库王仓库管理软件中怎样对盘点单进行操作呢？ 一、功能介绍 存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、管理不善、自然损耗等原因，有可能导致库存数量与账面数量不符。为了避免账实不符的现象出现，就要定期进行存货清查，从而查明原因并调整账面数量，使账实相符。在这里介绍盘点功能（在调整量比较少的情况下，使用报损或报溢单；如果调整的量比较大的情况，建议使用盘点单） 二、操作路径 【业务处理】——【盘点单】 三、详细介绍 图 1、表头里面的“盘点仓库”、“业务员”输入时，支持模糊查询的输入方式，比如“返修仓库”，您可以输入字母“fxck”（即“返修仓库”的第一个拼音）回车即可；或者输入“返修”或“仓库”等相关的词字，也可以快速查找到“返修仓库”。（当然，也可以直接双击输入框，系统也会跳出选择框让您逐个选择） （注：最新的5.0版本支持多仓库盘点，即在单据明细处也可以选择盘点仓库，当明细仓库与表头仓库不一致时以明细仓库为准） 同样，表体里的 商品的选择，也是采取类似的操作方式。选择商品时，本系统设置的是在“商品编码”这个字段里进行选择。 2、选择需要盘点的仓库，根据手工记录的库存盘点数量，逐一输入，保存、审核后，库存商品数量就和盘点表的一样了；同时也生成盈亏数量和金额。 3、盘点的盈亏数量和金额可以直接在盘点表里面看得到，为了集中看到盈亏数量和金额，可以在“盘点控制”里面，通过选择“显示盘盈”、“显示盘亏”分别集中看到本次盘点的盈亏数量和金额。 4、盘点过程中，想要了解哪些已经做了盘点，哪些还没盘点，可以在“盘点控制”里面，通过选择“已盘商品”、“未盘商品”分别看到相应的数据。 5、另外，在“盘点控制”里面还有一个功能“未盘转已盘”，可以将未盘点的商品转成已盘点商品，转过来的商品默认的盘点数量为零；这个功能可以灵活实现很多管理要求，比如：每个月将库存清空，按实际盘点数量重新入库，就可以通过这个功能实现（打开盘点表，选择要清空库存的仓库，在“盘点控制”里，点击“未盘转已盘”，然后保存、审核即可） 6、上一单、下一单、新单：单据保存或审核后，可以通过“上一单、下一单”的功能，快速找到临近的单据；或者通过： 【查询中心】——【单据查询】的功能，可以筛选和查询所有的单据； “新单”即新开一张单据；另外，也可以在保存后或者审核后立即新增一张单据，这个功能需要到： 【系统管理】——【系统配置】里面进行设置，将所需功能选上即可使用。 7、列配置：在表体中，系统列出的是常用的一些字段信息，您可以根据自己使用上的需要，通过“列配置”里面的“是否显示”选项，对这些字段进行“隐藏”或“显示”出来；同时，通过“自定义标题”还可以对字段进行个性化的命名，但不改变字段的原有属性。 8、单据编号：单据编号的目的是便于查询所发生的单据，目前本系统自动生成编号，可以是保存后生成编号，也可以是审核后生成编号，具体在： 【系统管理】——【系统配置】里面的【常规】选项里设置。 编号的规则可以在： 【系统管理】——【系统配置】里面的【高级】选项里面，配置好后立即生效。 9、盘点进阶篇： 盘点是一项任务巨大的工作，可能会耗时数天，理论上盘点期间不建议有出入库的操作，但实际情况却不是如此，最好的方式是尽量缩短盘点周期，同时系统支持盘点期间的出入库操作，为达到上述目的，库王软件提供了两个非常有用的功能： A：支持多人多批盘点 多人多批是指将盘点任务分成几个人同时去盘，比如每个人负责一个仓库的盘点，每个人不需要在同一天完成盘点，当这个人完成盘点后录入盘点单并保存（注：不能审核），这时系统可能就会有多张未审核的盘点单，当所有人的盘点单录完后，通过【智能合并】就可将多张盘点单合并在一张盘点单上，同时对相同商品进行数量汇总，以得出正确的盘赢盘亏数量。 B：支持盘点截止日期 盘点工作开始后，如又发生了出入库操作，则库存数量发生了变化，将会造成赢亏数量不准确，这时可以选择【截止日期】，系统会根据录入的截止日期自动计算当时的库存数量及成本价